Unit 03 资信调查 商务信函的写作 PPT 外贸函电演示教学.ppt

Unit3 Status Enquiries 资信调查 ;3.1 Introduction（简介）;资信调查主要需要获得如下信息： （1）财务状况（Financial position） （2）信用（Credit） （3）声誉（Reputation） （4）业务做法（Business methods） （5）管理能力（Management capacities）; 调查资信的方法有多种，应用最广泛的是通过银行调查。其他的调查渠道还包括： （1）商会或有关的行业工会（Chamber of commerce） （2）咨询机构（Enquiry agencies） （3）中国的驻外商务机构（Chinese commerce agencies in foreign countries） （4）外国的驻华商务机构（Foreign countries’ commerce agencies in China） （5）国内外咨询公司（Enquiry companies at home and abroad）; 资信调查信函应明确表明要求并对提供的资信情况表示感谢，同时，要保证对此进行保密。此外，为了让提供情况者方便起见，通常附上写明回信地址和贴好邮票的信封。 在回复这类查询信函时，回信应冠以“机密并亲启”（Private Confidential）字样。不要提及被查询的公司名称，用“有关公司”、“该公司”、“被谈论的公司”等更安全的字样，尤其是当证明报告提供不利的信息时。除了如实提供情况和提出建议外，回信中一般还包括这类句子“对所提供情况不负任何责任”以避免可能的麻烦。 在获得调查信息后，调查者要对被调查者进行冷静、客观的分析。分析时，应遵循“3C”原则，即分析调查者的品行（Conduct）、能力（Capacity）及资本（Capital）情况。; （3） 保证 保守 秘密 ;回复资信调查信函的写作步骤及常见表达方式：; （2）有利的 答复 ; （3）不利的答复 ; （4） 希望对 方对所 提供的 报告保 密 ;3.3 Specimen Letters（样函）;Letter 2：A favorable reply to the above Dear Mr. Li, Referring to your letter of June 25, 2005, we wish to inform you that we have obtained the information you require from the Royal Bank, Karachi Branch. The subject company was established in January 1982 with a capital of Stg.10 000. Do business as importers and exporters in various kinds of Sewing Machines. Their balance sheets of recent years enclosed will show you that their import business in this line has been managed and operated under satisfactory condition. Please note that the information is provided with strict confidence and without any responsibility whatsoever on the part of this Bank. Yours faithfully, Wu Dongfeng;Letter 3：An unfavorable reply Dear Mr. Li, The subject company you inquired about in your letter of June 25, 2005, from the information we have obtained from Royal Bank,