蒲公英助学社第二届部分职责概述.doc

蒲公英助学社第二届部门职责概述 组织结构图： 各部门职责概述 社长：带领大家组织各项活动的大局方面，并为各活动负责人提供指导意见。做好总结，向大家反映社团大局的基本动态，促进整个社团的活动顺利开展，圆满结束。并肩负着打造高效能团队的责任，做好全社团队建设及凝聚力等工作。 社长助理：3个，每一个统管两个部门：一是教学部和秘书部；一是外联部和宣传部；二是文娱部和人资部；三人各统筹两个部门，协助社长把工作任务分配下去，督促各部门把工作做到位，并协助他们，同时及时向社长汇报工作的进展情况。 秘书处：负责相关文件传达、收集、整理，保存，成员登记，及社员温馨档案管理，财务管理与活动经费预算。（财务方面秘书处直接向社长负责） 教学部：负责助学过程中包括教学质量，教学人员的培训安排在内的一切事务。 人力资源部：制定助学社后勤服务需求计划，执行后勤工作计划并核实实施情况，组织运动会，负责接待助学社内外来信及来访人员、处理义教期间的突发事件等。宿舍还有饮用水，夏天的总总问题 宣传部：负责助学社宣传包装与活动策划及社团相关文化元素的设计，媒体宣传，前期的招生、宣传及后期的汇报宣传工作。以及开幕式，晚会舞台布置等工作 外联部：主要负责联合会的活动前期赞助工作；教学活动期间带领团队成员学习部门相关知识和技能，后期与资方建立长久合作关系，并做好晚会嘉宾邀请工作。义教期间若人力资源部需要，服从安排参与人力资源部的工作。最好确定横幅由哪个部门负责悬挂的工作 文娱部：主要负责社团集体文娱活动，如（集体联谊，聚会等，通过组织一些娱乐活动，来放松一下大家的工作压力，并增进大家的友谊和感情交流），还有晚会的节目策划和人员安排工作。 各部门职责细则 秘书处职能简介： 秘书处是连接与各部门之间的的决议分配、部署的工作任务与部长讨论做好义教的经费预算，上报批准通过，负责整个义教的经费报销关心教员的思想、工作、生活，管理、督促、检查本级教师工作纪律和学生学习动态。 主持本年级学生日常管理工作，处理年级偶发事件，并及时与联系，确保本年级正常的教育教学秩序。负责本年活动后协助部长对本年级的工作表现做出公正客观的评价意见。 以年级为单位，负责教育电影播放素材的选定工作 根据教学部工作要求，订好年级教务工作计划，执行和落实布置的各项工作。 （一）、主要工作 1、做好前期准备工作，召开动员大会，让全体部员了解人力资源部的部门性质，部门工作等； 2、制定蒲公英助学社的后勤服务需求计划，贯彻落实各项管理条例，做好校园内外安全保障，营造良好的和谐的校园氛围，提供大家一个安全温馨的集体感；制定相关的宿舍安全管理制度，认真执行好后勤工作计划并核实实施情况； 3、配合各部门的工作，保障好饮水的供给； 4、与秘书部共同合作搞好助学社的开幕式工作；认真布置开幕式会场（落实横幅，台牌，扩音设备等）检查会场各项安排，以及做好开幕式的收尾工作，以给助学活动一个良好的开端； 5、组织好运动会的开展，在让孩子们锻炼自己、展示自己的同时，培养其团队合作的精神（建议可开展趣味运动会的形式，可与其他部门协办）； 6、建立医疗小组，做好体育课与运动会的医疗安全保障，并把相关医疗知识做好整理保存留作下届参考与培训资料；在出现紧急的医疗情况的情况下能够及时有效的处理，提高部员们的危机处理意识及增强他们的危机处理能力； 活动结束 （1）检查饮用水的使用情况，作出最终的清单保存以作下届参考使用； （2）召开部门的总结大会，总结助学期间优点与缺点，做好文件的保存工作； （3）收集有关人力资源部的意见和建议； （4）做好下一届的干事培养及选拔工作； 宣传部职能简介 明确宣传部的分工与职责，突出我们活动的特点，使其管理制度化，提高管理层的工作效率及管理水平。1）全面负责助學社对外的宣传工作·助学方式，争取更多的爱心助学的志愿者。 2）负责社团在外的宣传·联络和合作，利用各种宣传途径和资源努力提升社团在外的知名度和影响力。 3）对外宣传助学工作的宗旨、成就，在社会上形成关注大学生助学的舆论氛围。 4）定期与其他各部沟通，协调各部开展活动。 5)助学网站的维护及更新。 6）与其他学校及社会用人单位建立和保持长期友好的联络关系，开展多方面的信息交流。 ·部門成員構成 ①部长 全面负责宣传部工作，主要负责会议的筹备及时布置部门内工作任务，宣传外交事务，协调各部门间工作关系。争取更多的关注爱心助学事业的志愿者和资助人；规范宣传用语和宣传内容；负责组织组员编写宣传短语，制作和分发宣传帖、编制网站图片。设计社团相关文化元素。处理日常事务。还要参加联合会的例会，参与重大决策。 ②副部长 协助正部，配合部长开展工作，主管宣传组，及时整理中心宣传用的图片和多媒体材