南大滨海知行社外联部章程.docVIP

外联部章程 ? 总则 本部门隶属南开大学滨海学院知行社，遵循社团总章程。 如本部门章程与社团总章程有相抵之处，则以社团总章程为准。 部门宗旨：全心全意为同学们服务，携手与知行社共进！ 一、部门介绍： 南开大学滨海学院知行社外联部是社团与外界社会沟通的重要机构，通过其活动，可使校内外企事业单位合作参与我们的活动，保障社团成功举办活动及打响社团知名度。本部门主要负责拉赞助，保障社团的资金来源，为社团活动保驾护航。 二、部门的主要职责： 1、为社团开展各项活动筹集资金与物资，与各赞助商保持良好的合作关系。 2、制订赞助商或社会组织的档案以便存档。 3、联系公益单位组织公益活动，为社团树立良好形象，扩大社团知名度和美誉度。 4、为社团部员提供社会实践的机会，帮助社员培养良好的交往能力和外联工作能力。 5、确实进行各项活动，履行社团义务，实现社团目标。 6、搞好对外交流，扩大社团的经济实力，不断进取，为社团的长远发展提供充足的后备资金。 7、与社团内部各部门搞好配合和合作。 三、部门内部分工与设置： 本部门设一名部长、三名副部长、干事若干。 1、部长的主要职责： 总体定位:外联部部长是本部门的主要负责人，对内全面主持本部门的日常工作，对外负责与社团其他部门交流沟通。 主持部门内部的干部会议和日常例会，对部门干部进行培养、监督、考评。 培养干事外联工作实践能力，吃苦耐劳精神，为社团储备优秀的后备干部力量。 负责统筹和规划本部门的全部工作，审定、检查、落实工作，负责与其他部门间的友好合作关系。 对外代表本部门参加社团部长会议，服从理事会的各项安排，同时根据社团活动的不同及时与其他社团部门部长进行交流协商。 拟定外联部的工作计划并定期向理事会反馈信息。 在活动中下达、分配任务，同时积极与副会进行交流沟通，及时反馈工作情况，对分管本部门的副会负责。 审核外联部获得赞助的商家与资金数目，及时向理事会反馈。 2、副部长的主要职责： 总体定位：部长的左膀右臂，辅助部长管理部门内部，同时积极与其他部门沟通交流，及时向上级反馈意见。 （1）协助部长开展本部门的各项工作。 （2）通知本部门干事开会，主持部门内部会议以及管理例会签到，做好会议记录，传达社团管理理念，管理、分配本部门干事开展活动，对本部门部长负责。 （3）部长因事请假时可以代替部长行使职权，总领部门工作。 （4）三名副部长及时与部长交流协商，在活动前制定外联企划书，以书面的形式上交部长做进一步的审批，副部协商带队拉赞助。 （5）副部管理分配本部门部员开展活动，带领干事负责策划的编写，在会议和活动结束后进行总结，同时积极与其他部门交流沟通。 （6）及时向部长反馈情况、反馈干事工作态度、加强对干事的监督与考评。 3、干事的主要职责： 总体定位：资金的保障者、策划的行动者、活动的实践者。 严格遵循社团联合会及本社团章程，遵守社团相关管理制度。 准时参加部门会议和社团集体大会。 积极参加外联部的各项活动，提议工作方案、讨论工作计划。 配合副部长做好信息采集,整理的工作，服从上级分配工作，并在每次活动后做好总结工作。 深入底层，发现问题，并向上级反应，积极与部长副部长进行沟通交流，为社团活动献计献策，认真完成工作任务，并及时反馈工作开展中的困难与情况。 在特殊情况下可直接越级向理事会反映情况。 四、工作总则： 按照社团总工作计划，配合其他部门落实工作，全心全意为同学们服务！为社团奉 献自己的一份力量！ 五、工作流程： 1、 开学初，干部开会讨论学期工作计划并分配任务。 2、 招新后一周，招聘新干事并决定录用干事名单、整理通讯录。 3、 召开新干事干部会议，讲解部门章程及工作计划，同时分配工作；部门内部进行交流认识，建立起团队意识。。 4、 活动前期 （1）根据策划部的策划案与策划部进行深入沟通交流。 （2）召开部门例会进行讨论，搜寻外联对象、确定外联目标、制定外联计划、分配外联任务。（距活动7至10天） （3）部长及副部做出具体开展外联活动的策划书，以书面形式上交理事会进一步审核。（距活动7天） （4）根据理事会的具体指示按照外联策划有步骤、有计划地分组协作外出拉赞助并及时向理事会及时反馈信息以及外联情况。（距活动6天） （5）1、对干部进行考核，并领导考评小组的考评工作。 2、新任干事上任时，长。 将不定期召开会议，无特殊原因不可缺席。建档制度 制作部门内部联系表，分层联系。 建立干事的基本情况表以及工作情况表。 每学期的工作计划和总结 4、将每位会员和干部的奖惩情况留稿。 5、 各公司单位或社会组织的联系方式、各高