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浅析建筑业企业电子文档管理中著作权问题 　　 摘要：阐述电子文档、档案及著作权的定义及关系，企业中电子文档的存档的关键性及对企业的长远发展的重要性，并结合企业中实际问题有针对性的提出解决方法、应对策略。 　　 关键词：电子文档；档案；著作权；发展 　　引言 　　 随着越来越多的企业对自身档案建设的需求，档案管理已经从早些年的幕后发展成为企业发展的一个大前提，而信息化建设使企业的电子文档建设在整个档案管理中占了越来越大的比例，而此时衍生出了更多涉及到企业自身利益的版权、著作权问题，我们就从最基础的开始分析。 　　1 电子文档、档案及著作权的含义 　　1.1电子文档及档案的含义 　　 电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。 　　 档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”（冯惠玲《档案学概论》第二版） 　　1.2著作权的定义 　　 著作权又称为版权，是指自然人，法人或者其他组织对文学，艺术或科学作品依法享有的财产权利和人身权利的总称。其中著作人格权的内涵包括了公开发表权、姓名表示权及禁止他人以扭曲、变更方式利用著作损害著作人名誉的权利。著作财产权是无体财产权，是基于人类智慧所产生之权利，故属智慧财产权，是知识产权的一种。著作权自作品创作完成之日起产生，在中国实行自愿登记原则。 　　1.3电子文档、档案及著作权的关系 　　 　　 　　 　　 　　 　　图1 　　 电子文档区别于纸质档案主要有以下四个特点：易修改、易删除、易复制、易损坏。 　　 易修改，这是电子文档区别于传统的纸质档案的一个重要区别，纸质档案一旦印刷好或者写好就难于修改；而电子文档在处理很多文字和图形图像信息的时候，能很轻松的对处理的内容进行修改，来满足不同的需要。 　　易删除，这通常是针对电子文档来说的，而对传统方式的文档进行删除主要是对实体毁???；但是对于电子文档，其删除是非常方便的，一般情况下，只要轻轻点击就能对其进行删除，而且事后也没有任何地证据可以说明文件丢失的时间和原因，所以恶意的删除会给电子文档的所有者造成无可挽回的损失。 　　易复制，传统方式的文档进行复制往往需要一些辅助的材料和机器，如复印纸，复印机。而电子文档仅仅通过鼠标、键盘的操作就能很轻易的进行复制，所以文档最好进行加密，以免使企业受到损失。 　　 易损坏，这是纸质文件和电子文档都不可避免的问题，但电子文档损坏的原因除了与纸质文件相同的有人为破坏（有意或者无意），人力无法抗拒的因素（火灾，地震等），还有其独特的原因：硬件损坏，病毒破坏。就文件损坏原因的调查中，人为破坏占了80％，其余的20％文件损坏是因为其它的各种因素，所以不管是传统的纸质档案还是电子档案，我们必须采取积极的措施来加以防范，不然很可能会因为疏忽而造成巨大的损失；对人为破坏以外的情况，一个比较有效的措施就是做好备份。 　　2 电子文档中著作权问题 　　2.1电子文档管理的原则及基础方法 　　 在电子文件管理的实践中要保证电子文件、电子档案的原始性、真实性、完整性、标准化。 　　 我国目前在电子文件归档和电子档案管理工作中采取的主要策略有： 　　2.1.1 文档一体化管理 　　 必须将电子文件、电子档案管理纳入整个办公自动化总格局中，使企业进行信息化的管理。 　　2.1.2 管理职能分工 　　 文件形成部门负责电子文件的收集、积累和整理，档案部门负责监督和指导；电子档案由档案部门归口管理。 如CAD电子文件从甲方提供资料开始收集积累，并指定专人负责、档案部门负责监督和指导。 　　2.1.3 实施“全过程管理”理念 　　 “电子文件全过程管理”：即档案部门应当在电子文件形成、收集、积累、鉴定、归档、归档电子文件保管、利用的全过程发挥作用。这是保证电子文件原始性、真实性的一项管理制度，已经在我国有关技术标准中规定了下来。 　　 归档电子文件的管理不仅注重每个阶段的结果，也重视每一项工作的具体过程。并把这些过程―一记录下来，形成一张与电子文件紧密相连的电子文件生命周期表。 　　2.1.4 电子、纸质文件双轨制管理原则 　　 对电子文件与纸质文件是否一并归档保存，我国档案界存在不同的观点。我国目前的基本政策是，在电子文件归档保存时将相同内容的纸质文件一并保存，这样既可以保存反映历史真实面目的可靠记录的纸质档案，又可以发挥电子文件在检索、利用、传输、存储等方面的优越性。即电子文件与纸质文件一并归档的所谓“双轨制”的过渡期。 　　2.1.5 电子文件归档时限要求