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我国贸易企业实施零库存条件分析
我国贸易企业实施零库存条件分析
内容摘要:中国贸易企业试图通过实施零库存战略来减少库存资金占用和库存管理费用,以此来加快企业资金周转速度,提高资金运用效果,减少潜在或现实的存货积压损失,提高自身的经济效益。这一战略的实施是有其前提条件的。本文对中国贸易企业零库存战略的实施条件做出了分析。
关键词:中国 贸易企业 零库存 条件
随着国内国际市场竞争的日趋激烈,中国贸易企业正在试图通过减少库存数量来减少库存资金占用和管理费用,以此来加快企业资金周转速度,提高资金运用效果,减少潜在或现实的存货积压损失,提高自身的经济效益。零库存(Zero Inventory)的概念和应用起源于20世纪六七十年代的日本丰田汽车实施的准时制(JIT,Just in time)生产,此后延伸到原材料供应、物流配送、产成品销售等供应链系统的各个环节。零库存是在充分保证企业正常运行的条件下,通过整合企业内外部资源,将库存商品降到很低甚至是零的水平,实现存货持有成本最小和库存商品零沉淀,并规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险。零库存战略是实现企业整体经营目标的重要组成部分,是企业盈利链的重要一环。正因如此,才使得企业对它产生了浓厚的兴趣。零库存战略具有两面性,它既给企业带来了经济利益,又在实施的过程中有可能给企业造成缺货危机,使得推行零库存战略时面临着一些风险。中国贸易企业具备怎样的前提条件才能实施零库存战略呢?
判断市场供求状况
根据中国贸易企业所处行业的不同,通过对供求双方的分析来准确判断市场的供求状况,从而确定零库存战略的实施基础。供求双方面临的是买方市场还是卖方市场,是推行零库存战略的首要前提。当市场上产品供不应求,供应方企业提供什么市场就卖什么,市场主动权由供应方掌握,属于卖方市场,此时市场提供的商品往往是供给相对紧张,需方为了保证自身需要不得不适当加大库存量以避免缺货,这种情况实施零库存战略就存在很大困难。当市场上产品供大于求,需方需要什么,供应方企业就提供什么,市场主动权由需方掌握,属于买???市场,此时的供应方根据市场需求提供产品,可以为需方提供优质服务,这就为实施零库存战略提供了良好的外部环境。因此,买方市场的存在是零库存战略实施的首要条件。
任何管理手段和技术都是需要成本和代价的。作为企业来讲,必须做到投入小于产出,有盈利才能够生存。由于企业追求零库存的最终目标是实现企业整体效益最大化,而不是一味追求库存量越小越好,所以预期商品价格下降时,商品库存越少越好,以避免商品的跌价损失;而预期商品价格上涨时,零库存战略的实施就不具备太大意义。需方此时甚至还会在资金允许的条件下多做些商品储备,供应自己使用或在价格适当时抛出以谋取差价收益。零库存只是手段,而不是目标。
建立适用的管理信息系统
贸易企业的零库存是基于对信息流、资金流以及物流的整体规划,是建立在整个相关流程信息化管理基础之上的一种库存模式。建立起一套适用的管理信息系统,将大量的、实时的、动态的库存数据进行分析、加工和处理,使之成为对库存管理有用的信息并加以共享,才能最大限度地降低库存。中国贸易企业内部信息在现代企业运营中扮演着基本而重要的角色,优秀信息机制的建立和利用是实现零库存的核心所在。当前库存信息系统中有许多设计完善的结构方式和预测模型可供选择,有信息系统之下的诸多参数和技术系统的支持,使库存信息化与库存控制和作业流程得以有机结合起来。企业通过电子商务平台、即时配送实现企业外部以信息代替库存,实现以订单信息流为核心的柔性。通过企业内外部管理软件,如企业资源计划系统和供应链管理系统的实施,可以在过程中实现零库存。由于市场的不确定性造成的内外部环境不确定的情况依然存在,做到准确预测仍然是一件困难的事情,但准确的信息流可以为推行零库存提供重要依据。与此同时,中国的第三方物流市场发展迅速且潜力巨大,它已经渗透到中国贸易企业中来。第三方物流的产生是社会分工的结果,是为适应零库存、准时制、快速反应等企业需求而产生的。
充分利用第三方物流
社会分工导致包括物流业在内的企业的非核心业务从企业生产经营活动中分离出来,将这一业务委托给第三方专业物流公司负责,实现贸易企业小批量、多品种、快速度的要求。分工的专业化可降低物流企业成本,完善物流活动的服务功能。第三方物流企业是专门为贸易企业提供物流服务,从事物流活动的中间人。提供第三方物流服务的企业在委托方的物流需求下,整合物流相关功能,提供包括商品、存货管理在内的计划、组织、协调、沟通、控制,以及最优物流方案、物流全程的信息搜集等全面的物流服务。第三方物流给企业节省费用,减少实物和资本积压,专业的第三方物流提供者利用规模生产的专
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