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提高会计管理信息化水平途径与措施
提高会计管理信息化水平途径与措施
摘要:在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。其独立性相对的缩小,并且表现出与其他经济管理学科的相互依赖。信息时代、信息化已经成为时代的主流,随着会计与信息技术相结合,信息化在会计领域的发展进一步深化,会计的内涵与外廷也在不断扩大、延展,而会计管理与信息化结合成为研究的重点。探讨了会计管理信息化的内涵,指出应从宏观管理和微观经济两个层面推进信息化进程,并提出提高会计管理信息化的措施。
关键词:套计管理;信息化;信息系统
中图分类号:F23 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2010)03-0078-02
21世纪是信息时代,信息技术已经延伸到人们生活的方方面面。它作为第一生产力正推动着人类进入一个新的文明时代。会计作为社会发展的产物,其管理的内容及方式正在向新时代的发展趋同,并逐渐体现出时代的特征。随着时代的发展会计的内涵与外延都在不断扩大、延展,其目的不再是由受托责任决定的对数据信息的核算,而是为决策有用而进行的管理活动,即所谓的会计管理。
一、会计管理信息化的内涵
会计管理信息化本质上讲就是会计信息化。这一概念提出是由于要反映所处时代对会计职能的要求。杨周南教授经过对会计电算化长期的实践和思考提出:“会计电算化改称为会计管理信息化,简称会计信息化较为确切。”会计管理信息化的内涵反映在两个层面:在微观经济层面。(1)建立适合未来变化的会计信息系统;(2)建立适应信息化发展的企业内部控制和审计;在宏观管理层面:1)对会计人员的管理信息化;2)对会计信息的管理。
二、提高会计管理信息化水平的意义
会计信息化是目前中国会计界一个比较流行的概念。提高会计信息化水平不但是中国社会发展的需要,也是国际间协作的必要条件。
首先,会计信息化水平的提高有利于会计信息价值的回归与超越。会计本质上是一个信息系统,它向利益相关者提供有用的信息。这里强调会计提供的是有用的信息,是因为只有满足人们需要的信息才有价值。但实际上并不是所有的信息都能满足人们的需要。这是由于会???向人们提供信息是基于两个假设:(1)假设不同使用者的信息需求是相同的;(2)假设财务报告编制者事先知道使用者的信息需求,或至少知道他们制定决策的模型。并且会计假设要求提供的信息要能以货币计量。这使得会计提供的最终信息对各利益相关者的相关性大为降低。虽然利用IT不会显著的影响会计实务、教育和研究的本质(阿妮塔?S.霍兰德,《会计研究》,1999),但IT.技术应用于会计领域,对会计的影响越来越深,正在不断提升会计的价值(申香华,《会计研究》,2005)。在会计电算化阶段,信息技术的应用使会计人员从冗繁的工作中解脱出来。提高了会计信息的准确性,并极大提高了信息的及时性;在管理信息系统阶段,会计信息输出更及时可靠,并且系统能生成不同管理层所需要的与决策有关的信息,大大提高了会计信息在企业内部利用的效率。在电算化和管理信息系统阶段,会计所提供的信息的价值不断提高,趋向于所提供的信息都是有价值的,并且企业内部人员能得到所有所需的信息。而在未来可预见的会计信息系统阶段,外部用户也可同内部用户一样及时得到所需的信息。从而委托代理问题消亡。使社会资源在最大程度上得到优化配置。这实现了会计信息价值的超越。
其次,会计信息化水平的提高有利于加强国际间的协作。(1)加入WTO后中国对外贸易增加,会计作为一门传递经济信息的语言备受关注。通过会计报告可使异国用户清楚地了解企业的经营状况。由于各国会计准则有所不同,虽然都在向国际会计准则靠拢但会计所传递出的信息不能完全被国外用户所了解,所以企业不得不按他国的准则规定重编会计报表。这加大企业会计信息的转换成本,并且这个成本还是个非增值成本。然而,信息技术的发展有能力解决这个问题。未来适用的信息系统应具有编制多国会计报表的功能,从而减少国际贸易的障碍。(2)会计信息水平提高使国外信息用户方便快捷的获取所需的信息,有利于海外融资,实现资源在全球范维内优化配置。
三、提高会计管理信息化水平的途径与措施
提高会计管理信息化是社会发展的趋势,无论是政府还是企业都在进行信息化建设。由于我国的特殊国情,提高会计管理信息化水平要从宏观管理和微观经济两个方面进行。
(一)从微观经济层面提高会计管理信息化水平的措施
1.建立能适应不同会计信息使用者需求的新的会计信息系统(AIS)。目前通用的是管理信息系统,它的最先进的代表是ERP。虽然ERP中包括有AIS,但是它并不能取代AIS,财务管理始终是核心的模块和职能。适用于当今时代的AIS应是从管理的角度设计,以新的管理思想
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