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会计继续教育-内控3.2-全面预算
第15号指引--全面预算
全面预算的涵义
全方位、全过程、全员参与编制与实施
实施内部控制、有效防范风险 的工具之一
更利于优化资源配置、提高经济效益 (纵横资源整合)
可以帮助企业实现有效制约和激励
预算编制环节的主要风险
(1)预算编制以财务部门为主,业务部门参与度相对较低
(2)预算编制参照的相关信息缺乏 ,可能导致怀实际相背、基础数据有误
(3)预算编制程序不规范,各环节信息沟通不畅,导致预算目标缺乏准确性、合理性和可行性。
(4)预算目标及指标体系设计不完整、不合理、不科学,可能导致预算管理在实现发展战略和经营目标、促进绩效考评等方面的功能难以有效发挥。
(5)编制预算的时间太早或太晚,可能导致预算准确性不高,或影响预算的执行。
预算编制环节的控制措施
(1)预算编制全面性控制
(2)预算编制依据和基础控制。
(3)预算编制程序控制:上下结合、分级编制、逐级汇总、综合平衡
预算起点选择的控制
以销售为起点
以利润为起点
岗位分工控制
(1)编制全面预算的人员与审批人员是不相容的。
(2)全面预算审批与全面预算执行不相容。
(3)全面预算执行与全面预算考核不相容。
预算指标分解和责任落实 控制
分解必须详细、具体、与考核体系挂钩
高低合适
责任到人、严格执行
预算执行控制
主要风险是:缺乏严格的预算执行授权审批制度,可能导致预算执行随意;预算审批权限及程序混乱,可能导致越权审批、重复审批,降低预算执行效率和严肃性;预算执行过程中缺乏有效监控,可能导致预算执行不力,预算目标难以实现;缺乏健全有效的预算反馈和报告体系,可能导致预算执行情况不能及时反馈和沟通,预算差异得不到及时分析,预算监控难以发挥作用
主要管控措施 :
(1)加强资金收付业务的预算控制,及时组织资金收入,严格控制资金支付,调节资金收付平衡,防范支付风险。
(2)严格资金支付业务的审批控制,
(3)建立预算执行实时监控制度
(4)建立重大预算项目特别关注制度。
(5)建立预算执行情况预警机制
(6)建立健全预算执行情况内部反馈和报告制度
全面预算分析控制措施
要风险在于:预算分析不正确、不科学、不及时,可能削弱预算执行控制的效果,或导致预算考评不客观、不公平;对预算差异原因的解决措施不得力,可能导致预算分析形同虚设。
主要管控措施 :
(1)应当建立预算执行情况分析制度
(2)应当加强对预算分析流程和方法的控制,确保预算分析结果准确、合理
(3)企业应当采取恰当措施处理预算执行偏差
全面预算调整的程序控制
主要风险:预算调整依据不充分、方案不合理、审批程序不严格,可能导致预算调整随意、频繁,预算失去严肃性和约束力。
主要控制措施有:
(1)明确预算调整条件。
(2)强化预算调整原则:一是预算调整应当符合企业发展战略、年度经营目标和现实状况,重点放在预算执行中出现的重要的、非正常的、不符合常规的关键性差异方面;二是预算调整方案应当客观、合理、可行,在经济上能够实现最优化;三是预算调整应当谨慎,调整频率应予以严格控制,年度调整次数应尽量少。
(3)规范预算调整程序,严格审批。
预算考核控制措施
主要风险在于:预算考核不严格、不合理、不到位,可能导致预算目标难以实现、预算管理流于形式。
其中,预算考核是否合理受到考核主体和对象的界定是否合理、考核指标是否科学、考核过程是否公开透明、考核结果是否客观公正、奖惩措施是否公平合理且能够落实等因素的影响。
主要管控措施有:
1建立健全预算执行考核制度
2合理界定预算考核主体和考核对象:
第一层次的考核主体为企业预算管理委员会
第二层次的考核主体为企业内部各级预算责任单位
3、科学设计预算考核指标体系 :定性与定量结合、与预算结合、具有可控性、可达到性、明晰性。
4、按照公开、公平、公正原则实施预算考核 :(1)考核程序、标准、结果要公开。 (2)考核结果要客观公正。 (3)奖惩措施要公平合理并得到及时落实。 (4)全面预算责任奖罚兑现,最重要的是两点:透明与严肃。
全面预算的组织控制
全面预算的种类 :经营预算、投资预算、财务预算
全面预算控制组织的刚性运行 :权力机构和相关的人员负责审批年度预算方案 ;决策机构负责制订企业年度的全面预算方案 ;建立专门的全面预算管理部门或明确规定由专门的部门(比如说财会部门)负责全面预算的管理工作。总会计师应该协助企业负责人关于全面预算管理的工作。
完善全面预算管理体制
(一)设立决策机构——预算管理委员会(非常设机构 )
(二)建立预算管理监督工作机构 (非常设机构 )
(三)全面预算执行单位控制
明确授权批准程序和工作协调机制
完善全面预算各项管理制度
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