办公用品购销存管理制度V2.0.docx

办公用品管理制度V2.0为了确保公司总部各部门办公的正常顺畅，同时节约开支，减少浪费，合理库存，做到办公用品的消耗有据可依、有凭可控，特制定本制度。一、办公用品管理范围行政办公室负责管理的办公用品主要是指员工日常办公所使用的低值或易耗办公用品，主要包括以下两类： 1.1周转类办公用品1.1.1 桌面文具：计算器、订书机、剪刀、文件框、笔筒、仪尺、削笔机、起钉器、U盘等；1.1.2 生活用具：扫把、垃圾桶、抹布、插线板、路由器、办公室钥匙等。1.2易耗类办公用品1.2.1文件管理：文件夹、档案盒、抽杆夹、报告夹、文件袋、风琴包等；1.2.2办公用纸：打印纸等；1.2.3 本册纸品：皮面本、硬抄本、便签本/纸、信封、标贴等；1.2.4书写文具：中性笔、圆珠笔、铅笔、笔芯；1.2.5文具耗品：回形针、蝴蝶夹、液体胶、固体胶、透明胶、双面胶、橡皮擦等；1.2.6 卫生耗材：卫生纸、纸杯、垃圾袋等。二、办公用品采购流程2.1审核及审批2.2.1 办公用品申请以部门为最小单位，易耗类办公用品由行政办公室按照实际库存申购。周转类办公用品由申请部门填写的《物品购买申请单》，须经部门经理签字确认后，再报送至行政办公室，经分管副总裁批准后，方可交由采购员购买。2.2.2 所有有效办公用品《物品申购单》定于每周周三交于行政办公室，周二下班之前未提交办公用品《物品申购单》，视为本周无办公用品申购计划。2.2 采购各部门所需办公用品，一律经行政办公室统一汇总后，当天交由采购员采买，其他部门不得擅自购买，采购员必须在两个工作日内完成采购。2.3入库办公用品采买到位后，统一入库行政办公室。由行政文员建立办公用品台账，对公司（县城）年度办公用品采购情况进行整体统计。2.4领用出库2.4.1行政办公室基于能更有效的为各部门服务，办公用品领用定于每周周六，休息日顺延，除特殊情况其他时间不发放或领用办公用品。2.4.2 办公用品仅限本人领用，不得代领，并且领用时需在《出库单》或《办公用品领用单》上确认签字。2.4.3新员工入职后，行政办公室统一为其配备办公用品，须经本人签字领取，部门负责人签字确认，行政办公室方可发放，并存根备案。2.4.4卫生纸领用限定每人每月2包。每月最后一天发放，休息日顺延。2.5归还与核销2.5.1 周转类办公用品的配备根据具体工作性质的需要原则上至多人均一套。正常损耗的周转类办公用品实行以一换一的原则，正常损耗周期为1年。2.5.2 员工工作变动或者离职，应及时到行政办公室办理领取物品（一般指周转类办公用品）的归还手续。有缺失的应经部门经理核准签字，否则照价赔偿后，方可办理有关手续。 三、办公用品的日常管理3.1办公用品统一由行政办公室负责申请、采购、发放。行政办公室定期进行盘点（每季度一次）、整理、成本核算，做出后期调整计划。3.2 打印耗材的管理。主要是指办公用品的维修保养及耗材补充。公司耗材的采购统一由行政办公室管理及后续跟踪。3.3 各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用背面打印；回形针、大头针不得随意丢弃。 3.4 礼品的购买、管理与赠送（或发放）类同易耗类办公用品，由行政办公室统一办理。 四、 办公用品费用成本控制 4.1各部门需做出年度预算，并且分解个人指标。 4.2行政办公室须严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。 4.3 办公用品采购费用实行分部门核算。 各部门电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，由行政办公室统一管理，年终计入各部门办公用品总费用当中。属多个部门共用的，费用按照部门数量进行分摊。 4.4核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由行政办公室根据人员变动情况进行调整。 4.5 公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。员工应自觉爱护各类办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。婺源县乡村文化发展有限公司 2018年1月12日