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培训中心办公软件应用提高培训 Microsoft Excel 培训一部 沈俊 Microsoft Excel中级应用 数据筛选和排序 通过下拉列表填充数据 分页预览 冻结窗格 EXCEL保护 页面设置 自定义工具 数据筛选和排序 数据筛选：筛选过的数据仅显示那些满足指定条件的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。 数据筛选和排序 数据筛选： ①首先选中包括字段名在内的所有数据，依次点击“数据”菜单、“筛选”、“自动筛选”，之后每个字段名单元格后出现下拉菜单的倒三角符号。 数据筛选和排序 数据筛选： ②根据情况在需要的字段中选择固定字符串进行筛选。如，要筛选出单位为培训一部的数据，就在单位字段中选择培训一部。 数据筛选和排序 数据筛选： ③如果要进行条件筛选，则在相应字段中选择“自定义”，然后根据情况设置条件。如，要筛选出合计工资在3000元以上的数据，则在“合计”字段中选择“自定义”，然后设置为“大于”3000即可。 数据筛选和排序 数据筛选： 要取消当前筛选，只需点击【数据】菜单，将【筛选】子菜单下的【自动筛选】前的勾去掉即可。 数据筛选和排序 数据排序： ①排序规则（升序）： 数字按从最小的负数到最大的正数进行排序； 日期按从最早的日期到最晚的日期进行排序； 字母数字文本按从左到右的顺序逐字符进行排序。 数据筛选和排序 数据排序： ①排序规则（升序）： 文本以及包含存储为文本的数字的文本按以下次序排序：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! # $ % ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + = A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。 数据筛选和排序 数据排序： ①排序规则（升序）： 在逻辑值中，FALSE 排在 TRUE 之前； 所有错误值（如 #NUM! 和 #REF!）的优先级相同 ； 无论是按升序还是按降序排序，空白单元格总是放在最后； 数据筛选和排序 数据排序： ②简单排序： 先单击需要进行排序的字段列中的其中一个数据单元格，然后使用常用工具栏中的升序按钮 或降序按钮 进行排序。 数据筛选和排序 数据排序： ③高级排序： 先单击需要进行排序的字段列中的其中一个数据单元格，然后使用【数据】菜单的【排序】命令。 通过下拉列表填充数据 （1）选中所需的单元格，执行【数据】菜单中的【有效性】命令。 （2）在“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡中，选择“序列”选项。 （3）在“来源”文本框中输入下拉列表框中的内容，并用逗号进行分隔。 （4）选中“提供下拉箭头”复选框。 （5）设置完成后单击【确定】按钮。 通过下拉列表填充数据 分页预览 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令 分页预览 插入水平分页符 （1）单击新起页第一行所对应的行号。 （2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。 插入垂直分页符 （1）单击新起页第一列所对应的列标。 （2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。 移动分页符 （1）根据需要选定分页符号。 （2）将分页符拖至新的位置即可， 冻结窗格 如要将1、2行与A、B列冻结，则将鼠标放置于C3单元格，使用【窗口】菜单的【冻结窗格】命令。 冻结窗格 完美冻结：同样的表格，在不同的机器上操作，有时会出现不同的冻结效果。有的能成功冻结，有的冻结效果失效。这时要实现上述冻结，先将鼠标置于C3单元格，使用【窗口】菜单【拆分】命令。 冻结窗格 再将光标置于B2单元格，使用【窗口】菜单【冻结窗格】命令，可以实现完美冻结。 EXCEL保护 使用【工具】菜单【保护】子菜单中的各项命令完成对EXCEL的保护。 EXCEL保护 保护工作表 EXCEL保护 允许用户编辑区域 EXCEL保护 保护工作簿 EXCEL保护 安全设置 页面设置 在对工作表进行打印之前要先进行页面设置，从【文件】菜单【页面设置】命令打开页面设置对话框 页面设置 自定义工具 （1）执行菜单栏中【工具】|【自定义】命令，打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡。 自定义工具 （2）在“类别”列表框中选择选项，并在右侧“命令”列表框中选中想要添加的按钮，拖放到工具栏上。 EXCEL函数应用 1.什么是函数？ Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 EXCEL函数应用 2.函数的结构 函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如