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我们可以根据以下流程来制定预算
我们可以根据以下流程来制定预算:
一个活动项目的预算通常包括以下内容:
一、演出人员费用(包括明星及随从和其他艺人、团队)
1、出场费
2、差旅费
3、食宿费
二、舞台舞美设计制作费用 (不含税费)
1、舞美设计费
2、基础台搭建费
3、舞美装饰费
三、舞台灯光、音响租赁费
1、灯光租赁
2、音响租赁
3、LED租赁
四、特效演出费用
1、烟花
2、舞台特效:泡泡机、火焰机、冷焰等
3、维亚
五、电视录制播出费用
1、录制设备租赁费:转播车、摄像机、摇臂等
2、录制人员费用:交通、食宿、劳务
3、播出费
六、音乐创作及制作费用
1、作词作曲费
2、编曲、 录音、制作费
七、服装设计制作费
1、艺人表演服装
2、团体表演服装
八、道具设计制作费
1、演员表演道具
2、观众气氛道具
九、平面设计包装费
节目单、邀请函、工作证、海报、执行手册等。
十、活动宣传费
十一、销售费用
十二、工作人员费用
1、交通费
2、食宿费
3、办公费
4、劳务费
十三、不可预计费
市场是不断变化的,上述项目的价格也不会一尘不变,会经常波动,预算的编制一定是建立在对市场价格充分了解的基础上的,不能凭借过去的经验和印象来编制。比如某个明星,以前请他一直是十万元出场费,而他由于某些原因身价上涨,今年可能要二十万,你按去年的造预算,将预算报给主办方通过并批准执行,就会吃大亏,因为活动主办方已经同意或指定了该演员,你所有的宣传也出去了,在这种情况下,不可能更换演员,也不可能找主办方追加预算,作为承办方这个多出来的十万元就必须由你自己出了。同样的道理,该演员也有可能身价缩水,如果按原来的做预算,主办方会认为你很不专业,甚至会因此怀疑你的商业诚信。
所以,在做预算的时候,重新询价是必要的。
要保证一个高质量的活动项目的完成,活动的成本计算应大致符合实际需要。
作为一个专业的活动运营公司,你的预算和支出,必须经得起客户的检验,经得起时间的检验。当一个活动项目有多家公司竞争,或者客户采取招标方式的时候,除了你的策划要有竞争力,你的精准的预算将是一个有力的武器。预算的竞争力当然体现在价格上,但盲目的降价或压价,绝对是把双刃剑,既降低了活动的质量达不到客户想要的效果,也减少了活动运营公司的利润,也会使团队的品牌受到伤害。
那么,如何让预算具备竞争力呢?
简单的说,就是整合资源,通过批量采购、循环利用,以及与合作方(其他专业分包方)签订长期合作的协议价等手段,取得单个项目预算的价格优势。
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