第7章 数据库技术知识基础 计算机应用基础课件.ppt

计算机应用基础 3．追加查询 追加查询能将数据源中符合条件的记录追加到另一个表尾部。数据源可以是表或查询，追加的去向是一个表。字段列表区只放提供字段的表或查询，被追加的表不能放入查询的字段列表区。数据源与被追加表对应的字段之间要类型匹配。 例17：以“学生表”、“课程表”、“成绩表”为源，建“追加成绩”的追加查询，将男生成绩低于60的记录追加到“男生成绩”表。 （1）选择追加去向 完成相应操作后，单击“查询”菜单选择追加查询，在如图所示窗口中输入新表名称“男生成绩”。 计算机应用基础 （2）确定追加字段和条件 设置追加查询的字段和条件如图所示。 （3）运行查询 计算机应用基础 4．删除查询 删除查询能将数据表中符合条件的记录成批的删除。删除查询可以给单个表删除记录，也可以给建立了关系的多个表删除记录，多个表之间要建立参照完整性，并选择了“级联删除”选项。 在删除查询的设计网格中，只放入做删除条件的字段即可。运行删除查询后，被删除的表中记录不能用“撤消”命令恢复。 例18：以“教师”表为源，建“删除教师”的删除查询，删除“教师”表中1980年参加工作的记录。 计算机应用基础 7.4.6 建立参数查询 参数查询是按用户给定的字段值来查找记录的查询。参数查询提供一个对话框，提示用户输入一个参数值，然后查找并显示符合参数值的记录。 参数查询有单参数查询和多参数查询两种。 1．单参数查询 单参数查询只需要在字段中指定一个参数，参数通常是完整的字段值，也可以是字段的部分值，还可以是窗体控件中的值。 例19：以“学生表”、“课程表”、“成绩表”为源，建“单参数查询”，以输入“课程号”为参数，显示“姓名”、“课程名”、“成绩”。 计算机应用基础 2．多参数查询 多参数查询在多个字段中指定参数，执行时提示对话框从左到右依次显示，用户则依次输入多个参数，最后根据多个参数显示查询结果，多参数查询设计视图如图所示。 计算机应用基础 7.4.7 建立交叉表查询 交叉表查询是一种从水平和垂直两个方向对数据表进行分组统计的查询方法，用独特的概括形式返回表的统计数字。 建立交叉表查询至少要指定3个字段，一个字段用来分组作为行标题（行标题最多可以有3个），一个字段用来分组作为列标题（列标题只能有1个），一个字段放在行与列交叉位置作为统计项（统计项只能有1个）。 例20：以“学生表”、“成绩表”为源，建“各院系男女生不及格人数”交叉表查询，查询各院系男女生成绩不及格的人数。 计算机应用基础 4．链接外部数据 例4：链接“公共课2.xls”文件。 链接的文件在当前库像表一样显示，但不是库中真正的表。 单击表对象→“文件”菜单→“获取外部数据”→“链接表”→选文件位置→选文件类型→选文件→单击“链接”按钮。 链接文件的图标前都有链接标记。 5．将数据表导出为其他类型文件 例5：将“学生表”表导出为电子表格，命名为“学生表.xls”。 “文件”菜单→“导出”→选保存位置→选导出的文件类型→为文件取名。 计算机应用基础 6．表对象的复制、删除与重命名 用系统的“编辑”菜单中选取相应操作项。其中，剪切、复制、粘贴（只粘贴结构或结构和数据）、删除、重命名都可以使用快捷键。 分别是：Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V、del、F2。 计算机应用基础 7.3.3 表记录的操作 表记录的基本操作： 1．选定记录 2．添加记录 3．修改记录 4．删除记录 说明：删除记录的操作是不能撤消的。 5．查找与替换数据 6．排序记录 Access 2003根据主键值自动排序记录。在数据检索和显示期间，用户可以按不同的顺序来排序记录。在数据表视图中，可以对一个或多个字段进行排序。升序的规则是按字母顺序排列文本，从最早到最晚排列日期/时间值，从最低到最高排列数字与货币值。 （1）简单排序（单个字段排序） （2）高级排序（多个字段排序） 计算机应用基础 例6：对“学生表”，按“性别”第一关键字“升序”、“出生年月”为第二关键字“降序”排序。 “记录”菜单→“筛选”→“高级筛选/排序”→在筛选窗口选字段和排序方式，然后选择“筛选”菜单→“应用筛选/排序”。 计算机应用基础 7．筛选记录 筛选记录是将符合筛选条件的记录显示出来，以便用户查看。可以使用4种方法筛选记录：“按选定内容筛选”、“内容排除筛选”、“按窗体筛选”以及“高级筛选/排序”。 （1）按选定内容筛选 （2）内容排除筛选 （3）按窗体筛选 （4）高级筛选/排序 例7：对“学生表”，筛选出“性别”为“女”、“籍贯”为“上海