重庆XXX实业集团有限公司ERP项目-采购管理系统培训课件.pptVIP

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重庆XXX实业集团有限公司ERP项目-采购管理系统培训课件

一揽子采购协议附加信息 - 分段价格 进入“采购订单”窗口并选择了“一揽子采购协议”类型之后,通常情况下显示为“发运”的按钮会显示为“分段价格”。如果协议对于大宗采购实行降价政策,则有必要进行这种表单调整。 数量:此数量不是实际订购的数量,其真正含义是:如果购买数量达到该值,您就可以享受相应的降价政策。通过取消选中上文所述的“协议”标签区域中的“累计定价”复选框,可以要求单一发放中的数量达到该值;通过选中“累计定价”复选框,也可以要求基于一揽子采购协议行创建的所有发放的累计数量达到该值。 有效日期:输入此价格有效的日期范围。 分段价格:对应每个列出的数量输入要支付的折扣价格。 折扣 (%):如果已输入“分段价格”,则“折扣 (%)”字段会显示价格(该价格是“物料”标签区域中列出的数量为 1 时的价格)降低的百分比。 审批一揽子采购协议 与标准采购订单类似,一揽子采购协议也需要审批。一旦一揽子采购协议经过审批,即可根据该协议发出一揽子发放。 注:可以根据此一揽子采购协议自动创建补充规则。这一问题将在“批准的供应商列表和补充规则”课程中论述。 一揽子发放的结构 - 题头 创建新的发放时,需要输入一揽子采购协议编号。可以使用值列表来选择相应的协议。一旦选定协议,系统便会分配下一个可用的发放编号,并显示协议中的供应商、地点和采购员。只要尚未在“采购管理系统选项”窗口中启用“强制采购员姓名”选项,就可以改写默认设置。 具体状态会随系统中执行的各种操作而得到相应的更新。使用“发运”窗口订购物料时,系统会显示发放总金额。您可以进一步向 Oracle MRP 指明此发放是固定发放还是可更改的发放,以及是否要求供应商确认已收到发放。 “接收控制”按钮 使用“接收控制”窗口,可以输入与采购订单和发放有关的接收控制信息。请注意,在此输入的控制适用于特定的采购订单/发放,而且会改写您在“接收选项”窗口中输入的接收控制。 “协议”按钮 单击“协议”按钮可以访问与一揽子采购协议相关的基本信息。例如,您可以在一揽子采购协议中查看议定金额、采购员、发放金额、状态、有效日期和各种付款条件。 一揽子发放的结构 - 发运和分配 与标准采购订单一样,一揽子发放也有发运和分配。 “发运”窗口 在此标签区域中输入信息的方式与在标准采购订单的“发运”标签区域中输入发运信息的方式极其相似,只有一点不同:在“行”字段中输入值时,只需输入要根据一揽子采购协议订购的物料的行编号。除非用户知道行编号,否则最好使用值列表,该表除了提供行编号之外,还提供物料名称和说明。选择行编号后,窗口底部会显示相关的物料名称和说明。 “其它”、“状态”和“物料”标签区域:在这些标签区域中输入信息的方式与在标准采购订单中的相应标签区域输入发运信息的方式极其相似。 “分配”窗口 在“分配”窗口的所有标签区域中输入信息的方式与在标准采购订单的相应标签区域输入分配信息的方式极其相似。 采购单据流程 可以人工生成申请,也可以由系统生成申请。采购员可以将申请转换为采购订单。采购员有时需要向其他供应商询价,以便确定要采购的货物或服务的最优价格。收到报价后,便可使用该信息来完成采购订单。 创建采购订单 可以针对来自多个来源的需求创建采购订单,有些来源不在“采购到付款”流程所涉及的应用产品之列。请注意,有些需求可以通过内部供应来满足。 货物或服务需求 可以导入针对需求创建的申请,这些需求可以来自 Oracle Materials Requirements Planning (MRP)、Oracle Inventory、Oracle Work-in-Process (WIP)、Oracle Order Management 或其它非 Oracle 系统。此外,还可以借助申请模板录入详细资料来人工生成需求,或者使用 Oracle iProcurement 人工生成需求。 采购补充 既可以创建采购订单,由外部供应商提供货物或服务;也可以创建内部销售订单,从组织内部获得货物或服务。 Oracle Services Procurement 组织可以使用 Oracle Services Procurement 对临时人工资源的采购进行有效管理。 采购订单类型 在 Oracle Purchasing 中,有几种不同的采购订单,用于满足不同的业务需求。 标准采购订单 (PO) 采购货物或服务的一次性承诺。了解货物或服务的详细情况(估计成本、数量、交货计划和会计分配)后,便可创建标准采购订单。 计划采购订单 一种承诺购买货物或服务的长期采购协议。计划采购订单包括暂定交货计划和会计分配。通过创建计划发放,可以授权供应商进行货物发运。 一揽子采购协议 一种长

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