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外贸英语教育第一节
概括:外贸工作的流程:The Process of The Foreign Trading
外贸工作一般包括以下流程:
介绍自己并与客户保持联系(Introduction, keep in touch with …)----客户询盘(Enquiry)----报价(Offering price)----签定合同(Contract)----开出信用证(L/C)-----包装出柜(Pakage)-----催款(Follow the payment)当然这只是简单的流程而已,其实有些中间环节已经有点简化,这里就把重要的挑出来了。那么我们以后我们的讲课就会以这个为纲领,分步进行阶段性的讲解。
现在,第一节的内容就从介绍自己并和客户保持联系开始。介绍自己当然是让客户知道或了解我们是谁,是做什么的,自己的强项是什么等等。把自己介绍好了有利于以后和客户保持进一步的联系。Let the buyer know who we are, what we are doing, what is our strong point etc. A good introduction will help us to keep in touch with our buyers later on.
一般也是最普通的情况:在展会上碰见客户: Meet the buyers on the fair.
这时要注意的事情是:怎么样清晰而全面地将自己的产品介绍给客户,设法给客户留下一个美好的印象。How to introduce your goods and the strong point to the buyers in order to make a good impress in the buyers’ mind. 因此在这里我们需要熟练掌握一些有用的词汇和句型。
引用:有时不一定非得在展会上才能认识客户,由于竞争(Competition)的激烈(Hot),我们必须得主动和客户联系,将我们的产品(Production)和服务(Service)介绍给他。因此,在见到客户时,我们有一件事情是要认真做的:There is one thing we must do very carefully when we meet the buyer at the first time.
那就是跟客户打招呼并介绍自己(Introduce yourself),包括自己的公司(Company)或工厂(Factory),自己的产品(Production)和自己的强项(Strong points)。
旁白:我想关于这一点,大家应该都是知道的,因为大家都可以说是我的前辈,因此,在这里我们并不是想讨论这一步具体是怎么做的,而主要是想跟大家一起探讨我们如何用英语口语去实现这一步,也就是我们如果用英语口语来表达,表达什么东西呢? 两个字: “自己”。
下面我将为大家列出一些重要的相关词汇:
企业方面:
介绍:Introduce/show, 产品:Production 强项:Strong point/ Advantage 竞争: Competition
公司:Company 工厂:Factory 企业:enterprise 服务:Service 样品:Sample 织机: Weaving Loom 喷水织机:Jet Loom 有梭织机: Shuttle Loom 片梭织机:Gripper Loom
剑杆织机:Rapier Loom 日产量/生产能力:Daily Capacity 展位: booth, 平方米:square meter 快寄公司:courier company. 织工:workers. 管理:management 设备:facility/equipment 董事长:chairman of the board 总经理:Chief Manager. 助理:assistant
财务部:finance department 销售部: sales department. 会计:accountant 佣金:commission
电话:telephone 传真:fax
面料/产品方面:
面料:Fabric 检验:Inspection 价格:Price. 质量: Quality 数量:Quantity
规格:construction/specification 成分: content 纱线:yarn 经纱:warp yarn
纬纱:weft yarn 密度:density 门幅: width/length 缩率: shrinkage 竹节纱:slub
气流纺纱:OE (Open End) yarn
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