固定资产管理系统系统介绍解决方案系统组成.PDF

固定资产管理系统 系统介绍 固定资产管理系统是适合于各行各业对其固定资产进行全方位准确监管的系统。 解决方案 固定资产管理系统是以实物管理为基础，结合配用射频识别技术（ RFID ）来标示固定资产并应用到固定资产的购置、领借、转移、 盘点、报废、清理等日常繁杂的管理进行全方位准确监管，以及处理固定资产的统计、核对等工作，还提供了一般大型企业设备巡 检、信息采集、预警处理等功能，是一套成熟的固定资产条码信息化管理系统。 系统组成 系统功能 系统设定：提供固定资产管理系统的基本设定管理功能。 固定资产：提供资产采购，资产入库，资产出库，资产盘点等的全方位的监管功能。 报表中心：提供在资产管理中的多种多维度的报表。 性能特点 1.强大的实用功能 固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间 调换、各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退 出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批折旧可以减少 大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来 分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台。 2.先进的射频卡管理方式 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会根据相应软件将信息写入射频卡，射频卡的内容可由用户自己设定，其中包括 固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将射频卡贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带 来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的射频盘点机对固定资产上的射频卡识 读，卡内信息自动存储在射频盘点机中。 射频盘点机与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种射频盘点机是采用电池供 电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到仸何地方，进行相互核查，读入的信息存储于射频盘点机中。盘点机中可以存储近2 万条固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入射频卡信息结束后，将射频盘点机与电脑 通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产盈亏等变化情况。 3、高效的数据传输 固定资产管理系统不但能够在本机查询固定资产情况，还可通过企业内部网(Intranet)以及互联网（ Internet），实现双向传输，使 各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。（限网络版） 4、独特的权限管理 在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作权限，通过用户的身份和密码识 别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又能具有一定的灵活性以加强适应能力。 5、友好的用户界面、简便易学 采用了Windows 界面的风格，方便用户的使用，并大量地运Windows 中目录树的风格，使用户对部门上下级归属关系，资产大类 和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作，合理地菜单布置能使用户可以方便地找 出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现，能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员 只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。 适用领域 固定资产管理系统适用于矿山开采、石油钻井、制造工厂等大型企业，也适合与办公财产、档案管理、医疗设备等中小型企业对高价 值设备的资产管理。