WPS事半功倍秘技之预设样式.docVIP

WPS事半功倍秘技之预设样式 贡献者：甘垛陈学权 日期：2011-01-10 阅读：1692 相关标签：wps2010　wps文字　样式和格式　Office教程 在进行大量文档操作时，快捷高效显得尤为重要，而通常工作文档都需要固定格式，如果使用预设样式，格式编辑工作就会轻松很多，本篇将要介绍的，就是如何设置“样式和格式”。一、正文样式，小陈将正文设定为小四和首行缩进2字符。以下是他的设置方法。依次点击“格式”→“样式和格式”，调出“样式和格式”设置框。选择“正文”，右击，弹出下拉列表，选择修改（图1）。 图1 出现“修改样式”对话框如下（图2）： 图2 在对话框中上部的“格式”设置中将字号调整为小四。点击对话框下部的格式按纽，弹出下拉列表，选择段落（图3）。 图3 出现大家熟悉的段落对话框（图4）。 图4 在“特殊格式”下拉列表中选择中文常用的首行缩进2字符，根据个人使用习惯也可以调整其他选项，如行距、段前距等。确定后返回到修改样式对话框，勾选“同时保存到模板（A）”，在弹出的确认框（图5）中选择“是（Y）”。 图5 设定完成之后，正文的样式和格式自动转换为预设的样式和格式。以后只要打开WPS输入文字，系统就会按这种格式处理正文，如果需要修改可重复以上步骤，按个人需要来重新设定。二、标题样式。WPS内嵌了各种各样的预设标题样式，可在“样式和格式”侧边栏最下方的“显示”选项中单击，在下拉框中选择“所有样式”，WPS为您定制的全部样式便可一览无余。 图6 选择你所需要的标题样式，然后就可得到WPS为您预设的标题样式效果。处理完了正文和标题，相信你能够举一反三，自己处理文档其他部分的样式。三、生成目录。在处理好所有标题样式之后，便可以点击菜单栏的“引用”→“目录”，自动生成该文章目录了。