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商业分析避雷针关于KPI企业最易犯的六大错-数据观
商业分析避雷针
关于KPI 企业最易犯的六大错
商业分析避雷针|关于KPI 企业最易犯的六大错 指南
喜欢一个KPI,始于“现在好流行”、陷于“大家都在用”,忠于“领导也在看”,安于“自己跟个风”是不道
德的。
KPI是一种数据化管理工具,是衡量工作成效最重要的指标。在看板上它可能只体现为几个数字,但实际上它可以成为
企业发展的「生命线」。遗憾的是,很多企业都没有释放出KPI工具的真正威力,反而还掉入以下6个看起来是“数据驱
动”、实际上却让“数据驱不动”的陷阱。
1 KPI与战略“分家”
KPI应当与企业战略保持一致,并为战略决策提供支持。不跟战略挂钩的KPI指导了半天工作可能方向都是错的,比如战
略是促活,结果KPI设定成新用户数,推广活动统统针对拉新,该阶段的工作就堪比没有馅儿的汤圆——白丸(玩)儿。
2 逮谁算谁
能算的数到处有,但该算的数却贵精不贵多。脱离了Key(关键)的PI只是个PI,抓准了Key(关键)的PI才是洋气的
KPI。
谨记:KPI的设置应该与业务高度相关,千万不要在报告中堆叠数据。否则有句话不知当不当讲:“加油,你的报告是
最胖的。”
3 “墙头KPI“,追着时髦走
喜欢一个KPI,始于“现在好流行”、陷于“大家都在用”,忠于“领导也在看”,安于“自己跟个风”是不道德的。
你的 KPI应当只由战略决定,不由时髦左右。
4 但求好数,不问过程
一个传统现象:除了部分对数据特别敏感的人(比如财务总监),大多数高管都只负责制定战略,规划蓝图,查阅结果
,而不会参与到KPI乃至整个管理看板的设计当中,但拿到报告的时候,又觉得报告不够“解渴”,好多问题都没有直
接答案。谁的锅?
实际上,高管必须参与KPI的决策过程,作为最了解战略的人,他们有必要对KPI三大经典问题——「为什么是这个目标
」、「为什么是这个指标」、「怎么拆解这个指标」负责。想要看一份“真正解渴”的报告?有些水,得亲口喝才行。
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5 定期报告里的佛系KPI
数据好,大喜过望;不好,勃然大怒;中间值,不悲不喜。除了情绪波动,不引发任何有效行为的KPI,都是佛系KPI。
这种KPI在企业中非常常见,通常由佛系领导与佛系员工携手缔造——佛系员工像个KPI制造商,产品一出厂就如云烟
过眼转瞬即忘;佛系领导将“顺着这个数往下追”的任务委托于人,不跟数据直接对话,也就不能得到直接的洞察。最
好的方式是尽可能缩短[决策者]与[分析者]之间的距离,甚至让[决策者]自己随时有能力做分析。毕竟,真正和
战略挂钩的KPI就是个小笼包,最适合在新鲜出炉之时,拿吸管直接吸出里面的精华,若没在正确的时间以正确的姿势
食用,再名家的小笼包也将沦为二等货色。
6 一个KPI,用了千秋万代
就算躲过了前面的五个大坑,终于确定了您的KPI,也不能掉以轻心。接下来,我们还需要根据业务的发展、战略的调
整,不断挑战与更新这套KPI,确保您越过干扰项,只衡量真正需要衡量的。
KPI的世界里没有防腐剂。最好的防腐剂就是与时俱进。
说了这么多“错误”,究竟怎么样制定KPI最高效?以下是大数据专家Bernard Marr设计的一份“KPI设计模版”,既能
让你(一定程度上)避免上述六大错误,又能迅速地理出关于KPI的清晰思路。
项 目 例 1 例 2
战略目标:
提升客户满意度 增加我们的利润
写下你要用KPI管理的战略目标
给谁看:
写下这个KPI的关键汇报人,并确 董事会与市场部 董事会与财务部
定谁有阅读权限
关键绩效问题:
我们的现有客户对我们的服务满意
问出正确的KPQ是开发有效KPI的 我们的净利润如何?
度如何?
开始。
指标的使用范畴: 该指标将用于评估与汇报我们的客
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