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[产品研发 -生产制造] 案例企业产品研发类的工作一般流程比较繁杂，涉及到的部门及人员较多（业务部 工程部 采购部 品质部……），项目周期一般都比较长。一项工作涉及到的人员越多，时间越长，意味着流程越复杂，意味着协作效率在其中产生的影响越大。传统产品研发工作经常会遇到很多问题：员工一般使用微信、邮件、本地文件夹等工具进行协作和管理工作，有时会发生信息传达不到位的情况，领导也无法第一时间掌握各部门人员的工作进展情况；部门经理一般会要求员工在每天或每周递交Excel表形式的工作汇报，领导通常需要查看几十个Excel表来了解员工的详细工作进度与问题；公司人员交替时，新进成员无法第一时间了解项目过往的情况，此时需要安排员工从众多工具中梳理，或者进行繁杂的对接；项目过程中产生的资料需要在不同工具中查找，结果往往还找不到；信息不能即时沟通，问题无法及时反馈，这些问题导致了研发工作总是延期。我们以产品研发 -生产制造案例，来看@Team是如何利用项目工具，帮助传统产品开发解决常见问题。1.项目经理建立[产品生产制造]项目，并设定项目阶段首先，我们建立[产品生产制造]项目，将项目设置为私密项目，因为产品研发过程可能需要保密（根据实际要求来），需要的话可以将各业务部门经理（或需要参与人员）拉到项目中来，方便各负责人查看和管理自己的任务计划、工作安排。按照产品研发过程，设置各阶段如下：项目启动产品设计制样调试设计验证工程验证量产验证设计变更2.以工作任务的形式建立完整工作计划发任务很简单，如图：每个阶段的工作内容、形式、主要负责人都是不一样的，但工作任务相对于阶段来说，又是基本不变的（比如产品设计阶段，每个项目都会有外观设计、结构设计等），因此，对于同一个生产制造类的企业，每个研发类型的项目包含的工作任务都大体相同，项目初始就能快速将工作任务分解和项目详细计划的制定一步完成。项目计划直接分解成工作任务，任务起止时间就是计划时间，后续可调整，但调整时间需要说明原因；任务只有一个负责人，明确责任主体；可以有多个参与者协作完成，也可以通过子任务的形式进一步分解，采用哪种形式看团队自身；提醒很重要，再也不会遗忘工作，提醒时间灵活设置，可以在任务开始前、或结束前、或任何其他时间；任务详细要求可在任务描述中说明，可以通过附件将任务文件上传。3.随时了解各项工作任务的进度和问题当任务有了阶段性进展或者完成时，都可以通过添加任务进展/进度的形式，说明任务当下进展情况或遇到的问题；任务过程中需要谁帮助解决或需要谁了解，可以@他/她，让别人第一时间收到消息；任务结束时直接完成该任务；项目经理可以随时随地了解成员的工作进度，遇到什么问题，从而提前做好协调工作，精细化把控项目整体进度。4.项目经理随时在线填报项目汇总情况@Team提供的基本项目属性有项目名称、描述、开始/结束时间、负责人、私密性等，当企业需要额外的更多项目属性时，@Team也能通过为企业定制项目模板的方式实现。下图演示了一个定制的具有更多汇总属性的项目详情：项目经理可以随时填报项目汇总情况，以便领导能够实时查看各个项目的总体进展情况，而不用再等待每周或每月“失真”的工作总结。5.领导通过项目报表随时了解所有项目的总体进度项目报表能够提供灵活的条件查询，并且能够保存住查询条件以便再次查看，方便领导随时随地通过项目报表的方式把控所有项目的进度。6.项目相关资料永久保存，随时取用在传统的工作方式中，时间越久，项目和任务做得越多， 电脑里的文件夹和文档就越多，经常会遇到一个文档存放了N个同名或不同名的版本，工作内容、资源文档非常零散而难以管理，严重影响工作效率。@Team提供的项目文档工具，提供多种方式（如同名文档自动聚合、加星标等）帮助项目团队轻松管理过程性资料、归档结果性资料，很少需要进行人工干预，使每个人都能更加专注于业务本身。通过案例可以看到@Team对于产品研发生产制造工作带来的帮助：能实时跟踪产品研发项目进度，流程中各个环节的进展情况均能清晰记录，随时可追溯；有效解决“信息不能即时沟通，问题无法及时反馈”，再也不需要在各种方式和各种工具之间无谓切换，节约大量时间和精力；通过项目报表随时随地掌控所有项目进度；可视化项目看板能够让工作协调安排更轻松；项目资料再也不需要在不同工具中查找了，永不丢失，随时取用。您完全可以定义自己的项目阶段、流程、规则，使用更加契合自身工作的方式来使用@Team。我们非常欢迎您与大家一起分享您自身的案例，所有的一切，都只为了共同探寻更好的工作方式！