锁定你的时间管理目标.docVIP

锁定你的时间管理目标 ——浅谈钻探工程项目管理（2） 俗话说“时间就是金钱”,如将这句话结合于我们钻探工程的项目管理中也最为恰当不过了。的确,作为钻探项目管理中的时间概念(进度、工期等)在实际项目中具有其非常的关键性地位。人们常说,“机不可失，时不再来”，工期、进度等项目时间概念由于它不能被储存，不可被再生，不能被逆转，不能被控速，一旦在项目实施的过程中最佳时间点存在流失，作为项目管理人很难拿出有效的补救措施来进行弥补。而随后所衍生的次生“灾害”问题也就逐一显现出来。如，经济亏损、合同违约所造成对队伍声誉的负面影响等等。 本期笔者以时间管理作为主要内容，继续浅谈一下商业性钻探工程的项目管理。 一、钻探工程项目中的几个关键的时间管理节点 钻探工程项目管理一般由五个阶段组成，分别为：项目计划阶段、项目磨合阶段、项目实施阶段、项目控制阶段和项目收尾阶段。而对于钻探项目时间管理来说，在这几个阶段一般又有这样的时间节点划分法。 项目计划阶段的时间节点：组建项目部、技术方案储备、设备维护整理、编写技术设计书、技术物资清单编制、项目安全和质量管理体系设计、踏勘、合同解读和分工、经营计划书编制、野外核算体系建立、综合后勤保障体系建立、人员合同编制等。 项目磨合阶段的时间节点：技术方案验证和纠偏、技术分解和现场培训、沟通计划编制和快速落实、补充型物资的迅速补齐等。 项目实施和控制阶段的时间节点：标准和制度的强制性落地、进度控制、成本管理控制、质量管理控制等。 项目收尾阶段的时间节点：对各类项目目标的加强型控制、验收和结算。 二、钻探工程项目中工期进度的估算 完成钻探工程项目的工期估算必须要考虑三个事业环境因素。即：合同工程期限、单机钻月效率经验型估算值、外部现场条件所影响的可能窝工期（项目风险型辅助时间）。因此在估算项目工期进度 时，必须认真解读合同中的工期约定；必须客观的分析自身的生产资源条件，根据类似的矿区生产经验，估算出单机钻月效率，并确定必要的钻机台数和其它资源计划；分析自然环境对生产的不利因素，分析业主方的外围协调能力状况，充足地预留出风险型辅助时间。这样，才能客观的、相对准确的作出工期精度的估算。 三、钻探工程项目中工期进度的计划编制 当整个项目的工期估算完成后，接下来就要编制工期进度计划，而在编制该计划时就必须充分考虑以下程序内容。 1.各时间节点的顺序排列 在上文中提到钻探工程的五个阶段中分别有不同的时间节点，而这些时间节点又有着先后或并列的顺序关系。因此，客观地理解这些关系，并分清各类顺序关系中的主线流程和辅线流程，最终将它们按各自的细化工期需求进行排序罗列，以及编制出分解式工期甘特图。 2.保障性资源的刚性储备 当各时间节点的顺序排序完成后，就要配置相应的保障性资源计划，如机台数量、钻探技术人员的数量、核心管理人员、关键物资储备量、生产备用金等。也只有当这些直接影响工期计划的刚性资源储备在有力的保障后，各时间节点的工作才能达到目标，整个项目工程也才能按计划完成。即使很多钻探项目也有完整的工期计划，但由于缺乏保障性资源的前期储备性，也往往是迫于“巧妇难做无米之炊”，造成了最终的工期延误、合同违约等事件的发生。 3.关注生产效率的提速空间 钻探工程的生产过程中实际上存在着很大的提效空间，而这个空间主要赋存于编写技术设计书、技术物资清单编制、技术方案验证和纠偏、技术分解和现场培训等时间节点上。因此，作为钻探工程项目中工期进度的计划编制中必须充分考虑这个关键环节，必须在计划上高度重视该环节的工期和刚性资源保障。 4.预留必要的储备时间 钻探工程很容易受到外围施工环境（如灾害性天气、人为干扰、业主方前期协调滞后等）的直接影响，从而导致方方面面的窝工事件发生。因此，在进行钻探工程项目的工期进度的计划编制时，必须预留必要的储备时间。作为经验性估算，在做此计划时必须考虑占总工期10﹪的时间储备量。 五、钻探工程项目中工期进度的控制 工期进度的控制是钻探工程项目管理的关键所在，是实现项目时间管理目标的重要的保障。如要做好该项控制工作，就必须落实好以下几个关键环节。 1.严格执行钻探工程项目中工期进度的计划 在精心编制了计划之后，就必须分岗位解读和落实该计划，而不是把它“珍藏”在那个不为人知的角落。项目经理必须高度重视该计划的重要性，而不是临时“拍脑袋”更改杜撰，并在日常工作中始终关注各岗位在计划分解上的落实情况。 2.建立必要的进度绩效跟踪体系 建立必要的进度绩效动态跟踪体系，及时对各分项时间节点进行检查，定期将完成率信息进行上报，并在项目整体甘特图中定期输入该信息参数。通过直观化的进度甘特图对比，项目经理