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word软件进修
第一章初识中文版Word2003
中文版word2003是微软公司推出的中文版office2003软件套装中的重要组成部分,它具有强大的文本编辑和文件处理功能,是实现无纸化办公和网络办公不可或缺的应用软件之一。
第一节??????????? ?安装、启动和退出程序
一、安装程序
安装word2003和安装其它软件并无二致,需要说明一下的是光盘版的安装。当您将中文版office2003光盘放入光驱后,请不要自动播放,因为自动播放会弹出图形化的安装界面,读屏软件无法操作。您可以在插入光盘后,打开“我的电脑”找到CD驱动器,application键弹出快捷菜单,通过“打开(O)菜单”来打开光盘,然后在列表中选中office文件夹,打开以后,列表中出现几个文件夹,由于版本不同,文件夹数量和名称可能会略有区别,不过没关系,在这些文件夹中寻找setup.exe并回车执行,您就能顺利地用键盘完成安装操作了。
二、启动程序
按下Windows键弹出“「开始」菜单”,展开“所有程序(P)菜单”后。上下光标到“MicrosoftOffice子菜单”,右光标展开该子菜单后,上下光标找到“MicrosoftOfficeWord2003菜单”回车即可启动Word程序。另外,当您在资源管理器中选择任意一个后缀名为.doc的文档回车时,计算机也会为您启动word程序,同时打开您选中的文档。
三、退出程序
在程序窗口按下快捷键:“Alt+F4”是退出程序最简便的方法。当然您还可以在程序窗口按下Alt键激活菜单栏,下光标展开“文件(F)子菜单”并找到到“退出(X)菜单”回车,或在程序窗口按下“Alt+空格”弹出控件菜单,上下光标找到“关闭(c)菜单”回车即可退出程序。
第二节??????????? ?浏览程序窗口
Word2003的程序窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格
和状态栏。请熟练掌握本小节中讲解的关于菜单栏、工具栏和任务窗格的浏览方式,这对您今后的学习非常重
要。
一、标题栏
标题栏主要包括“控制菜单”按钮、文件名称、程序名称和窗口控制按钮。
Windows的快捷键:“Alt+空格”用于弹出控制菜单。
阳光软件快捷键:Ctrl+小键盘2用于朗读当前窗口标题。
至于窗口控制按钮,键盘无法访问,不过它们的功能完全可以通过控制菜单来实现。
二、菜单栏
菜单栏包括九个子菜单和一个组合框。Windows快捷键“Alt”激活菜单栏,听
到“文件(F)子菜单”后,即可用左右光标或者“Tab”、“Shit+Tab”访问相邻的子菜单以及“提出问题组合框”,上下光标可以展开子菜单。
特别说明:您可以在“提出问题组合框”中键入帮助主题,但必需用Tab键切到该框,因为光标无法激活它。
三、工具栏
Word软件以工具按钮的形式将常用的菜单命令显示在工具栏,通过对工具按钮的操作,可以快速地执行菜单命令,从而提高工作效率。在默认情况下,工具栏显示常用工具按钮和格式工具按钮,当然您可以通过“工具(T)子菜单”下的“自定义(C)...菜单”来配置个性化的工具栏。键盘访问工具栏的方法是:Alt激活菜单后,用word提供的快捷键“Ctrl+Tab”跳转到工具栏,然后就可以用Tab键或左右光标来访问工具按钮了,? 如果听到有“下拉”提示,请用上下光标展开,执行命令当然是“Ender”键啦。
四、文档窗口
文档窗口是您创建、编辑、修改和查阅文档的地方,默认情况下,在文档窗口四周分布着标尺和滚动条以及上下翻页按钮,它们只适合鼠标操作,不过,其功能都是可以通过键盘来完成的。下面罗列一下阳光软件朗读文档窗口的快捷键:
朗读前一个字符快捷键:左光标
朗读后一个字符快捷键:右光标
朗读前一个单词快捷键:Ctrl+左光标
朗读后一个单词快捷键:Ctrl+右光标
朗读上一行快捷键:上光标
朗读下一行快捷键:下光标
朗读上一段快捷键:Ctrl+上光标
朗读下一段快捷键:Ctrl+下光标
从文档起始处朗读到光标所在处快捷键:Shift+小键盘减号
自动朗读快捷键小键盘减号
设置块首快捷键:Shift+小键盘4
设置块尾快捷键:Shift+小键盘6
朗读选中区域内容快捷键:Shift+小键盘5
取消选中快捷键:Shift+小键盘0
朗读剪切板快捷键:Shift+小键盘8
浏览式朗读快捷键:Ctrl+小键盘减
浏览式朗读设置快捷键:Shift+小键盘7
浏览式朗读(从光标处开始朗读)快捷键:Ctrl+Alt+小键盘减
上一页快捷键:Ctrl+上翻页
下一页快捷键:Ctrl+下翻页
关闭office助手快捷键:Ctrl+Shift+F4
五、任务窗格
任务窗格是word2003程序中提供常用命令的窗口。它的位置默认在文档窗口的右侧,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。在需要的时候,任务窗格
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