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ビジネス文書 ● タイトルを考える　　「何のために作成する文書か」を考え、できるだけシンプルな形でタイトルをつけます。タイトルと内容に整合性がないと、受け取った相手が困惑することになります。● データ部分を作成する　　文書のフォーマットを決め、文書番号や日付、宛名、署名などを作成します。続いて、文書の性質や相手との関係を勘案して、時候の挨拶や頭語?結語などを入力します。また、同封書類や添付物がある場合は、予め用意しておきましょう。● 「説明」部分を、まず箇条書きに　　実際に文書を作成する際には、この部分に時間を費やすことが多くなります。次項でも触れますが、まず優先して書くべきことを「メモ帳」などに抜き出して整理してみましょう。その後、理解しやすい形に落としていきます。● 全体を見直す　　用件に相応しい文で結び、出来上がった文書を頭からチェックします。用字?用語の誤りはもちろん、固有名詞や数字などのデータ部分は、特に丁寧に確認。どんなに短い文書でも、必ず読み返すクセをつけましょう。● 別紙を活用する　　文書は、一枚にまとめるのが基本。表やグラフ、画像、地図などを記載したい場合には、別紙にプリントし同封するとよいでしょう。 悪い文書とは 　　　? 誤字?脱字がある　　同音異義語など、誤変換しやすい言葉には注意しましょう　　　誤） 私自信が確認しましたところ、リコー