对项目建议书编制思考.docVIP

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对项目建议书编制思考

对项目建议书编制思考   提要项目建议书是企业计划工作中一种常用建议类文书,是新上项目申请立项的基本文件之一。如何编制好项目建议书,编制项目建议书应注意什么问题,是企业计划与项目开发工程人员的基本技能和研究的课题。   关键词:项目建议书;编制;项目管理   中图分类号:F27文献标识码:A      一、项目建议书的概念和分类      项目建议书是指由企业或有关机构根据国民经济和社会发展的长期规划、产业政策、地区规划、经济建设方针和技术经济政策等,结合资源情况、建设布局等条件和要求,经过调查预测和分析,提出某一项目,着重论述其建设的必要性,供国家有关部门选择并确定是否进行下步可行性研究的建议性文件;是企业向上级主管部门陈述兴办某个项目的内容与申请理由、要求批准立项的建议文书,是项目报请审批过程中不可缺少的文件材料。   项目建议书由部门、地区、单位根据国民经济和社会发展的长远规划、行业规划、地区规划等要求,经过调查、预测、分析后编制。按照建设总规模和限额划分:大中型或限额以上的项目建议书,由各省市区及计划单列市计委、国家各部门(总公司)或计划单列企业集团提出;中央与地方合资建设的重大项目建议,其项目建议书由中央各部门(总公司)与项目所在省市区联合组织编制、审议并提出;小型或限额以下的项目建议书,由中央各部门(总公司)、省市区及计划单列市的项目提出单位负责编制。   一个工程项目的基本建设,从计划到竣工投产要经过许多程序和步骤,而编制项目建议书是全部程序中的首要工作,是项目可行性论证的前提和基础。项目建议书应写明项目建议的理由、政策依据、项目内容、实施方法等情况。同时应对上报项目的性质、任务、工作计划、方法步骤、预期目标及实施可能性等内容作详细、全面的汇报,以达到建议书审批的目的。   能不能对拟上项目的基本情况做出完整、准确的描述,所建议的项目能不能得到如期批复,可行性研究报告等后续程序能不能顺利实施,项目建议书起着至关重要的作用。只有编制人员深刻认识项目建议书在项目开发过程中的重要意义,熟练掌握项目建议书编制的内容、方法、要求、规律,认真调查研究,对拟上项目有全面、系统、透彻的了解,才能做好项目建议书的编制工作。      二、项目建议书的基本内容及格式      (一)项目建议书的基本内容。应包括:1、项目名称,项目主办单位及负责人;2、项目的内容、建设规模、申请理由、项目意义、引进技术和设备,还要说明国内外技术差距、概况以及进口的理由、对方情况介绍;3、产品方案和生产工艺技术;4、主要原料、燃料、电力、水源、交通、协作配套条件等情况;5、建厂条件、厂址选择;6、组织机构和劳动定员;7、投资估算和资金来源,利用外资的要说明利用外资的可能性以及偿还贷款能力的概算;8、产品市场需求预测分析;9、安全劳动卫生与环境保护、经济效益与社会效益评价分析。   在实际工作中,常常有技术引进项目、设备进口项目、合资合作项目、新产品开发项目、改造扩建项目、大型工业、交通建设项目等不一而足,在编写不同种项目建议书时,要根据以上编制内容的基本要求,结合具体情况,把握重点,灵活运用。   (二)项目建议书的格式。项目建议书的格式一般为标题、项目承办单位、项目负责人、编制单位及时间、正文。标题要开宗明义,涵盖单位名称、事由、文种类别。标题、项目承办单位、项目负责人、编制单位、时间等内容一般单独编排在一页内作为封面。正文包括前述的九项内容,是项目建议书的主体,通篇着力的重点,需编写人员狠下工夫,认真完成。根据建议书的内容应开列一个目录表,按目录表编排正文。正文内容应做到指标明确、参数准确、理由充分、论证科学、项目方案先进、内容充实、条理清楚。      三、编制项目建议书应注意的问题      (一)认真调查研究,广泛收集资料。用完整的资料数据作依据,是写好项目建议书的基本要求。编制项目建议书之前必须深入实际,围绕拟上项目展开调查研究,尽可能多的了解、掌握项目的基本情况,收集项目涉及的各方面资料、信息、数据,求证资料、数据的真实性、准确性,做到资料详实、数据准确、全面系统、融会贯通,为编写项目建议书作充分准备。一般应收集的资料范围包括:相关的国家标准、行业标准、规范、国家产业政策;同类产品的结构、性能、工艺、技术指标、成本、价格、生产厂家、市场销售情况等;国内外同类技术工艺的应用情况及技术水平;建厂地区的自然情况、辅助协作条件、政府的税收、土地政策等。涉及合作方的还应收集合作企业的基本情况、经营实力等。   (二)注意分析方法。项目建议书的写作,是以数量方面所表现出的规律性为依据的,要求对未来的发展趋势进行科学、严密的推断分析。如投资估算、厂址选择、产品市场需求预测分析、经济效益评价分析等项目需要通过一

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