关于加强办公礼仪及秩序的相关规范.docVIP

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关于加强办公礼仪及秩序的相关规范

关于加强办公礼仪及秩序的相关规范 总则 良好的仪容仪表能够展现个人良好的品格修养,有序的办公秩序可以创造良好的办公环境,规范的办公用语有利于营造融洽的沟通氛围,为提高办公效率、树立良好的企业形象,据公司的实际工作情况,制定本规范。 办公仪表 个人形象 仪表 头发:应保持适当长度,整洁、干净,保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶,不应有头皮屑等; 男士:不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处,头发不得遮盖住耳朵,鬓角不要过长; 女士:披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理,不要留怪异的发型,头发帘不要长过眉头,挡住眼睛。 脸部: 男士:尽可能不要留胡子,即使留也应整齐,脸部应保持干净,注意鼻毛不要露在外面; 女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用怪异颜色。 口腔:口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。 指甲:不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。 香水: 男士:应尽量使用品牌的男士专用香水; 女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为好。 帽子:建议最好不要戴帽子、围巾。 服饰: 男士服饰: 西装:一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主,不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西装。新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装只扣第一个扣子,如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上。 衬衣:干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣,最好穿质地好的长袖衬衣;浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公分,并能盖住手背;领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上;不打领带时,衬衣第一个扣子要解开;不要穿太旧、起泡或起球的衬衣; 领带:颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣白领带;不要带怪异的领带(如:皮的、珍珠的);除本公司统一配置领带外,最好不要带印有其它公司名称的领带;领带下摆应长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。 腰带:一定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,不可打其它色腰带,也不能太旧。 裤子:不得有褶,要有裤线,不要太短,应盖住鞋面。 皮鞋:男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陈旧的皮鞋,要干净,跟不要太高。 袜子:应穿深色质地好的袜子,如棕、深蓝、黑或灰色,不要穿质薄透明的袜子,尤其是不能穿“白袜子”。 女士服饰: 帽子:女士在商务场合也不应戴帽子,晚宴除外。 服装:女士应以职业装为主,穿套装时上衣不要脱掉,切忌穿着袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或露脐的衣服。 裙子、裤子:不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙;裤子要整齐,不要穿过瘦的裤子,也不要穿吊脚裤。 鞋:鞋子应与服装相配,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过多;无跟鞋会使女士缺少女人味。 袜子:必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配。不要穿带花、白色、红色或其它鲜艳的袜子,并一律穿肉色丝袜。长筒袜不能有破损。 提包:女士用的提包不一定是皮包或者名牌,但必须质地好,庄重,并与服装相配。不能拎纸袋或塑料袋。不能背双肩背包,更不要只拿一个化妆包。 胸卡的佩戴:上班期间一律要求佩戴胸卡,胸卡遗失者到相关部门办理补办手续。 行为举止: 与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微微点头;保持同他人80cm_1m的距离;说话、交谈与对方视线应经常交流,(每次3—5秒),其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流;语速适中,手势明确、适度,指示物体时要并拢手指引导他人的目光; 站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂,行走时身体略微前倾,视线注视前方,步伐沉稳;抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。 坐姿,轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。坐在办公桌前姿势应给人以精神饱满、积极的印象。 注:特殊情况有便装的,须经行政管理部批准。 办公秩序 工作规范 1、工作时间每位员工必须讲普通话。见到领导要主动打招呼,员工相互之间宜称职务、老师或姓名,不得有其他称谓。 2、严格执行上、下班作息制度,不迟到、不早退。上下班自觉打卡。上、下午各有一次20分钟的弓箭休息时间,可以开展文体娱乐活动。 3、员工上班时间穿着应整齐大方,干净利落,不得穿短裤、拖鞋、背心。上班前不准饮酒。公司有重要活动时,男士应着西装、领带,女士

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