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扩展ABC分类法在库存管理中应用
扩展ABC分类法在库存管理中应用
[摘 要] 本文分析了库存管理应该考虑的因素,建立了库存管理综合评价指标,提出了各个指标权重的确定、评分方法,举例 说明了扩展的ABC分类法的具体分类过程,并对分类的结果提出不同的管理策略。
[关键词] 库存管理综合评价;指标权重;管理策略
[中图分类号] F270.7
[文献标识码] A
[文章编号] 1006-5024(2007)07-0054-03
[作者简介] 李惠杰,中原工学院经济管理学院教授,硕士生导师,研究方向为企业组织、供应链管理;
李慧娟,中原工学院经济管理学院硕士生,研究方向为供应链管理。(河南 郑州 450007)
一、ABC分类法在库存管理中存在的问题
ABC分析法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较小的次要因素。1951年,管理学家戴克(H.F.Dickie)将其应用于库存管理,命名为ABC法。1951年,美国通用电器经过对所属工厂的库存产品模式调查后发现,ABC分析原理适用于存储管理,并将ABC分析法开发成一套库存管理技法,使其迅速得到普及。
ABC分类法是现在库存物品分类应用最广泛的方法之一。该方法十分简便,并且应用广泛,它的主要思想是重点管住少数价值高的物品。但是该方法在实际的应用中也存在一定的问题。ABC分类法分类标准过于单一,主要按库存物品所占资金数量或者销售额进行分类,它没有考虑到产品的采购难易度、采购提前期等因素,分类具有一定的片面性。在现实的库存管理中需要重点管理的产品未必就是A类产品。某些非A类产品的采购提前期长,或生产依赖性很强,如果该类产品缺货,对企业来说损失也是十分致命的。
企业的库存管理是供应链的一环,也是最基本的一环。就制造企业而言,加强库存管理,可以缩短并逐步消除原材料、半成品、成品的滞留时间,减少无效作业和等待时间,防止缺货。因此,本文针对制造业中库存产品管理,提出一种新标准对库存物品进行分类,使库存管理目标更精确、更符合实际,以便企业高效地控制库存,同时节约管理费用。
二、库存管理综合评价指???体系的构建
1.库存管理考虑的因素
(1)物品的价值
ABC分类法通常是根据库存物品所占资金的比例来进行分类的,现在它仍是库存管理中必须考虑的一个重要因素。在其他因素一定的情况下,若库存物品所占的资金越多,则说明该物品在制造过程中越重要,这类物品应该是重点管理的对象。物品的价值=物品所占资金/库存物品总价值。
(2)采购提前期
采购提前期为采购所需的时间,包括预处理提前期(业务员处理采购订单的时间)、处理提前期(供应商接到采购合同后,到能送货合格物料的时间)和后处理提前期(接到供应商送货后,检验的时间)。在其他因素一定的情况下,该物品采购提前期越长,则说明该物品应该重点管理,以防止缺货。
(3)采购难易度
采购难易度是库存管理中应该考虑的一个重要因素。它代表着该类物品是否能按时采购,是否会影响到企业的正常生产。影响采购难易的因素很多,一般有供应商的数量、市场需求变化和物品稀缺性等因素有关。在其他因素一定的情况下该物品采购越难,这类物品应该重点管理。采购难易程度=未按时交货次数/总采购次数。
(4)生产依赖性
生产依赖性主要说明该种物品在整个生产制造过程中的重要性。在其他因素一定的情况下,该种物品生产依赖性大,说明它是生产过程中的核心物品,比如,手机的芯片,像这种产品如果一旦缺货,会直接影响到正常地生产,对整个企业造成的损失也是很大的,那么企业应该对此种物品的库存进行重点管理,以防止出现缺货的情况。
(5)物品实效性
物品实效性是指随着时间的流逝库存物资价值的下降速度。在其他因素一定的情况下,若该种物品实效性越强,则该物品价值下降速度越快,对于该种物品,库存量不宜过大,否则产品价值贬值给企业带来的损失将远远大于节约的成本。比如:电子产品和汽车等。
(6)物品通用性
物品通用性是指该原材料或是零部件是否可以用于多种产品的生产。其他条件一定的情况下,若该物品通用性越小,可替代性就越小,则说明该物品对于库存管理来说就越重要,一旦缺货对于生产的影响也越大。因此,对于通用性越小的物品,其库存应该重点加以控制。
2.库存管理综合评价指标权重的确定
库存管理中要考虑的因素很多,本文仅列出最重要的考虑因素。这些因素在库存管理中的权重反应了各个因素在体系中所起作用的大小。如何根据问题的特性恰当地确定出各个因素的权重,是关系到分类结果是否科学、合理的关键问题。层次分析法(Analytic Hiera
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