谈财务分析中“六忌”.docVIP

谈财务分析中“六忌” 　　【摘 要】财务分析是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映，结合下属公司财务分析存在的问题，谈谈财务分析中的“六忌”：一忌面面俱到，泛泛而谈；二忌千篇一律，文章格式化：三忌数字堆砌罗列，缺乏情况说明；四忌浅尝辄止，流于表面；五忌报喜不报忧，避实就虚；六忌专业味过浓，晦涩枯干。 　　【关键词】财务分析；六忌 　　 　　前言 　　财务分析是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映，要重点突出、说明清楚、预测准确、措施得力。要写出一份高质量的财务分析并非易事，下面结合下属公司财务分析中存在的一些问题，谈谈财务分析中的“六忌”。 　　一、忌面面俱到，泛泛而谈 　　财务分析应当如手术刀般精准，重在直指要害，揭露问题，查找原因，提出建议。分析内容应当突出当期财务情况的重点，抓住问题的本质，找出影响当期指标变动的主要因素，重点剖析变化较大指标的主观、客观原因。这样才能客观正确地分析企业当期财务状况，预测企业发展走势，有针对性地提出整改建议和措施。那种面面俱到，胡子眉毛一把抓的做法势必是“盲人骑瞎马”，写出的财务分析充其量也只是个情况简介，对企业挖潜堵漏、完善管理意义不大。 　　如某公司单一季度的财务分析就有十页之多，对财务报表的所有数据都逐项列示，涉及内容虽多，但都泛泛而谈。所述内容无非是无关痛痒一带而过，整篇分析显得繁冗拖沓、毫无重点，使人读起来如同雾里看花，只能对企业的财务状况进行个大概了解，发挥不了实质作用。财务分析应该是对经营体系各个环节的梳理和诊断，要作到这一点，关键是多搜集资料，多掌握情况，在全面分析的基础上，发现异常的情况，再进行深入的分析。找出差异原因，提出建议，才达到了分析的目的。 　　二、忌千篇一律，文章格式化 　　每个时期的财务分析无论在形式和内容上都应有自己的特色。内容上突出重点、有的放矢，形式上鲜活灵动、新颖多样，是财务分析具有强大生命力的首要条件。形式呆板，千篇一律，甚至抽换上期指标数据搞“填空题”似的八股文章，是财务分析的大忌。 　　如某公司每次财务分析模式都一样，期期分析都包括经济效益、主营收入、成本费用、管理建议四段内容，每次都只把当期数据更新，其余都保持不变。无论公司盈利或亏损，从财务分析的形式上看不出任何变化。固有的模式和套路严重制约了财务分析的论述，财务人员的工作热情和思维活动无从体现，好像一潭死水一成不变。财务分析不应拘泥于一个模式，在表述手法上，可采用条文式叙述，也可穿插表格说明；可三段式（概况、分析、建议），也可边分析、边建议、边整改；既可以纵向对比，也可以横向对比。但总体上要遵循“差异―原因分析―建议措施”原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上，而是要通过对问题的深入分析，提出合理可行的解决办法，真正担负起“财务参谋”的重要角色。 　　三、忌数字堆砌罗列，缺乏情况说明 　　要分析指标变化，就要有数字对比，但若仅停留于罗列指标的增减变化，局限于会计报表的数字对比，就数字论数字，摆不出具体情况，谈不清影响差异的原因，这样的财务分析只能说是财务指标变动说明书的翻版，空洞无物、枯燥死板的“分析”肯定不会受欢迎。 　　如某公司本年度成本费用增长近50%，而在财务分析中除了反映数字上的变化外，没有分析成本增长的原因，就得出了建议严格控制成本费用的结论。而实际上该公司是由于上调员工工资引起的相关成本费用增长，属于正常变化，因此谈不上需要严格控制。这种财务分析往往是财务人员闭门造车造成的，并由此陷入了就数论数的被动局面，得出来的分析结论也常令人啼笑皆非。财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合，深刻领会财务数据背后的业务背景，切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员通过对业务的了解和明察、对财务数据敏感性的职业判断，进而推断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出来的分析报告才有使用价值。只有把“死数据”与“活情况”充分结合，做到指标增减有“数据”，说明分析有“情况”，彼此相互印证、补充，这样的财务分析才有说服力和可信度。 　　四、忌浅尝辄止，流于表面 　　我们知道，表面良好的指标往往后面隐藏着个别严重的缺点、漏洞和隐患，或若干难能可贵的优点却能被某些缺点所冲淡。这就要求我们既不能一叶障目，被表面现象所迷惑，又不能只就事论事，浮光掠影；而要善于练就一双“慧眼”，深入调查研究，善于捕捉事物发展变化偶然中的必然，抱着客观的姿态，克服“先入为主”的思想，通过占有大量的详细资料反复推敲、印证，来一番追本溯源、去粗取精、去伪存真的加工分析，才会得出对企业财务状况客观、公正评价。 　　如某公司在财务分析中写到全年收入158.1万元，其中前4个月实现收入107.3万元，占总额的67.87%，后8个月实现收入50.8万元，占总