劳动关系：公司员工入职管理规定.docVIP

集团有限公司文件 集团人〔2012〕号 关于下发《控股集团有限公司 员工入职管理规定》的通知 公司各部门： 为保证公司正常营运及发展，规范公司劳动关系管理，特制定《控股集团有限公司员工入职管理办法》，现予以下发，请遵照执行。 特此通知 附件：集团有限公司员工入职管理办法 　?????????????????? 集团有限公司 ??????????????????????? 二○一一年六月三十日 集团有限公司员工入职管理办法 一、总则 为规范员工行为，健全人力资源管理制度，特制定本管理办法。 二、适用范围 控股集团有限公司（以下简称“公司”）全体人员。 三、员工入职管理 ㈠ 被公司领导批准录用的员工可以进入公司报到。 ㈡ 新员工入职办理的责任部门为公司人力资源部。 ㈢ 新员工包含： 1．外部招聘员工； 2．集团内部调动员工。 ㈣ 员工入职需提交以下材料： 1．身份证或护照复印件； 2．个人一寸免冠白底照片； 3．学历证书； 4．离职证明（有从业经验者）； 5、社保缴纳清单（有从业经验者）。 四、员工入职办理程序 1．人事主管根据员工信息逐项填写《员工入职手续办理表》； 2．带领员工到部门报到， 安排员工办公地点； 3．员工签名领取以下物品： ⑴工作电脑 ⑵工作证 ⑶办公用品 ⑷职位说明书（本岗） 4．建立员工企业档案； 5．将员工信息录入电脑，补充员工花名册信息； 6．安排员工参加入职培训。 7．经入职培训考核合格，人力资源部与员工签订《劳动合同》。 五、附则 ㈠ 本制度自批准之日起执行； ㈡ 本制度由 集团有限公司人力资源部制订并解释。 附： 入职管理工作流程图 新员工入职程序办理表 附件1 员工入职管理工作流程图 附件2 员工入职手续办理表 姓 名 部 门 岗 位 试用期 个月 级别待遇 报到时间 序号 手续要项 办理情况 经办人 员工签字认可 1 人事类： 劳动合同及协议 拟定于 年 月填写： ①劳动合同 □ ②诚信承诺书 □ ③保守商业秘密协议 □ ④竞业禁止协议 □ 人事主管 2 人事类：工作证 已上交照片 □ 人事主管 3 人事类： 职位说明书 员工签收本岗位职位说明书 人事主管 4 人事类：人事信息 “人力资源管理系统”信息： ①附学历证明复印件 □ ②技术资格证书复印件 □ ③健康证或相关体检证明 □ ④身份证复印件（一张） □ ⑤一寸照片（四张） □ ⑥离职证明 □ 人事主管 5 薪酬福利类：起薪日 拟定自 年 月 日起按 级别计算工资。 薪酬主管 6 薪酬福利类：保险 ①拟定自 年 月起办理参保手续 ②有医疗IC卡、养老保险手册： 养老保险手册交公司 □ ③办卡费用： □ 医疗IC卡（20元/人）：已交 □ 未交 □ 基本医疗卡（5元/人）：已交 □ 未交 □ 薪酬主管 7 入职培训：企业文化教育 参加企业文化培训，并领取了相关学习资料，如没有需发放。 培训主管 8 入职培训：公司基本管理制度 包含但不仅限于： 员工手册 □ 薪酬制度 □ 惩处制度 □ 绩效管理办法 □ 考勤管理办法 □ 请销假管理制度 □ 培训主管 9 行政类：内网邮箱 提请部门呈报申请,协调IT经理内网邮箱 行政事务部 10 行政类：办公设备 办公设备安排：电脑、办公桌椅（含活动柜，调离时未退还钥匙，赔偿25元）等。 行政事务部 11 行政类：办公用品 按新员工配置用品清单配置并发放办公用品。 行政事务部 人力资源部经理签署：  办公设备领用单 填写时间： 年 月 日 序号 设备名称 数量 型号 使用状况 接收人 1 2 3 经办人 接收人 部门领导 办公用品领用表 填写时间： 年 月 日 文