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秘书学与公文写作257 秘书学与公文写作 主讲人：赵映诚 课程准备 使用与参考教材 第一章 绪论 一、什么是秘书学 1、定义：秘书学是以秘书、秘书工作为研究对象的一门学科。 2、秘书学是一门新兴的应用学科。 3、秘书学研究的任务 探讨秘书工作的规律，指导现实的秘书工作。 十大发展趋势： 1、秘书工作内容不断拓展 2、秘书工作意识不断更新 3、秘书工作制度不断完善 4、秘书工作机制不断优化 5、秘书个体素质不断提高 6、秘书人员知识更新要求不断提高 7、秘书工作队伍年轻化趋势明显 8、秘书人员流动加快 9、秘书的廉政要求不断提高 10、秘书理论研究越来越繁荣深入 - 4、秘书学的特点 实践性 政治性 综合性 二、什么是秘书 1、秘书一词的古代含义 （1）指用隐语来预决吉凶、对未来做出预言的谶纬图隶之书。 （2）指宫禁中的秘密藏书 （3）指官职名称 2、秘书的现今含义 （1）职务名称： “联合国秘书联合会”：秘书是主管人员的一位特殊的助手，他掌握有办公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确的判断能力，并且在所给于权力范围内做出决定。 王千弓： 秘书是国家工作人员职务名称之一，其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项的人员。 （2）职业名称 苏联卡捷琳娜，《机关秘书〉： 秘书是一项普通的职业，其职能主要是为机关 提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。 广义的秘书：助理、办公室工作人员。 狭义的秘书：直接任秘书职务的人员。 定义：秘书是一种职务名称，正在成为一种社会职业，作为职务名称指在领导者身边，为领导工作服务，辅助决策，承办文书、会务等日常工作和交办事项的人员，是领导的参谋和助手。 3、秘书的种类 （1）从组织形式上：机关公务秘书、私人秘书 （2）从工作性质上：行政秘书、文字秘书、机要秘书、生活秘书 （3）从行业上：行政秘书、法律秘书、医药秘书、教学秘书等 （4）从职务上：政务秘书、事务秘书 私人秘书的任务： （1）知识性服务 （2）事务性服务 （3）管理性服务 （4）经营性服务 （5）技术性服务 （6）其他服务 4、秘书部门 秘书部门是辅助领导从事秘书工作的综合性办事机构。 5、秘书工作 是秘书和秘书部门为领导工作服务，在办文、办会、办事等方面当好领导参谋和助手的各项工作活动。 三、秘书学研究的内容 1、关于秘书史的研究 2、关于秘书工作机构的研究 3、秘书工作的研究 4、关于秘书人员的研究 5、国外秘书工作研究 6、各种专业秘书工作的研究 7、秘书工作发展前景研究 四、秘书工作的属性及与相关学科的关系 1、秘书学是一门独立的学科 2、秘书学是行政管理学的分支学科 3、秘书学是边缘交叉学科 五、研究秘书学意义和方法 第二章 秘书工作的产生和发展 一、秘书工作的产生 1、秘书工作产生的条件 （1）国家的出现是社会条件 （2）文字的出现是物质条件 2、我国秘书工作的起源 夏代是秘书工作的萌芽时期。 （1)纳言 （2）史官 3、尹 3、秘书工作的成果——文书 （1）我国最早的文书珍品——甲骨文书 （2）我国最早的公务文书——《尚书〉 二、古代主要秘书官职 1、先秦时期 （1）史官 《周礼》：宰夫有八职：“五曰府，掌管契以治藏；六曰史，掌官书以赞治”。 （2）太史寮 （3）御史 （4）左徒 （5）书府 3、秦汉至魏晋时期 （1）丞相府 御史大夫寺 （2）尚书台 （3）秘书监 （4）秘书令 （5）三省制的形成 3、隋唐、宋元时期 （1）三省分权 （2）三省制 （3）翰林院 （4）匦史院 （5）枢密院 （6）谏院 （7）行中书省 4、明清时期 （1）内阁 （2）六科 （3）通政使司 （4）司礼监 （5）奏事处 （6）南书房 （7）内三院 (8) 军机处 （8）师爷（幕僚) 古代秘书发展变化规律说明以下几点： （1）各朝都很重视秘书工作 （2）官职变化，但辅佐性质没有变 （3）秘书威胁皇权，皇帝就要设法变动 （4）秘书的地位相当重要 古代秘书工作的一些制度 1、文书用印制度 玺书：用于封检文书。 2、副本制度 3、文书驿传制度 马传曰驿，步传曰邮。 “急递铺” 4、公文用纸制度 5、一文一事制度 6、保密制度 7、贴黄、引黄制度 8、判署、签押制度 9、照刷、磨勘制度 10、票拟制度 11、秘书人员的选拔制度 四、半殖民地半封建时期 1、清末秘书工作特点： （1）对外关系上改变了以天朝自居的身份 （2）机构上去从帝国主义的需要 （3）对外文书种类大量增加，大量卖国文书 (4)新的秘书工作机构 2、民国时期 （1）南京临时政府设秘书处