套版的使用012.docVIP

第一章 套版的概述 套版是不同于报表的另一种报表工具，它是通过天心公司自己开发的报表工具BBFM.Exe, 尺身定做的一个Excel模型， 通过FAS2000应用程序连接才能跑出来报表。 第一节 用普通打印纸的套版的制作方法 天心的套版有二种模式，一种是用普通的打印纸打印的套版。这种套版制作比较简单，它没有固定的格式，用户可根据自己的需求来自定义套版的Excel模型。做这种套版只要用户精通Excel和略知一下套版的要素即可。 套版的要素 套版是由表头、表身、表尾和各种套版式变量组合成的一个Excel模型。套版分两种，一种是只有表头没有表身。另一种既有表头又有表身。 只有表头的套版中不能有表身变量。套版中除了文字描述的单元格，凡是有变量的单元格都要在变量的后面加上象“FR1”，“FR2”，“FR3”… 等结束符。FAS2000中只要是标签形式的套版都是用这种方式做的。用户可自己参考着做。（eg: 客户标签12孔4张）。 另一种既有表头又有表身的套版，是比较普通的套版。几乎所有的套版都是这种模式。 相信只要用过应用程序的用户都应理解表头，表身的概念。几乎所有的进销货单据，报表都有表头，表身之分。套版的表头，表身也与具相似。说得明白一点，凡是表头范围的地方不能放表身变量。而且表头变量在预览后是一个变量只能有一个值；，凡是表身范围的地方也不能放表头变量，在套版中只要把某个范围设为表身范围。例如表身的范围为 11;1;37;10;，那一个表身变量（eg:产品编号(prd_no:：PD001) 在预览后就可能有多个值。套版如下图所示： 这样我们可以清楚地划分表头，表身的范围。表身上面是表头，下面是表尾。基本上一个套版就是这样。 怎么样定义表身范围： 下面简单说一下如下图所示各种选项的意思。 设当前选择区域为表身：是把选取范围设为表身范围。 设当前选择区域为2行表身：当表身有某一栏一行显示不下，要分两行显示时用的。这样设置以后，当某一栏一行不够显示其就会自动换行。 表身大小自动变化：就是说表身的行数不固定，它随预览后的表身的笔数为基准而进行伸缩。 默认值是表身大小固定。这样不管预览后的表身的笔数为多少，其行数都不会改变。 表身大小固定（以下空白）：固定的表身中每页最后留几行为空白的输出范围。 设备注变量输出范围：即是在表头有备注变量的地方设一范围为备注变量输出范围。 第二节 用固定格式打印纸的套版的制作方法 这种套版的制作方法也和前一种相类似，只不过这种套版的文字描述和输出的格式不是在套版实现。而是要和打印纸结合起来，难度相对来说难一些。这就有对准位置的问题存在。页面设置的技巧。如果Excel用得熟练也没有问题。这就要靠经验，在这没什么可说的了。 第二章 套版的变量 套版的变量可按类型分为：表头变量类、表身变量类、查表变量类、公司资料类、合计变量类、条件变量类、特殊变量类、系统参数类。只有清楚这些变量的用途才能做出各种各样的套版。才能满足不同客户所提出的各种问题。当然这要和Excel的功能和Delphi的功能结合起来才能更灵活。更好的要懂库结构和编序技术。 表头变量、表身变量：顾名思义就是用来抓表头、表身内容的变量。 查表变量：当表头或表身中只有某库的关键字段时，若需要其它字段的内容时可用查表变量。例： 销货单的表头库（MF_PSS.DB）中只有客户代号 (CUS_NO)这个字段。若需要客户库中其它字段（如客户名称）的内容就可以用查表变来实现。查表变量就是通过其代号CUS_NO(即关键字段）到其库（CUST.DB）中，把其相应的内容（客户名称：CUST.DB的NAME）查出来。 公司资料类：就是抓营业人资料的变量。如：公司名称、公司地址，负责人、公司电话号码等都是通过公司资料类变量来折抓。凡是表头的地方都可以用公司资料类变量。 合计变量类：就是全表合计变量类，即是把表身的数字型的变量进行全表合计的意思。例：若要抓某一张销货单所有货品的金额时，那合计变量（Amtn_Net_TOT）的值就是所需的值。 条件变量类：就相当Excel中的IF()语句。如：IF(TAX_ID=”1”,”*”,” ”)这样的一个语句就是说当TAX_ID=1时，其值为“*”，否则为空。当要把某个日期的年、月、日 分别抓出来时也用条件变量。 特殊变量类：是最复杂的变量，在某些发票中，经常要把其总金额转换成大写输出。尤其是要把其每一位都变成大写时就要用到特殊变量。如：个、拾、佰、仟 、万位。 系统参数类：很简单，就是抓系统的参数，如：当前页码。当天日期等等变量。 怎样定义变量 至于这些变量怎样定义，说起来太麻烦。做起来很简单。只要用户懂库结构，到BBFM中去看看范例，慢慢推