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计算机办公应用培训纲要 一、Windows系统的基本操作 1、熟悉界面：桌面、图标、开始菜单、任务栏 2、认识程序： 我的电脑：计算机的资源库，包含所有文件，便于存放和查找文件。 回收站：计算机的垃圾站，里面是被删除的文件。 我的文档：便于直接存取个人文件的位置（注意：系统自设，当系统故障重装时，里面的资料会被清除，因此不宜存放很重要的文件）。 Internet Explorer：网络浏览器，登录网站、浏览网页的常用工具。 Word：微软公司出品的办公文档处理软件，专门用于办公文件排版。 Excel：微软公司出品的电子表格处理软件，主要用于制作数据规律、有运 算要求的表格。 微软办公系列软件，除上述两种最常用的外，另外还包括Powerpoint幻灯片制作、Outlook邮件管理、Frontpage网页制作等一系列软件。 其他：关于影音播放、证券、游戏等各件软件。 3、掌握概念：（打开“我的电脑”） 盘符：计算机磁盘分区的标识符，用大写字母加上冒号来标识，如C：、D：。C：是系统盘，用于存放系统文件，系统出现故障重新装机后，C：的资料全部清空，因此，个人重要资料尽量不要存放在C：，避免丢失。 文件：所有存放在计算机中，不论是办公文件、表格，还是音乐、视频资料，在计算机课程里面统称为文件。 文件夹：虚拟的文件资料袋，用于将同一类型或同一用途的文件存放在一起，由用户取名，方便归类、查找。 单击：用右手食指轻点一下鼠标左键，一般用于选定某个文件或程序。 双击：用右手食指快速、连续点击鼠标左键两次，一般用于打开某个文件或程序。 对话框：是人机交流的一种方式， 计算机就会执行相应的命令。 1 1 1 2011-07-01 1 3 2 2011-07-02 1 5 4 2011-07-03 1 7 8 2011-07-04 1 9 16 2011-07-05 1 11 32 2011-07-06 4、制作表格（以工资表为例） 设置页面 制作表格标题 设置斜线表头（在两单元格之间画斜线） 对号入座地在单元格中输入表格文字 合并单元格、撤销合并 调整单元格大小（设置行高、列宽，可拖动） 设置单元格对齐方式（水平、垂直） 设置表格边框（格式——单元格——边框——设置边框线） 设置文字格式（格式—单元格—字体—设置字体、字号、颜色） 设置底纹（格式—单元格—图案——设置颜色和图案） 插入行、列（如插入性别、年龄） 删除或隐藏行、列 条件格式（如：将工资表中小于2000元的实发额，设为黄底红字） 页眉、页脚设置 设置顶端标题行：当表格有多页，每页的标题和表头一致时使用。文件——页面设置——工作表——顶端标题行（点击红色按钮）——选定相同标题行的范围——再按红色按钮——确定 5、数值运算和公式（以工资表为例） 设置数值格式（注意小数点位数） 认识公式栏，公式用=号开头，加减乘除（+、-、*、/） 引用单元格地址：行、列坐标值组合起来，也可以用鼠标直接点击引用 函数：求和（SUM）、求平均数（AVERAGE）、计数（COUNT）、 最大值（MAX）、最小值（MIN） 6、数据排序（以实发工资排序）、自动筛选（筛选性别，年龄） 7、保存文档：与word相同 8、打印表格：与word大致相同，注意打印区域中工作表与工作簿的区分 四、上网的基本操作 1、浏览网站 打开桌面的Internet Explorer程序 在地址栏中输入网址，如,回车 单击网页上的关键词、图片或标题，打开网页内容 2、搜索内容 常用的搜索引擎网站：百度 谷歌 在搜索栏中输入要搜寻的关键字，选择类型，如网页、新闻、视频、图片等。 点击搜索，或回车。 3、下载资源 直接进入网站主页，选定资源后下载 在搜索网站直接下载（如：在百度找一首歌曲，点击下载） 常用的下载工具：迅雷，超级旋风等 4、使用邮箱 在网站申请注册邮箱（设置用户名，密码等） 输入用户名、密码，登录邮箱 收信、写信、上传附件 5、腾讯QQ成为职业交流常用的工具 先申请QQ帐号 用帐号和密码登录 QQ自带邮箱（XXXXX@） 文件传送功能（在线传送/离线传送） 建立QQ群（群社区、群共享、群公告），如我的群“人力资源部” 练习例表： 湖南龙骧神驰运输集团有限责任公司 员工加班工资申报表 编码：LS-JL-人力-10 申报单位（部门） 加 班 事 由 加 班 时 间 加班人数 加班工资额 加班人数 加班工资额 加班人数 加班工资额 单位 （部门） 意见 年 月 日 人 力 资 源 部 意 见 年 月 日