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对工程建设中业主方项目管理探讨
对工程建设中业主方项目管理探讨
【摘要】基于多年的项目管理经验,本文从投资管理、合同管理、质量管理、进度管理、和安全管理等方面,探讨工程建设项目管理的业主方如何提高建设工程的项目管理水平,以供交流。
【关键词】建设工程 业主方 项目管理探讨
业主方是工程项目建设中人力资源、物质资源和技术资源的总集成者,也是工程项目建设过程的总组织者。因此,对于一个工程项目而言,虽然有代表不同利益方的项目管理,但是业主方的项目管理是管理的核心。建设工程中业主方的项目管理是一个综合性、全方位的管理工作,内容涉及到项目建设中的工程安全、质量、进度、投资及内部协调、外部协调等诸多工作。其管理的基本任务是对项目建设全过程实行有效管理和控制,其基本目标是获得能长期创造效益的优良资产。在此,笔者结合自己在工程建设项目管理的多年实践,具体就项目业主如何提高项目管理水平进行交流与探讨。
一、投资的控制与管理
工程项目的投资管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的投资,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的控制目标,并尽可能地降低投资费用的一种科学的管理活动。投资目标的实现是贯穿于工程项目管理的全过程,从项目决策阶段开始到项目投入使用,每个环节都离不开投资管理。
项目业主应在项目前期阶段作好投资估算;在设计阶段做好项目设计概算;在项目建设开工前做好施工图预算;在施工阶段做好工程款的结算,在竣工验收阶段做好项目竣工决算。实施全过程的投资管理,以避免出现项目竣工决算突破施工图预算、施工图预算突破设计概算、设计概算突破投资估算的现象。业主在投资控制管理过程中应充分应用动态管理原理,以计划投资额作为项目投资控制的目标值,在投资控制过程中,把实际支出值与相应阶段的投资控制目标值进行比较,找出其投资偏差值,从而及时采取有效措施加以控制,达到不突破计划投资额的目的。
二、项目合同管理
项目合同管理是项目管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目合同管理应从合同谈判开始,至保修期结束止,尤其加强实施过程中的合同管理,在合同执行期间密切注意履行合同的效果,以防止被对方索赔。首先,项目管理人员要熟悉合同,包括合同协议书、补充协议书、技术条款、商务条款、备忘录、招投标文件等,并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞以及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。其次,树立强烈的合同意识。在合同面前,业主和承包商的地位是平等的。项目管理人员不能以势压人,逼迫承包商接受合同外的条件,同时也应警惕承包商在项目实施过程中埋设陷阱。当承包商提出各种各样的建议时,首先想到要遵守合同,对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。
三、工程质量的控制与管理
(1)要管理好施工质量:首要的任务是按图施工,业主代表应随时抽查承包商是否严格按照设计图纸进行施工。若发现问题,及时处理,该返工则返工,由此造成的损失由承包商负责。但需注意,不可绕过监理单位而直接与承包商进行交涉。
(2)主要材料选定确认:对在合同或招标文件规定的项目建筑主要材料的品种范围内,由施工单位在市场上自由选定后报监理、业主核准。产品进场后,三方(施工、监理、业主)联检签字确认,从原材料上保证工程质量。其次应检查是否存在偷工减料、以次充好的问题。施工企业在施工中偷工减料,使用不合格的建筑材料、建筑构配件和设备的,应责令其改正、处以罚款;情节严重的,责令停工整顿;造成工程质量不符合规定的质量标准的,承包商应负责返工、修理,并赔偿因此造成的损失:构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(3)严格技术规范:业主派驻施工现场的甲方代表应紧盯住各工种、各专业是否严格按照技术规范施工,以保证相互之间配合到位,最终确保工程总体质量合格。
(4)加大对隐蔽工程和中间部位的检查和验收:工程具备覆盖、掩盖条件或达到协议条款约定的中间验收部位,承包商要进行自检,并在48h前通知业主代表。通知内容包括承包商自检记录,隐蔽工程和中间部位验收的内容、时间和地点,并且请求进行验收。若验收合格,业主代表在验收记录上签字后方可继续施工;倘若验收不合格,承包商要在限定的时间内修改并重新验收。隐蔽工程未经验收,业主代表有权对已经隐蔽的工程进行检验,承包商要按要求进行剥露,并配合检查。检查不合格的,业主代表不能在隐蔽工程检查验收记录单上签字,施工单位不能进行下一道工序施工。
四、进度管理与控制
进度控制是指对工程实施阶段的工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互衔接关系,进行计划并付诸实施,然后在计划实施过程中经
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