名派公司时间管理培训.ppt

* * 请闭目60秒思考这个问题—— 如果您的余生只剩下3天, 您会做哪3件事情? 下面的问题你只需回答： 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的手头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在工作区内用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们吗？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 恭喜！坚持并保留你的方法 0-4 “yes” 可以！方向正确，但需要提高冲劲 4-8 “yes” 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 8-12 “yes” 救命！你在时间管理上需改进 12-16 “yes” 因为我不知道 究竟什么对我最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我不得不每件事都做。 有些人看到我每件事都做， 所以，他们期望我什么都做。 每件事都做让我非常忙碌， 所以我没有时间去考虑， 究竟什么对我最重要。 忙 瞎忙 不忙 时间管理不是什么? 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一样的多； 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。 时间管理是什么? 时间管理就是自我管理； 自我管理即是改变习惯, 以使自己更富绩效, 更富效能； 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划。 时间管理的误区 工作缺乏计划； 组织工作不当； 时间控制不够； 整理整顿不足； 进取意识不强； 忙了就好； 时间管理能有多大用； 身不由己； 江山易改、习惯难移。 人, 为何安于现状? 为何你我都不满意现状, 但又想安于现状？ 1.无奈； 2.不确定改变之后会更好； 3.因为现状是你我最熟悉的。 当你开始不满于现状时, 表示会有新的事物发生在你的身上…但是要用对 “新的思考方式” 12点连线（笔不能离纸，折笔为一笔，只能划五笔将12个点连接起来。起笔和落笔汇合一处） 思维游戏 条件：准备一把60格长的软尺，表明你20—80岁的时间，每一格是一年。 1.60－80岁 20年是老年时间，剪去20格，剩下40年黄金时间； 2.睡眠每天8小时，40年睡眠13年，剩下27年； 3.早、中、晚三餐包括周六、日闲聊活动，每天平均2.5小时，40年用掉4年，剩下23年； 时间游戏 4.用于交通时间平均每天2小时，40年用掉3年，剩下20年； 5.用于打电话、找东西每天1小时，40年用掉1年，剩下19年； 6.每天看电视的时间3小时，40年用掉5年，剩下14年； 剪时间游戏 7.每天用于娱乐、锻炼、听音乐，如果周六、日花在娱乐、购物上，平均每天3小时，40年用掉5年，剩下9年； 8.每天刷牙、洗脸、个人清洁、化妆、看报用1小时，40年用掉1年，剩下8年； 9.如果一年有10天休假，40年用掉1年；如果无法集中在工作上1小时，40年用掉1年，两项合计大约2年，剩下6年。 剪时间游戏 结论： 人的一生可能只有6年 用于工作，合计52560小时。 一 目标法则 什么叫目标设定？ 目标即为个体所追求的东西。设定目标意味着自觉地遵循某一方针、朝着某一方向行动。 不愿为自己设定目标的原因 1.恐惧。怕万一达不到怎么办？会有失败感觉； 2.无此意愿。为何要设定目标，每天过得好好的就可以了； 3.误将行动当成就。每天忙来忙去，好像很有成就感；其实行动不等于成就，有结果才算有成就。 目标法则 目标刺激我们奋勇向上 制定目标的SMART原则 具体的（Specific） 可衡量的（Measurable） 可达到的（Attainable） 相关的（Relevant） 基于时间的（Time-based） 目标法则 生活在社会的中下层,虽衣食无忧,但亦无突出成就。 目标模糊 60% 哈佛大学的研究 终未状态(25年后) 初始状态(25年前) 数量比例 生活在社会的最底层，生活过得极不如意。 没有目标 27% 生活在社会的中下层,虽衣食无忧,但亦无突出成就。 目标模糊 60% 生活在社会的中上层，生活稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人才。 有清晰但比较短期的目标 10% 几乎都成为社会各界顶尖