房地产开发有限公司管理制度和工作流程.doc

赣北果品公司组织机构、管理制度（草案） 组织机构 1、公司经股东大会研究决定由 担任董事长， 担任监事， 担任总经理，设副总经理 名；下设行政部、财务部、工程管理部、开发部、营销中心、安保部、物业管理部等7个职能部门。 2、劳动定员 人。 序号 部门 人数 备注 1 董事长 1 2 监事 1 3 总经理 1 4 副总经理 5 行政部 4 6 财务部 3 7 工程管理部 4 8 开发部 3 9 营销中心 4 10 安保部 11 物业管理部  3、组织机构隶属示意图 4、股东会是公司最高权力机构，行使下列职责： 1）决定公司的经营计划和投资方案； 2）制定公司的财务预算方案，决算方案； 3）制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案； 4）制定公司增加或减少注册资本以及发行公司债券的方案； 5）制定公司合并、分立、解散或变更公司形式的方案； 6）决定公司内部管理机构的设置； 7）决定公司董事长、总经理人选以及报酬等事项； 8）决定聘任或解聘副总经理、部门经理或负责人的人选及报酬等事项。 9）指定公司的基本管理制度； 10）修改公司章程； 11）公司章程规定的其他职权 5、董事长由股东会产生，对股东会负责，行使如下职责： 1）召集股东会会议，并向股东会报告工作； 2）执行股东会议的决议； 3）主持公司的生产经营和管理工作； 4）组织实施公司的经营计划和投资方案； 5）拟定公司内部管理机构设置方案； 6）拟定公司的基本管理制度，制定公司的具体规章； 7）提请聘任或解聘总经理、副总经理、部门负责人及其报酬等事项； 8）股东会授予的其他职权； 9）法人印章由法人负责保管。 6、总经理工作职责 1）协助董事长执行股东会议的决议； 2）协助董事长抓好公司的生产经营和管理工作； 3）协助董事长组织实施公司的经营计划和投资方案； 4）负责公司开发项目的物业管理事务； 5）负责公司的安全保卫工作； 6）股东会和董事长交办的其他工作。 部门职能、职员岗位职责 （一）行政部职能 1、负责公司的人事管理工作，包括人员招聘、解聘、岗位变动，人事档案管理，劳动保险、员工培训等相关工作； 负责公司各种文件的起草、初审等工作，及时搜集、整理、提供相关的信息资料，为公司领导决策提供依据； 积极组织好公司的重大会务活动和日常办公会议； 负责相关的会议记录，并将各部门对会议的落实情况及时向领导汇报； 负责公司的印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定； 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度； 负责对公司的办公设备、车辆、办公环境、员工食堂的日常管理； 负责对员工进行遵守劳动纪律和考勤工作的管理； 做好对外联络和公关协调工作； 公司领导交办的其他工作。 行政部主任工作职责 对行政部工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作关系和工作秩序； 协调公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； 负责公司各种文件材料的初审工作，搜集、整理、提供相关的信息资料，为本公司领导决策提供依据； 布置安排员工具体工作任务并督促检查员工任务的完成情况； 对行政费用的计划、预算、编制及使用情况的审核； 组织安排好公司的重大会务活动和日常办公会议； 做好相关会议记录及整理，并将各部门对会议的落实情况及时向公司领导汇报； 做好对外联络及公关协调工作； 公司领导交办的其他相关工作。 行政部主管工作职责 负责填报公司行政管理经费预算审批表； 负责办公用品、低值易耗品和公司其他物品的采购及保管和发放工作，做到账物清楚、管理有序； 负责办公设备、车辆、办公环境卫生，员工食堂的日常管理工作； 负责公司对外联络和应急事务，如税务、银行、地方政府、工商、公安等单位的公关协调； 负责办理营业执照等相关证照的换发、年检工作； 负责公司资产的管理、建立固定资产和物品的购买、保管、使用登记制度； 协助行政部主任做好其他相关工作。 驾驶员工作职责 认真遵守公司的各项规章制度，努力完成领导交办的各项工作任务； 认真遵守 交通管理法律法规、不违章驾驶； 保持车容整洁、车辆机械性能良好； 每日养成对车辆自查、自检的良好习惯； 提高驾驶技能、确保行车安全； 协助行政主管做好各项工作。 秘书工作职责 完成公司领导 主任指定交办的各项事务； 负责转交办理各部门与董事长之间的文件往来，及时反馈各部门在实际执行文件过程中反映的问题，建议和执行情况； 负责公司各种文件的起草、印发、转送工作，及时搜集整理提供相应信息资料，为公司领导作出决策提供依据； 负责公司外部来访人员的接待工作； 布置公司会议的会场，通知