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广东轻工职业技术学院仪器设备固定资产管理办法-财务处
附件:
广东轻工职业技术学院仪器设备管理办法
(2011年9月16日修订)
第一章? 总?则
??? 第一条? 为加强仪器设备的管理工作,更好地为学校的教学、科研、生产、管理工作服务,根据教育部颁发的《高等学校仪器设备管理办法》(教高[2000]9号文)以及国有资产管理有关规定,并结合学校的实际,制定本办法。
??? 第二条? 学校的仪器设备管理工作坚持以服务学校中心工作,树立为教学、科研、生产、管理工作服务的思想,逐步充实和更新仪器设备,并加强仪器设备的管理,提高使用效率,以满足教学、科研、生产不断发展的需要。
第三条?学校仪器设备管理以“统筹协调,分级管理,专管共用,资源共享”为原则,仪器设备包括教学设备、科研设备、办公设备和后勤、生产设备。仪器设备管理包括设备采购计划论证、编制设备购置预算计划、办理立项审批手续、办理采购手续、签订采购合同、设备到货验收、设备安装调试、固定资产登记入库、资产报增手续、设备调拨、设备报损、设备报废等管理工作。
第四条 仪器设备管理工作要坚持科学规范、责任到人、配置合理、效益优先的原则,要完善管理体制,健全规章制度,落实管理责任,合理配置资产,确保仪器设备安全和满足学校发展需要,为学校中心工作提供有力保障。
第五条?各级单位、部门及全校师生员工都应该爱护公物,自觉维护学校各类仪器设备。要严格执行国有资产管理各项制度,维护设备资产的安全。
第二章 仪器设备管理体制
学校对仪器设备实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制,分三级管理责任进行管理。
(一)一级管理为学校统一管理。在分管校长的直接领导下,国有资产管理处代表学校对全校仪器设备资产实施统一监督管理,负责全校仪器设备的购置计划统筹、立项报批、办理采购、分配调拨、报增报减、监督检查等管理职责。指导和监督各部门设备(资产)管理员做好各项具体管理工作。
(二)二级管理为院系、机关处室、直属部门等二级管理单位为责任主体的管理。各单位应指定一名行政领导分管设备资产工作,负责组织、指导、检查、落实本单位的设备管理工作。
(三)三级管理为科(室)、教研室、实验室等仪器设备的具体使用管理部门。根据各部门仪器设备实际使用情况,每个部门配备专职(或兼职)设备资产管理员,负责对本部门仪器设备实施日常管理,主要是仪器设备的保管、使用登记、检查、档案卡片管理、办理报增、报减、调拨手续等工作,在业务上接受国资处的指导。
第七条 依据教育部《高等学校固定资产分类目录》中的分类规定,下列各类属学校仪器设备管理范围:
第三类 仪器仪表 第四类 机电设备(含交通工具)
第五类 电子设备 第六类 印刷机械
第七类 卫生医疗器械 第八类 文体设备
第十二类 工具、量具和器皿 第十四类 行政办公设备
第八条 仪器设备的分档
单价在500元及以上,耐用期在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态、能独立使用的仪器设备、以及计算机管理应用软件等均按固定资产进行管理;
单价在10万元及以上的仪器设备为大型贵重精密仪器设备;
单价未达500元,但使用期在一年以上、数量在10台以上的同类仪器设备,也作为固定资产进行管理;
单价在500元以下,耐用期在一年以上,能独立使用的仪器设备、量具等为低值设备。
第九条 各类经费购置或接受捐赠的仪器设备,其产权均属广东轻工职业技术学院,均应接受本管理办法之规定的管理。
第十条 仪器设备一律按原值登记入账。如有下列情况,应增减其原值:
(一)因仪器设备升级改造而增加的仪器仪表、外围设备、零件,应增加其原值。
(二)成套设备,因毁损而拆除其中一部分,相应减少其原值。
(三)由于仪器设备维护、维修所开支的费用,均不增加其原值。
第三章 仪器设备的购置管理
第十一条 仪器设备的购置应严格按预算计划执行。按照保障教学、科学规划、注重绩效的原则和轻重缓急的要求,根据学校财政预算编制计划的工作安排,每年7月前做好下一年度仪器设备购置预算计划的申报和编制,经学校审批通过后执行。大额资金仪器设备购置项目(单台5万元、批次15万元以上)在申报计划时,申请部门须组织可行性论证,提交论证报告,由国资处报请学校审批纳入年度预算计划。没有列入年度预算计划的项目原则上不予购置。
第十二条 大型精密贵重仪器设备(单价10万元以上)的购置按《广东轻工职业技术学院精密贵重仪器设备管理办法》中相关规定执行。
第十三条 自制仪器设备(包括请外单位加工制造的)可向学院科研处申请科研立项,经批准后按科研计划研制。通过科研结项验收、拟用于实验实训的自制仪器设备,报国资处组织验收及登记入账。
第十四条 根据学校审定批准的年度预算计划,使用部门提出具体的设备采购项目和配置需求,填写《广东轻工职业技术学院仪器设备购置申请表》(见附件
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