《现代办公设备和 与应用》项目三 文档的高级处理.pptVIP

* 项目三 文档的高级处理 * 任务一 长文档的制作 * 【任务目标】 （1）掌握录入论文标题、摘要和关键字的方法。 （2）能设置标题的级别，并为其添加多级编号。 （3）能在标题下录入正文内容并设置其格式。 （4）掌握页码、页眉、页脚的制作方法。 （5）掌握论文目录的制作方法。 （6）能为文本插入脚注和尾注。 * * 【任务分析】 本任务为一篇论文的制作，从这篇论文的制作过程中可以了解长文档的编排特点及学习长文档的制作方法。任务效果如图3.1所示。 编写论文时，通常是先写论文的题目、摘要、关键字，列出论文的各级标题，然后在各级标题下输入正文，最后为论文做目录。 在本任务中，首先录入论文的题目、摘要、关键字和各级标题，如图3.2所示。 * 图3.1 排版后的论文效果图 * 【相关知识】 1．导航窗格的使用 2．公式的制作 3．大纲视图的使用 4．脚注与尾注 5．样式的使用 6．奇偶页不同的页眉、页脚设置 * 任务二 邮件合并及域的使用 * 【任务目标】 （1）能录入邀请函的内容并设置其格式。 （2）能使用邮件合并工具栏制作称呼，最终生成多张信函。 （3）能使用中文信封向导制作信封模板，并生成多张信封。 * 【任务分析】 在办公过程中，办公人员有时要做大量格式相同的信封或邀请函，如果逐个制作，既浪费时间又容易出错。这时可以利用Word 2010中的邮件合并功能来制作多份格式相同的文件。本任务是某公司为客户制作的会议邀请函和相应的信封。邀请函和信封的效果如图3.33所示。 * 图3.33 邀请函和信封的效果 * 【任务实施】 1．创建数据源 2．制作邀请函 3．使用中文向导制作信封 * 【相关知识】 1．邮件合并 2．窗体的使用 * 任务三 文档审阅与修订 * 【任务目标】 （1）掌握多个用户对同一文档进行审阅和修订的方法。 （2）掌握查看指定用户所做的修订的方法。 （3）掌握插入批注的方法。 （4）掌握接受或拒绝修订的方法。 * 【任务分析】 在审阅别人的文档时，如果想对文档进行修订，但又不想破坏原文档的内容或者结构，可以使用Word提供的修订工具，它可以使多位审阅者对同一篇文档进行修订，作者只需要浏览每个审阅者的每一条修订内容，决定接受或拒绝修订的内容即可。 * 图3.76 经过两位审阅者修订过的文档 * 【任务实施】 1．设置用户信息 2．审阅与修订 * 【相关知识】 1．按审阅者查看修订内容 2．审阅窗格 3．接受/拒绝修订 4．删除批注 * 任务四 Word表格处理 * 【任务目标】 （1）学会插入（绘制）表格并修改结构。 （2）学会输入特殊符号和图片。 （3）学会修饰表格