《采购相关管理实务》第七章一二节采购订单相关管理.pptxVIP

辽宁交通高等专科学校 《采购管理实务》 课程负责人：孔月红 第七章 采购合同 第一节 采购合同的签订 第二节 采购订单管理 一、采购合同的概念 采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括：供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的联系方式（电话、电邮）等；采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量；价格和交货期；交付方式和交货地点；质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在采购合同中写明“见质量协议”；违约责任；等等。 二、采购合同的基本结构 1.标的。标的是指经济合同的当事人权利和义务所共同指向的对象，它可以是物、货币、劳务，也可以表现为工程项目等。 2.数量和质量。 3.价款和酬金。 4.履行期限、地点和方式。 5.违约责任。 6.根据法律规定或经济业务性质必须具各的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。 第一节 采购合同的签订 采购合同尽管有很多类别，但一般包括以下主要条款。 1.商品名称。即要采购的物品名称 2.数量。数量是以数字和计量单位来衡量采购的商品的尺度，应该使用法定的计量单位。 3.质量。质量是指采购的商品所具有的内在素质与外观形态的结合，包括品种、规格、型号、等级、标准、技术要求等。填写采购合同的质量条款时采购商品的以上内容要写具体，要按照国家标准或行业标准执行。对采购合同中质量条款的控制方法有两种：一是使用实物或样品；工是使用设计图纸或说明书。 4.价款。价款是取得标的物的乙方向对方以货币支付的代价。在采购合同中价款是指购销双方交易商品每一计量单位的货币数值。价格除国家规定必须执行政府定价或政府指导价的以外由当事人协商议定。采购合同中该条款的主要内容包括：计量单位的价格金额、货币、类型、交货地点、国际贸易术语（例如FOB、CIF等）、商品定价方式（固定价格、滑动价格、后定价格等） 5.履行期限、地点和方式。履行期限是采购合同双方实现合同规定的权利和履行义务的时间。履行期限不仅直接关系到采购合同义务完成的时间，也是确定违约与否的因素之一。履行地点是采购合同双方依照合同规定完成白己义务所处的场所。履行方式是指采购合同双方完成合同义务的方法。 6.包装。采购合同中该条款的主要内容有：包装标志、包装方法、包装材料要求、包装质量、包装要求、环保要求、规格、成本、分拣运输成本等 7.运输方式。装运指把货物装卜运载工具并运送到交货地点。采购合同中该条款的主要内容有：运输方式、装运时间、装运地点与目的地、装运方式和装运通知等。 8.检验。采购方对购入的货物进行检验，要根据货物的生产类型、产品性能、技术条件的不同，采取感官检验、理化检验、破坏性检验等方法，双方应在合同中约定经验的标准、方法、期限以及索赔的条件。 9.价款支付方式。包括支付手段、付款方式、支付时间等。 10.违约责任。违约责任是采购合同的当 图7-1 采购合同订立的步骤 由图7-1可知，采购合同的订立过程中要约和承诺是主要的商讨内容 四、采购合同的终止 （一）采购合同终止的原因 概括起来，采购合同终止有下列两种情形： 1合同因期间届满而终止 例如国内制造工程合同，合同期间届满，即自动取消，但承包商即卖方对该工程的保修责任，不因合同的终止而消失。 2合同因法定或约定解除权的行使而终止 （1）在合同有效期中，除合同另有规定外，经双方同意，可终止合同。否则视实际需要，可要求对方赔偿损失。 （2）买方因卖方所交货品有瑕疵，可解除合同或请求减少金额，但其解除权或请求权于货品交付后六个月间，不行使自动取消。 （3）信用证规定单据提示的有效期限期满，而卖方仍未能在有效期限内提示货品装运文件并办理押汇手续时，买方可以不同意延期为由终止合同，不需负担任何责任。 有下列情形之一的，采购合同的终止： 1.义务已经按照约定履行。 2.合同解除。 3.债务互相抵消。 4.债务人依法将标的物提存。 5.债权人免除债务。 6.债权债务同归于一人。 7.法律规定或者当事人约定终止的其他情形。 （二）采购合同终止的方法 《合同法》上所称采购合同的权利义务终止，又称采购合同的终止或采购合同的权利义务消灭，是指由于某种法律事实的出现而使得采购合同当事人之间已经存在的权利、义务关系不复存在。其终止方法具体有以下几种： 1.采购合同清偿 清偿是指采供双方都已经按合同约定履行完了自己的义务。在采购合同中，采供双方订立合同的目的，就采购方来讲，是获得标的物及标的物的所有权；就供应商来讲，是获得相应的价款。 2.采购合同的解除 采购合同的解除是指采购合同有效成立以后没有履行完毕之前，在一定条件下，因当事人一方的意思或者双方的协议，而使基于合同存在的权利与义务关系予以终止的行为。 采购合同的解除包括两种情形：一种是协议解除，即采供双方当事人经过协商一致而解除合同关系的双方法