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浅谈工程建设档案建立与管理 　　摘要：工程建设档案是我国各类工程建设成果的重要记录，是档案管理的重要组成部分，在工程建设、维修管理、生产使用、平时维护和工程科研中发挥着重要作用 　　关键词：工程建设 档案管理 档案建立 　　 　　工程建设档案是我国各类工程建设成果的重要记录，是档案管理的重要组成部分，在工程建设、维修管理、生产使用、平时维护和工程科研中发挥着重要作用。随着社会的高速发展,工程建设不再是简简单单建造一栋或几栋建筑物，而是包括实际管理、配套建设、资料保存等在内的方方面面工作，特别是工程建设档案的建立与管理将是工程后期管理、使用的基本保障，对整个工程寿命有举足轻重的影响。 　　一、工程建设档案建立与管理的重要性 　　各种工程管理文件，尤其是各级机关的批复文件和具体工程管理部门的批准文件，是合法进行工程建设的重要依据，当建筑物或构筑物的产权及土地所有权产生纠纷时，地籍图、工程总平面图及各有关部门的批准文件便成为重要法律依据。工程设计图纸等文件是工程档案的重要组成部分，是施工单位进行施工的主要依据，当工程竣工交付使用后，若发生质量问题，影响正常使用时，可以通过查阅图纸，迅速做出处理,结果严重的,则可根据图纸设计情况,判明责任方，进行索赔;当计划对建筑物进行改造或扩建时，则需要根据原始设计文件确定其是否有可能。可见,工程建设档案在建筑物后期使用中具有举足轻重的作用，必须加强重视管理。 　　二、工程建设档案的主要内容 　　按照国家有关规范，工程建设档案大致应包含以下五方面主要内容:准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工图、竣工验收文件。 　　（一）准备阶段文件。主要可以包括十六个方面：1、项目建议书、可行性研究报告、立项批复、会议纪要等文件；2、基建计划(或有关批复)；3、选址意见书、建设用地规划许可证及附件；4、划拨用地文件、用地平面图、国有土地使用证)；5、拆迁文件、拆迁范围图及补偿协议；6、勘察、设计合同；7、施工图技术性审查报告；8、消防、环保、气象等审核意见；9、建设工程规划许可证及规划??线、验线记录；l0、招标文件、投标书、中标通知书；11、质量、安全监督手续；12、建筑安装工程承包合同；13、工程类别鉴定书；14、建设工程施工许可证； 　　15、建设、施工、监理单位项目管理人员名单；16、工程地质勘察报告。 　　（二）监理文件。主要包括十八方面内容：1、委托监理合同；2、监理规划；3、监理实施细则；4、施工组织设计(方案)报审(审批)表；5、工程开、复工审批表、工程暂停令；6、工程计量单和工程款支付证书；7、监理工程师通知单；8、监理工作联系单；9、报验申请表；10、会议纪要；11、来往函件；12、监理日记；13、监理月报； 　　14、质量缺陷与事故的处理意见；15、分部工程、单位工程等验收资料；16、索赔文件资料；17、工程结算审核意见书；18、监理工作总结。 　　（三）施工技术文件。主要包括九方面内容：1、建筑与结构工程施工技术及质量验收资料；2、桩基工程施工技术及质量验收资料；3、钢结构工程施工技术及质量验收资料；4、幕墙工程施工技术及质量验收资料；5、建筑给排水及采暖工程施工技术及质量验收资料；6、建筑电气工程施工技术及质量验收资料；7、通风与空调工程施工技术及质量验收资料；8、电梯工程施工技术及质量验收资料；9、建筑检测试验。 　　（四）竣工图。主要包括九方面内容：1、总平面布置图、地下管线综合图、小区(单位)规划；2、建筑竣工图；3、结构竣工图；4、装饰装修竣工图；5、给排水竣工图；6、采暖竣工图；7、电气竣工图；8、通风竣工图；9、空调竣工图。 　　（五）竣工验收文件。主要包括三个方面、二十五个内容。一是竣工验收文件：1、地基与基础工程质量评定表；2、主体结构工程质量评定表；3、单位(子单位)工程质量竣工验收记录；4、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录；5、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；6、分部(子分部)工程验收记录；7、建设工程质量检查报告(勘察单位)；8、建设工程质量检查报告(设计单位)；9、建设工程竣工报告(施工单位)； 　　10、建设工程质量评估报告(监理单位)；11、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告表；l2、建设工程质量监督报告；13、规划验收合格证；14、节能建筑认证书； 　　15、消防、环保、气象部门的认可文件或准许使用文件；16、室内空气检测报告；17、工程质量保修书、住宅质量保证书；18、建设工程结算价登记备案书；19、建设工程款文付情况证明表；20、工程竣工验收备案表。 　　二是财务文件：1、工程结算书、审查定案表、审计报告书；2、交付使用财产总表和财产明细表。三是声像档案，包括原址原貌、开