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论企业信息化采购优势及其发展对策 　　摘要：传统的企业采购方式效率低下、用工多、成本高、差错也多,越来越难以满足现代企业运营和发展的需要。信息化采购能有效地克服企业传统采购的不足,是现代企业采购发展的重要趋向。 　　关键词：企业采购;信息化采购;交易平台 　　中图分类号：F274文献标识码：A 　　 　　一、我国传统企业采购存在的问题 　　 　　采购是任何生产活动与任何消费活动的先导，采购的运作水平与成本的高低，对企业生产过程与生产成本都会产生重大影响。企业采购是现今市场经济下一种最主要、最主流的采购。企业的采购不仅采购数量大，采购市场范围宽，而且对采购活动要求特别严格。 　　作为一个从计划经济体制走向市场经济体制的转型国家，由于计划经济体制遗留的问题，我国企业在采购的专业知识方面比较缺乏，企业信息化采购发展水平较低，传统企业采购成本高居不下，采购过程消耗过多人力、物力，难以满足现代企业运营和发展的需要。1、传统企业采购中供应商数量有限和相对固定，甚至有时企业采购还要依赖供应商。2、传统询价采购方式不仅需要企业采购部门耗费大量时间和精力与供应商进行沟通、谈判，而且谈判过程中竞争的压力靠买方转达，卖主间并无直接竞争，难以形成有效的降价压力。3、在招标采购中，卖方的定价心理是“在低价中标的同时争取价格最高”，在只有一次出价机会的投标过程中必然导致侥幸取胜的行为，从而使降价空间缩小。4、传统企业采购招投标过程许多环节需要通过人为因素来确定，这种“面对面”方式，容易产生卖方价格同盟、买卖双方人为的权力或利益干扰等因素，使降价空间缩小。5、传统企业采购是典型的非信息对称博弈过程，买方无法有效地分析供应商的成本区间，竞争远不彻底。6、传统企业采购中，决策者对采购过程公平、公正和是否有效有利难以管理。 　　 　　二、企业信息化采购的优势和作用 　　 　　信息化采购是由采购方发起的一种采购行为，它是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。信息化采购不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购??程的各个环节进行管理，能有效地整合企业资源，帮助供求双方降低成本，提高竞争力。相对传统的企业采购，信息化采购具有明显优势。第一，缩短了采购周期。信息化采购中采购方企业通过信息化采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大地缩短了采购周期。自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束，一般只需要1-2周，较传统招标采购节省30%-60%的采购时间。第二，节约了大量的采购成本。信息化采购中采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以使竞争更完全、更充分，从而使采购方企业获得更为合理并且低廉的价格，从而大大节省了企业的采购开支，采购商品的价格平均降幅一般为20%左右，最高时可达到40%多。第三，增加了有效供应商。信息化采购交易平台丰富了采购方企业的供应商资源和情报，有利于进一步了解相关物资和产品的市场供求情况。采购方企业通过信息化采购交易平台的专业数据库的帮助，整合供应商资源，可以跳出地域、行业的限制，找到更多、更合适的供应商。第四，实现了信息共享。信息化采购中不同企业，包括各个供应商都可以共享信息，不但可以了解当时采购、竞标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，使供求双方之间的信息更加透明，从而确保供应商之间的公平竞争。第五，便于监控。信息化采购软件系统除了保障公平竞争之外，还可以监控供应商的履约情况，这对于采购企业选择战略供应伙伴，提供了可靠的数据支持。 　　信息化采购不仅节省了大量的人力和采购所需的间接资金投入，同时也避免了在有人直接参与的采购与竞标中难以完全杜绝的不公正性。信息化采购使企业采购更加快速、高效和公平，对现代企业的发展具有重大推动作用。 　　 　　三、发展实施企业信息化采购的对策建议 　　 　　首先，转变观念，提高认识。在国内推广信息化采购概念的最大障碍是认识问题。信息化采购在国外已发展得相当成熟，而且被普遍认可，但在我国还是一个不为广大企业所认识、认可的新生事物。信息化的推进是改变人们旧有办公习惯和流程的一个过程，是个非常艰难并痛苦的过程。一个企业在多年经营的过程中已经形成了一套完整、流畅的采购流程，突然之间给他们灌输一个新的概念，并要打破企业运转的惯性，员工也要适应新的工作方式，其难度可想而知。因此，只有转变观念，提高认识，特别是企业高层管理层要达成共识，决策者大力支持，才能排除各种内外的阻力，促使企业实现信息化采购。 　　其次，国家要鼓励和支持与信息化采购相关的信息技术及相关设备的研究开发活动，加大资金投入，在政策上给予支持。鼓励企业进行采购信息系统建设，引入各种先进的采购管理软件，扶持上下游企业之间信息交流和信息共享的网络建设和管