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管 理 办 法
服
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器
数
据
备
份
制
度
文件编号 IT-Q-013 文件版本 A/0 页数 共计4页 制(修)订人 部 门 日期 加盖受控印章表示文件处于受控状态公司资产,严禁私自复印 审核人 职 位 日期 核 准 人 职 位 日期
文 件 修 订 记 录
修订日期
修订内容摘要
修订页码
版本
版次
制/修订人
审核人
2014/12/02
首版发行
A
0
徐政
徐能平
目的
为规范备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司各应用系统的正常运行。
适用范围
东莞启益电器机械有限公司机房服务器各应用系统。
定义
服务器数据备份是指ERP系统、业务流系统、各部门文件共享资料、EDM系统、操作系统、数据库系统、电子邮件等数据的备份。
4.工作程序
4.1数据备份原则
4.1.1所有服务器上的数据均由机房管理员负责数据管理和备份或代理负责。
4.1.2备份类型主要为两种,一是指每日数据差异备份;二是指每周数据的完整备份;
4.1.3备份介质:移动硬盘,移动硬盘分为两种,即A、B盘,每周一进行轮换。
4.1.4备份介质标识:每个移动硬盘上必须粘贴设备标识卡,如编号、备份内容、挂载服务器、备份人员等内容;
4.1.5备份介质保存:每周产生的备份数据存储在移动硬盘上,对更换后的移动硬盘进行异地保存,并指定保管人及签收。
4.2数据备份操作规则
4.2.1按正常操作弹出移动硬盘;
4.2.2每个移动硬盘挂载到服务器上将盘符更改为“Z盘”;
4.2.3检查每个移动硬盘上的存储空间,删除上一周以上的备份文件,以保证预留足够的备份存储空间;
4.2.4备份数据按照自动备份规则,设定每日的差异备份、每周数据的完整备份规则,备份时间设定在夜间执行;
4.2.5在对系统进行重大变更或对数据库更改时,在操作变更前需要进行一次完整备份;
4.2.6每日检查数据备份文件的完整性、有效性,以便出现故障时能正常恢复使用。
4.3数据备份存储有效期
4.3.1电子邮件数据备份保留期限为五年;
4.3.2 ERP系统数据、电子文档、保留期限是五年,备份采用周轮换方式进行,始终保持最新的7天的数据。
4.3.3操作系统系统数据原则上是保留三年,数据备份保持最新七天;
4.4备份设备维护与数据恢复原则
4.4.1对于备份设备性能与状态的检测规则为三个月检测一次,对于存在故障现象的备份设备需要及时更换;
4.4.2公司数据随便时间的推移,数据量会不断增加,当存储空间不能满足备份要求时需要及时更换;
4.4.3所有对生产系统和数据的恢复都需要预先得到批准;对于存档的备份介质的调阅需要登记,并且只能拷贝不能外借;
4.4.4在备份和恢复操作流程发生变动时,应该对操作人员进行培训;
5.参考文件
无
6.使用表单
无
管 理 办 法
文件名称: 服务器数据备份制度(公司资产,严禁私自复印) 版 次 A/0 制(修)订人 徐政 日 期 2014-12-02 页 次 2 / 4 审 核 人 徐能平 日 期 2014-12-02 文件编号 IT-Q-013 发行部门 文控中心 受控状态
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