西北大学现代学院低值易耗品管理办法(试行).doc

低值易耗品管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为加强我院低值品、易耗品（以下简称物品）管理，保证教学、科研、基建、后勤及行政等工作顺利进行，防止物品积压浪费，特制定本办法。 第二条 依据统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则加强物品的管理工作。 第三条 院内各部门对贵重、稀缺的物品应严格管理；对价值小数量大的一般物品，可简化手续管理，但要建账建册，坚持谁领用谁签字的原则。 第四条 全院师生员工要厉行节约、爱护公共财物，自觉管好、用好各类物品。如有重要或批量物品丢失，管理或使用单位应立即报警,同时向保卫科和资产设备管理办公室报告。经查证如因管理不善或违反规定所致，将追究管理人员责任，部门负责人负领导责任。视情节轻重给予有关人员经济或行政处罚，情节严重的，将追究其法律责任。 第二章 物品的范围与分类 第五条 本办法中的物品是指不属于固定资产的教学、科研、行政、后勤等方面所使用的低值品、易耗品等。 低值品通常指单价不够固定资产标准且不属于材料范围，耐用期在一年以上的用具和设备。本办法规定，单价在200元（含）至800元（不含）之间的低值品，如仪器、仪表、工具、量具、模具、计算器、其它办公用品等，纳入学院低值品账目管理。 易耗品指容易损坏和消耗的物品，如玻璃仪器及器皿、元件、易损零配件、三类物资等。 第六条 仪器设备的零配件，如照相机镜头、三脚架，显微镜附件，随机配置的电缆线、电路板等，不单独作为低值品管理，须随主机增值，作为主机附件管理。 第三章 物品的计划、购置、验收与报账 第七条 院内各处、系、中心、图书馆、实验室（研究室）等应根据实际需要编报物品购置计划，按照物品的不同类别和用途，依相关的规定程序提出申请。 第八条 物品由采购中心负责组织采购，以质优价廉为原则, 具体采购程序按采购管理相关规定执行。 物品采购到位后，经办人员持签订的购销合同正本（金额大于等于10000元时）、招标结论（金额大于等于100000元时）或批准文件、正式发票、验收报告等，到财务处办理报账手续。 第九条 购置单价在200元以下的低值品、金额5000元以下的易耗品，可直接到财务处报账。 购置单价200元及以上的低值品，须经实验室与资产管理处办理低值品入账手续后方可报账。 第十条 购置物品金额在5000元（含）以上时，由资产设备管理办公室负责组织验收，并出具验收报告。验收过程中，发现质量、数量不符等问题时，由采购人员与供货或运输单位进行交涉，及时办理退换或赔补手续。 第四章 在用物品的管理 第十一条 使用单位一般不设库房，为了保证日常消耗和维修需要，对常用的和专用的物品可限量备用。 第十二条 各单位备用物品应有专人负责保管，贵重、稀缺和民用性物品应设明细账及领用登记簿。在用易耗品应设立登记簿，定人保管，及时记录使用损耗情况，并有领用人签字确认，做到账物相符。资产设备管理办公室每年要定期或不定期对在用物品进行抽查。如有丢失、损坏或管理不善，要追究管理人员责任，给予相应的经济或行政处罚。 第十三条 使用单位对在用物品应建立定期清查及不定期抽查制度，每学年至少全面清查一次，清查结果报资产设备管理办公室审核备案，并根据清查结果调整有关账簿记录。 第十四条 资产设备管理办公室根据对在用物品抽查及各部门清查结果，调整物品备用量限额。 第五章 附则 第十五条 本办法自上级领导审核通过之日起施行。 第十六条 本办法授权资产设备管理办公室负责解释。 西北大学现代学院 2017年02月07日 1