尽管去做——无压工作的艺术讲解材料.ppt

——无压工作的艺术 艾森豪威尔年轻的时候，有一次和家人玩牌，他连续几次都拿到很糟糕的牌，情绪非常不好，态度也开始恶劣起来。她母亲见状说了段令他刻骨铭心的话：“你必须用你手中的牌玩下去，就好比人生，发牌的是上帝，不管是怎样的牌，你都必须拿着，你所做的就是尽你全力，求得最好的结果。” 目录 1. GTD的概念 2. GTD的优点 3. GTD的流程 4. GTD的实践 5. GTD的总结 1 GTD的概念 英文版：《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》 中文版：《尽管去做：无压工作的艺术》 作者： David Allen 2.1 GTD的优点 3 GTD的流程 收集（Collect） 加工（Process），决定下一步行动 组织整理（Organize） 回顾（Review） 行动/执行（Do） 3.1 GTD的流程——收集 外在客观 办公桌 抽屉 柜子表面 墙壁 柜子内部 地板 书架 内在主观 鸡毛蒜皮 重大事件 工作问题 个人私事 3.2 GTD的流程——加工 一个“项目”清单 项目的辅助资料 记录在日程表中的行动和信息 “下一步行动”清单（一个或多个） 一个“等待”清单 参考资料 一个“将来/也许”清单 3.3 GTD的流程——组织整理 可以付诸行动 项目 下一步行动 无需采取行动 垃圾 备忘录（将来/也许） 参考资料 3.3.1 GTD的流程—项目和下一步行动 你不可能去执行一个项目，你所能执行的是与项目相关的“下一步行动”。当你完成了足够多的正确的步骤以后，才能达成项目的预期目标。 3.3.2 GTD的流程—日程表和ASAP行动 日程表 —对执行时间有刚性要求的行动 指定时间的行动； 指定日期的行动； 指定日期得到信息。 ASAP行动 —没有指定时间、越快完成越好的行动 电话 在电脑旁 跑腿 在办公室时 在家时 议事日程（按照人或者会议分类） 阅读/回顾 3.4 GTD的流程——回顾 为了保证整个系统健康正常的运作，你确实需要“一周清理一次房间”。 每周回顾应该完成以下任务： 收集和加工处理所有的“材料”。 回顾整个系统。 更新各类清单。 做到干净、清楚、实时和完整。 3.5 GTD的流程——行动 选择行动方案的三个方法 确定某一时刻具体行动的“四标准法” 情景Context 有多少时间Time available 有多少精力Energy available 重要性Priority 评估每日工作的“三分类法” 执行事先安排好的工作 处理突发事件 安排自己的工作 总体检视工作的“六级回顾法” 5 万英尺+：人生 4 万英尺：3~5 年的展望 3 万英尺：1~2 年的目标 2 万英尺：责任范围 1 万英尺：当前的项目/目标 跑道：目前的行动 3 GTD的流程 收集（Collect） 加工（Process），决定下一步行动 组织整理（Organize） 回顾（Review） 行动/执行（Do） 4 GTD的实践 收集：把大脑清空，把所有杂事都记下来 4 GTD的实践 加工：1. 把没什么价值的东西当垃圾扔掉 4 GTD的实践 加工：2. 将来打算要做的事 4 GTD的实践 4 GTD的实践 加工：3. 信息或资料归类放好 4 GTD的实践 4 GTD的实践 加工：4. 近期要做的事情