Excel实例教程项目五员工培训知识.ppt

实训一——制作“培训效果评估表”表格 操作思路 实训二——制作“培训名单统计表”表格 实训目标 经过一个星期的动员报名后，老张交给小白一份报名单，让小白根据这份报名单制作“培训名单统计表”，并建立相应的透视表进行分析比较。完成本实训需要熟练掌握LOOKUP函数和SUM函数的使用方法，熟练掌握插入并编辑数据透视图的相关操作。本实训的最终效果如图所示。 实训二——制作“培训名单统计表”表格 专业背景 员工培训名单的统计，包含了员工的基本信息，以及期望培训的项目和方向。根据培训名单，可制定出符合员工自身提升情况，也符合公司发展的具体培训课程，同时安排出合理的培训时间。 实训二——制作“培训名单统计表”表格 操作思路 习题 （1）启动Excel 2010，输入数据并美化表格，选择合并后的C16单元格，单击编辑栏，在文本插入点处输入嵌套函数“=LOOKUP(MAX (I3:I15),I3:I15,C3:C15)”，利用SUM函数计算I3:I15单元格区域之和，然后选择C2:I15单元格区域，插入数据透视图，在“数据透视表字段列表”窗格中设置各字段，效果如图所示。 习题 （2）公司拟定了一份“培训课程安排表”，要求制作成电子文档，并利用数据透视表和透视图统计相关人数，然后将课程安排表打印出来张贴到公司的宣传栏中。最终效果如图所示。 谢谢观赏 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 项目五 员工培训 学习目标 知识目标 ● 掌握流程图标的绘制和设置方法，以及数据透视表和数据透视图的使用方法。 ● 掌握嵌套函数和查询函数的使用方法。 ● 了解一般公司员工岗前培训的具体实施流程。 ● 掌握“员工培训流程图”、“员工培训考评表”、“员工培训成绩表”等表格的制作。 课堂实例预览 主要内容 制作“员工进修安排表”表格 1 汇总“进修考核表”表格 2 制作“进修考核成绩表”表格 3 实训一——制作“培训效果评估表”表格 4 实训二——制作“培训名单统计表”表格 5 制作“员工进修安排表”表格 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 小白对流程图的制作不太熟悉，老张告诉小白，主要利用箭头、连接符、流程图这3种不同类型的自选图形来制作，除此之外，还需要插入艺术字和文本来达到美化和补充说明的作用。本实训的效果如图所示。 任务实施 （1）利用艺术字创建标题 在【视图】/【显示】组中，撤销选中“网格线”复选框，然后在【插入】/【文本】组中单击 按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式，此时在界面中出现艺术字文本框，且文本框内的文本呈可编辑状态，直接输入文本，并在【开始】/【字体】组中设置字体格式，完成后单击空白处退出文本选中状态。 任务实施 （2）绘制并编辑流程图 在【插入】/【插图】组中单击“形状”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择所需的流程图，将鼠标指针定位至标题文本下方，单击鼠标插入流程图，然后在“格式”选项卡中设置流程图大小和样式，在流程图中输入文本并设置文本格式，完成后复制流程图、更改流程图文字、调整流程图位置等。 任务实施 （3）使用箭头和连接符连接图形 绘制并复制箭头 在【插入】/【插图】组中单击“形状”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“箭头”选项，然后将鼠标指针移至流程图下边框的中间位置，按住鼠标左键不放并向下拖曳鼠标，至下一个流程图的中间位置后释放鼠标，绘制箭头符号，然后复制箭头符号。 任务实施 绘制直线与连接符 绘制直线 1 在【绘图工具】/【格式】/【插入形状】组的列表中选择“直线”选项，在表格中按住【Shift】键的同时绘制一条直线，然后调整所绘图形的位置。 2 在【插入】/【插图】组中单击“形状”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择连接符样式，将鼠标指针定位至相应位置，按住鼠标左键不放并拖曳鼠标绘制连接符，然后在连接符中间的黄色菱形调整点上按住鼠标左键不放并向右拖曳，调整连接符位置。 绘制连接符 任务实施 （4）插入文本框后打印流程图 插入并编辑文本框 1 在【插入】/【文本】组中