“挑战杯”大赛组织计划.docVIP

“挑战杯”创业计划大赛物信学院组织计划草案 一、项目可行性分析 政策上的可行性：上报学院审批通过后，不会存在法律和国家政策上的限制，因此在政策上是可行的。 财务上的可行性：上报学院审批通过后，学院可以承担部分的项目资金，如有需要还可以募集赞助资金。 技术上的可行性：物信学院团委学生会组织经常举办各类大型的竞赛，具有组织大型比赛的硬件要求，并且并不存在各方面的因素阻碍比赛的进程。 二、项目描述表 项目描述表 项目名称 物信学院“挑战杯”创业计划大赛 项目实施地点 福州大学旗山校区物信学院 项目利益干系人 物信学院团委学生会（僭组委会）、各参赛队伍、各评委老师 项目交付成果 参加校赛的创业计划大赛参赛作品数名 工期 200天左右 费用 1320元（不含奖金） 工作范围描述 大赛宣传、大赛培训、大赛评选 备注 三、组委会组织结构介绍 本次项目工作的组织结构是柔性安排的，随着工作内容的更新而不断调整，项目经理应统筹全局的发展，下设：办公部署组，信息收集组，公关采访组，推广宣传组。 项目管理小组负责人最基本的职责是积极地管理项目进程，只有管理才能让项目沿着正确的轨道前进，保持项目团队卓越的绩效，从项目开始就在项目文件和项目沟通方面投入大量精力，对其个人的素质要求是认真负责，成熟稳重以及对不确定事件的应变能力。 项目管理小组负责人的职责包括统筹规划、决策咨询、运行监控三个方面。 统筹规划：指导各个项目管理小组的编制总体计划、专项计划、协作计划等，从全局规划、重点突出、协作配合等方面推进项目管理工作。 决策咨询：通过收集和分析项目的实施情况，提出对各类问题的应对方案及建议措施，为整个项目管理团队提供参考信息和决策建议。 运行监控：针对项目进行全过程信息跟踪和监督机制，定期以进度监控的报告的形式汇报各项目执行情况。 小组名称 小组成员选拔要求 办公内务组 具有强烈的全局观念；具有自身的领导魅力；能够统筹全队的行动 公关组 具有良好的语言表达能力；具有极强的思维逻辑性 宣传推广组 具有自身的亲和力、语言表达能力；具有控制现场的能力 问题反馈组 具有收集信息的能力；具有敏锐的观察能力；具有认真负责的做事态度 组委会由物信学院团学生会指派相应人员组成，团委书记及各位负责老师监督项目经理完成情况，并组成相应职能小组负责本项目的相关事宜。 四、项目WBS工作分解结构 项目的范围分解与工作分解结构 项目范围分解的主要目的和作用是明确项目的工作范围和工作内容，以便有计划地安排和实施项目的各项工作内容，主要体现在以下几个方面： 保证项目结构的系统性和完整性，建立完整的项目保证体系。 通过范围分解，把项目分解开来，使大家对项目一目了然，使项目的概况和组成明确、清晰、透明。方便观察、了解和控制整个项目，同时可以反过来进一步对项目进行深入分析。 方便构建理想型的组织和相应的责任体系，并与目标协调，从而使项目过程更加透明，方便控制。 有利于划分各单元和项目相关者之间的界限与关系，方便进行项目分解。 方便网络计划的建立与分析，有利于项目的控制。 本次项目范围较广，工作内容多，为了明确项目的工作范围，项目团队以项目目标体现为指导，按照工作分解结构的原理，采用头脑风暴法对项目进行分解，尽可能多地挖掘项目的工作单元，然后通过分析和总结，并与项目利益相关者协商讨论，最终确定的项目工作分解结构。 五、项目时间进度计划（由于无具体时间，故无法生成甘特图，便简单的分配一下工作进程和时间规划） 1、2011年5月 宣传阶段中的硬件宣传和软件宣传攻势 2、2011年9月 面对新生的又一轮硬件宣传和软件宣传攻势 3、2011年6月 宣讲会举办 4、2011年9月 培训手册各项工作的完成 5、2011年10月上旬 培训课程结束 6、问题反馈工作从始至终都要进行 7、2011年11月上旬 策划书初评结束 8、2011年11月下旬 学院答辩僭决赛结束、产生数名作品参加校赛 六、项目责任计划的落实与责任分配矩阵 ☆决策 ○参与 ◆监督 ▲负责 工作编码 工作名称 办公内务组 公关组 宣传推广组 问题反馈组 项目经理 1100 宣传阶段 ☆ 1110 硬件宣传 ◆ ▲ 1111 海报 ▲ 1112 条幅 ▲ 1113 宣传手册 ○ ○ ▲ 1120 软件宣传 ◆ ▲ 1121 短信通知 ▲ 1122 干部会议通知 ○ ▲ 1130 宣讲会 ○ ○ ○ ○ ▲ 1131 场地申请 ◆ ▲ 1132 主讲人 ▲ ◆ 1133 场地部署 ▲ ○ 1200 培训阶段 ☆ 1210 培训手册 ○ ○ ▲ ◆ 1211 材料收集 ▲