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完善医院内部会计控制思考
完善医院内部会计控制思考
摘要:近几年,随着国家对医疗事业财政拨款的逐渐减少,医院的经营管理理念、管理方法也应相应的改革,以适应发展的需要。建立健全医院内部会计控制制度,加强对会计人员的思想品德教育和业务知识培训,使他们树立正确的人生观、价值观,掌握新知识、新观念,以适应医院改革发展的需要。
关键词:医院;会计控制制度;完善
中图分类号:F239.66 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2008)03-0061-02
一、目前医院内部会计控制存在的问题
1、对内部会计控制的作用认识不准确
对会计控制认识不充分、不确切、不完整。一是以为内部控制就是整章建制,就是各种规章制度的汇总,忽视了内部控制是一种业务运行过程中环环相扣、监督制约的动态机制;二是以为内部控制是稽核、审计或管理层的事,与会计无关或关系不大,对会计的职能作用没有充分认识;三是以为内部控制就是相互牵制,对内部控制方式、方法与手段没有整体认知。这些都是导致内部控制措施难以落实和发挥应有效用的重要原因。
2、内部会计控制制度不够完善
财务管理的各种法规、制度现已基本满足日常管理的需要,但关于内部控制方面的规定没有成型的文件规定。有的单位虽然建立了一些内部会计控制制度,但不够科学、严谨,仅仅把一些业务规章制度当做内部会计控制制度,其职责划分、奖惩标准不明确,稽核范围过于狭窄,影响了执行的效果。
3、会计人员素质参差不齐
由于会计人员日常工作繁忙、负担较重,学习新业务、新知识和新制度的时间相对减少,导致会计人员业务素质不能得到及时提高。有些会计部门人员变动比较频繁,原有人员在熟练掌握会计业务后,被充实到其他部门,而新来的人员由于岗位空缺等原因,在尚未得到系统的业务知识学习培训之后就匆匆上岗,老同志帮新同志,已成为会计工作中的常见现象,这样就使新会计人员盲目信任老会计人员、盲目操作,难免会出现一些差错和失误,在一定程度上也影响了内部会计制度的落实。
二、完善医院内部会计控制的目标要求
1、医院内部会计控制的目标
控制系统是一个有组织的系统,根据内外部的各种变化而进行调解,使系统保持某种特定状态。从这个意义上讲,控制是一种联系与调节、是保证系统在变化着的外部条件下完成某种目标的行为。因此,目标是控制的前提,是先决条件,也是促进内部控制的要件,没有目标就谈不上控制。医院有着自己的经营目标,也有着明确的内部控制目标。医院各项经济业务活动在适当授权、严格的相互监督和制约下合法、合理、协调、有序地进行,确保会计资料真实、合法与完整,保证医院资产保值增值,为获取最大限度的社会效益和经济效益服务。建立医院内部控制制度,其作用是为了保证内部会计控制的有效实施,促进医院战略目标的实现。在统一认识、明确目标的基础上,将目标责任层层分解、细化,确立各层次会计控制的具体目标,形成一个明确、具体、完整的目标体系;建立多层次的会计控制体系,使每个群众和个人的行为都处在他人的监督之下,同时,以利于不同的人从不同的视角关注医院内控的不同方面,使内部会计控制目标具体化,以保证总体内部会计控制目标的实现。
2、完善医院内部会计制度
完善和落实各项财务内控制度是财务管理的基础,是经济安全运行的基本保证。制定出一套高效率的会计内部控制制度并认真执行,要围绕医院工作目标的实现来设计。一是整章建制,合理确定岗位。结合医院的特点,对现有财务、收费、核算部门进行梳理和整合,使每个人员和每项业务都纳入有效合理的规章制度控制之下;二是建立规范化、标准化程序化的业务操作规程,加强岗位之间和部门之间的相互制约;三是完善现有财务管理制度,根据业务发展的情况进行补充完善;四是加大岗位轮换制度,特别是重点要害岗位,通过岗位轮换达到自我控制的目的。
3、处理好控制点与控制面之间的关系
严谨的内部控制,不仅要对医院财务管理的各个方面实行全方位的有效控制,把医院的各项经济活动全面置于监控之中,而且要对医院经营管理的重要方面、重要环节实行重点控制。面的控制与点的控制要有机结合,内部控制才能发挥良好的效益。一是对医院资金的筹集、调度、使用、分配等实行严格控制,防止资金体外循环;二是对医院的各项成本费用支出实施严格的监管,防止出现舞弊行为;三是对医院各项财务活动操作者的权利实施有效监控,防止权力滥用,避免造成经济损失。
三、完善医院内部会计控制的内容
1、收入控制
医院的收入项目包括药品、检查、治疗处置、特殊材料、放射、手术、化验、麻醉、输血、护理、床位、挂号、其他收入等。要做好收入的内部控制,一是保证收入的合理合法化。每一项收费物价部门
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