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钢铁公司考察学习心得(二)
钢铁公司考察学习心得(二)
钢铁公司考察学习心得(二)提要:备品备件计划审核:备品备件计划目前审核落实主要依靠各级设备科管理人员,加之我们设备部几位工程师现场查看情况审批,事后考核力度太小
学习XX经验,提升管理理念
——钢铁公司考察学习心得(二)
为强化公司设备管理水平,降低物资消耗成本。3月14日,公司设备部组织相关人员到唐山XX钢铁公司,针对物资管理进行了对标学习。现将考察学习XX后的先进工作经验总结如下,以供大家共同参考、学习和进步。
唐山XX钢铁有限公司成立于1993年,是由香港中旅(集团)有限公司控股的大型钢铁联合企业,现有固定资产133亿元,职工12800人。2006年生产铁水506万吨、钢坯518万吨、钢材407万吨;实现销售收入141亿元、利税亿元,其中利润亿元。在国家统计局公布的全国大型工业企业中位列第177位,中国制造业500强企业第111位。
XX公司由财务部负责全公司物资管理,各生产分厂直接管理仓库。全公司总库存定额为8700万元,库存资金周转天数约为175天。07年1月备品备件吨钢费用为元,各分项实际消耗见附表。而我们纵横公司年产量200万吨,总库存却有9789万元(07年2月库存)。
第一,从基础管理看:XX公司应用《金蝶ERP-k3》系统,电子帐管理配备十六名专业人员,每天进行各项生产数据及内部网络系统管理维护。确保了电子帐的准确性,同时也为各项管理提供了可靠的依据。大到公司各项管理制度和数据报表,小到会议通知和个人信息交换,均可在网络系统上实现。全公司基本上实现了无纸化办公。
第二,在计划申报方面:公司每月申报计划两次,由各工段长按下月用量提出,报分厂设备科;设备科根据分厂机电修理的修旧能力进行删减,汇总交仓库核对库存;报主管厂长审批签字,最后报公司机动部审批;机动部汇总各分厂计划,对重复计划项目进行评定删减,审批通过后交供应部订货购买。这样经过层层审批删减,减去重复申报的部分计划。对各个分厂已有的通用备件,在ERP上实行全公司共享,分厂之间可以随时调用。另外由于经仓库核对过,所以很少出现有库存,而重复审报计划的情况。
虽然是层层审批核对,但因借助公司无纸化办公的ERP系统,工作效率极高。部分计划可以从申报到采购入库,在一天之内完成。因到货周期短,可以尽量减少备件数量,这样整个公司备件重复购买大大降低,减少了大部分库存。
同时,公司规定各分厂申报的计划,当月消耗率必须在80%以上。其余20%次月必须用完。如达不到指标则考核计划申报人、设备科长和主管厂长,从计划的源头控制了计划申报数量,提高了分厂领导和设备科长的管理力度。
第三,零库存管理方面:对标准件、通用件、常用材料,实行零库存管理。由供应部门选取一些产品质量好、信誉度高的企业(或供货商)进行年度招标,这些企业(或供货商)中标后,根据各厂要求随要随送,或在各分厂仓库设立零库存区。零库存区备件由生产厂进行管理,出库后再给客户结算,一月一结,把这部分备件库存费用转移到供货方,可降低库存,盘活部分资金。目前实行零库存管理的有:电器,电料;五金,胶管软管;电机,减速机;轴承,工具;螺栓,链条等各种标准件。
第四,交旧领新管理方面:工人领用备件时,必须交旧才能领新,交旧范围包括所有可回收再利用的物品。如将焊条用完的焊条头回收,交一个焊条头方可领用一根新焊条。包括一些备件的包装箱等,一切有价值的东西,交由仓库分类整理。对可修复再利用的备件交至分厂机修车间修复利用,对一些无修复价值的物品,由供应部通过招标的方式及时的处理掉,不会导致废旧物资积压。
第五,备件质量管理方面:备件质量问题是很多公司处理的一个难题。XX公司采用谁申报计划,谁负责备件质量验收的原则。这样可以大大提高备件质量,减少备件质量事故,减少推卸责任现象。
第六,仓库管理方面:由于公司各仓库由生产厂直接管理,备件的保养和整理比较方便,仓库人员与生产厂一样执行严格的工作纪律。及时办理出入库手续,每天进行进销存盘点,确保电子帐准确无误。每天定时打扫卫生,每周进行一次物品保养,库容库貌,干净整洁。
第七,公司盘库方面:每月公司由财务部、保卫部和机动部联合盘库,一般在每月3日-10日共计七天,对公司各分厂仓库物品及现场物品进行逐项对账盘点,盘点结果直接考核各仓库主管和主管厂长。
第八,处理积压方面:06年公司淘汰了一座小高炉及配套的烧结机组,其大部分备件已不能利用,均由公司冲减库存,作废旧物资处理了。
第九,修旧利废方面:各生产厂均设有一定规模的机修,承担分厂各种易损备件的修复与组装。由于各种备件自行组装,能很好满足生产要求。生产中运行维护人员一般整台套更换,备件质量高,影响热停机时间短,设备运行周期长、事故少。
第十,员工素质
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