微软办公软件在图书馆信息服务中特色打印设置.docVIP

微软办公软件在图书馆信息服务中特色打印设置 　　提要本文介绍了微软办公自动化软件Microsoftoffice相关软件在图书馆信息服务中特色打印设置，以此满足用户的特定打印需求，输出一份用户满意的打印文档。 　　关键词：信息服务；Microsoft office；打印设置 　　中图分类号：G252.2文献标识码：A 　　 　　在计算机和信息技术日益发展的今天，办公自动化（OA）成为人们日常工作、生活中处理事务不可或缺的组成部分。而在图书馆为用户提供信息服务方法多种多样的今天，图书馆信息技术人员为用户提供的各类信息服务中，打印服务首当其冲。面对用户个性化、特色化、技术化打印服务需求，图书馆信息技术人员应尽量满足用户对信息资源的特定打印要求，并在服务工作中摸索方法，总结经验，尽可能及时解决用户的各种打印需求，以提升服务水平和质量，做到有所作为。在图书馆对用户的信息服务中，MS office打印服务可广泛应用于图书馆相关服务部门，如信息服务部（参考咨询部）、文印室、期刊阅览室、电子阅览室等用户服务部门，以此来满足用户的word文档打印、excel表格打印、ppt演示文档打印等需求，具有现实的应用意义。 　　一、word文档打印设置 　　1、打印指定部分。如果只想打印出某一页的部分内容，请首先在文件当前窗口中选定需要打印的部分内容，选择“文件→打印”，再在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可。 　　2、打印指定的节。word可以打印指定的一个或多个节或多个节的若干页。如果想打印一节内的多页，可以键入“P页码S节号”。例如打印第5节的第3页到第7页，只要键入“p3s5-p7s5”即可。如果打印整节，只要键入“S节号”，如“s3”；如果想打印不连续的节，可以依次键入节号，并以逗号分隔。如 “s3，s5”；如果想打印跨越多节的若干节，只要键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号，并以连字符分隔。如“p2s2―p3s5”。 　　3、逆页顺序打印。在打印一个长文件时，经常需要把打印好的文档每张重新翻过来，文件不长倒好，如果长了每张重新手工排序会相当麻烦。其实，只要在word中单击打印对话框中的 “选项”按钮，???在打开的“打印”对话框中选中“逆页序打印”选项并确定，以后word就会把文件从最后一页开始打，直至第一页，这样就可以按序一页一页地把它们放在一起了。 　　4、按纸型缩放打印。在word的打印对话框的右下方有一个“缩放”选项区域，只要用鼠标单击“按纸型缩放”下拉列表框，再选择所使用的纸张即可实现缩放打印。如在编辑文件时所设的页面为A4大小，而你却想使用16开纸打印，只要在“按纸型缩放”下拉列表框选择16开纸型，word会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上，完全不需重新设置页面并重新排版。 　　5、按每页版数打印缩图。若为便于携带将某些资料打印成小册子，如在一张A4的纸上打印8个页码的内容。常用的方法是将内容打印后到复印机上缩小复印，然后装订成册。这样既浪费纸张、墨水碳粉且复杂，不如一次成功方便。其方法为：打开将要打印的文稿，选取“打印”，在打印对话框中“每页版数”下拉框中选取8版即可，然后“确定”完成。 　　6、相同文件副本逐份打印。打印多份同一个文件，没必要按几次“打印”按钮，只要在“打印”对话框中的“副本”选项区域下的“份数”框中输入要打印的份数，即可同时打印出几份同一个文件的内容。如果选中“逐份打印”选项，则word会按打印完一份再按顺序打印文件的下一份，这样就不用在打印完后再分类。如果不选“逐份打印”则会将所有份数的第一页打印完之后再打印以后各页。 　　7、横向打印。在编制试卷时经常需要使用8开纸打印。而word的页面设置中仅提供了16开纸型，于是很多人可能在打印时将8开纸对折分两次打印。其实，没有必要这么麻烦：选择“文件→页面设置”，单击“纸型”标签，选择“纸型”为“自定义大小”，并把“高度”设为26厘米，“宽度”设为36.8厘米，再把“方向”选为“横向”，这样就做出了一个8开纸了，编辑完成后直接打印出来就可以了。 　　8、打印大字体。首先，设置页面大小。单击“文件→页面设置”命令，选择“纸张”标签，并选择“纸型”为“自定义大小”，设置纸张的大小。如宽55厘米、高55厘米等，单击“确定”按钮，此时会提示“有一处或多处页边距设在了页面之外”，选择“调整”按钮可适当增加页边距，此处选择“忽略”按钮。其次，设置文字大小。在页面直接输入需要打印的汉字内容，然后选中它们，单击“格式→字体”命令，在打开的“字体”对话框中选中“字号”输入框，输入字号大小，输入字号的大小在1～1638磅之间，一般纵向A4幅面单字大小为500磅，纵向A3幅面单字大小为750磅，输入字号