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论应收账款全面管理实施措施 　　摘 要:在现金财务管理问题严峻的情况下,财务会计中应收账款的管理问题尤为突出。特别是现在,用户拖欠企业账款者越来越多,账款回收的难度也越来越大,甚至于有可能无法收回,形成坏账损失,造成企业资金周转的困难。因此,企业必须加强应收账款的管理,正确衡量信用成本和信用风险,合理确定信用政策,及时收回账款。? 　　关键词:应收账款;管理;措施? 　　中图分类号:F23 　　文献标识码:A 　　文章编号:1672-3198(2010)08-0162-01?? 　　 　　企业采用赊销手段,主要是运用商业信用促销,即扩大本企业的销售范围和销售量,以求得更大的利润。应收账款的确认是伴随赊销而发生的,其确认时间为销售成立时间。应收账款可以促进销售,增强企业的竞争力,同时也可以加速产品销售的实现,加快产成品向销售收入的转化速度,从而降低存货中的产成品数额及相关费用。但应收账款过多也会使营业周期延长,影响企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,加大财务风险,严重影响正常的生产经营。因此,完善应收账款管理机制,对加快货款回收、防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。? 　　1 信用政策的确定? 　　信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,包括信用期间、信用标准、信用条件和收账政策等几个方面。? 　　1.1 制定合理的信用期间? 　　信用期间是企业允许顾客从购货到付款之间间隔的时间,或者说是企业给予顾客的付款期间。例如,若某企业允许顾客在购货后的60天内付款,则信用期为60天。信用期过短,不足以吸引顾客,会使销售额下降;信用期过长,对销售额增加固然有利,但会造成应收账款、收账费用和坏账损失等也相应增加,甚至造成利润减少,因此企业就制定合理的信用期间。? 　　1.2 制定合理的信用标准? 　　信用标准是顾客获得企业的交易信用所应具备的条件。如果顾客达不到信用标准,便不能享受企业的信用或只能享受较低的信用优惠。企业对客户实行赊销策略时,应该调查客户的资信状况,划分信用等级,确定相应的赊销额度,可以按照国际惯例通过“五C”系统来进行,即品质、能力、资本、抵押和条件。? 　　(1)品质。品质???指顾客的信誉,即履行偿债义务的主观可能性。企业必须设法了解顾客的付款记录,看是否有按期如数付款的一贯做法及与其他供货企业的关系是否良好。这一点经常被视为评价顾客信用的首要因素。? 　　(2)能力。指顾客的偿债能力,即其流动资产的数量和质量以及流动负债的比例。主要是考察顾客的变现能力和支付能力。? 　　(3)资本。指顾客的财务实力和财务状况,表明顾客可能偿还债务的背景。? 　　(4)抵押。抵押指顾客拒付款项或无力支付款项时能被用作抵押的资产。如果这些顾客提供足够的抵押,就可以考虑向他们提供相应的信用。? 　　(5)条件。指可能影响顾客付款能力的经济环境。比如,一旦出现经济不景气,会给顾客的付款产生什么影响,顾客会如何做等。这需要了解顾客过去困难时期的付款史。? 　　1.3 信用条件? 　　信用条件主要是指企业要求用户支付赊销款项的条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。? 　　1.4 收账政策? 　　应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,否则会因拖欠时间过长而发生坏帐,使企业蒙受损失,这些措施包括对应收帐款回收情况的监督、对坏帐损失的事先准备和制定适当的收帐政策。制定收账策略时应注意多个方面。比如:明确催收应收账款应由国家相关的法律法规和财务规章为依据,制定具体确实可行的措施,保障企业资金及时回收;要结合本企业的实际情况,明确应收账款的责任人,在奖励方面要具体,要具有操作性;要注意诉讼时效,防止超过诉讼时效而导致债权主张不能得到支持。? 　　2 加强应收账款的内部控制制度? 　　应收账款管理是根据企业的发展战略和财务目标为指导,由企业销售部门、开发生产部门、财务部门、物流部门共同完成的一项管理工作。? 　　2.1 加强财务部门对应收账款管理的引导作用? 　　财务部门作为企业管理信息服务部门,应根据企业的发展战略,明确企业的财务发展目标,并且定期编制账龄分析表、销售收入表、产品市场占有率变动情况表等,为促进各部门改善各自的发展状况,提高利润创造力、降低应收账款产生率提供优质信息服务。因此,财务部门不仅要提供财务信息,还要参与财务决策,监督企业经济行为。财务部门直接参与财务目标制定、现金预算等工作,对企业总体发展目标非常明确,并帮助企业有效地完成财务目标。所以,可以从完成企业总体发展目标的角度,激励财务部门为各部门积极提供及时准确的财务信息。2.2 加强销售部门对应收账款管理的积极性? 　　控制应收账款回收率,兼顾应收账款占流动资产比率的控