公司会议制度2.docVIP

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公司会议制度2

会议管理制度 一、目的 为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司级、部门级工作会议和专项会议,既周会、总经理办公会、质量分析会、经济活动分析会、管理评审会、党员民主生活会、安全工作会、职代会、董事会、部门例会、公司专项会议等。 三、管理权责 办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督; 四、会议规定 (一)周会 1.召开时间:每周一次,每周一上午8:10召开。 2.出席人员:公司领导、各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导主持。 3.主要内容:会议主持人通报重要事项;各部门负责人汇报本部门上周工作情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周工作并宣布议定事项。 (二)总经理办公会 1.召开时间:每月一次,于每月第一周星期五上午9:00召开。 2.出席人员:公司领导、各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导主持。 3.主要内容:会议主持人通报重要事项;各部门负责人汇报本部门上月工作情况,逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。 4.办公室负责组织和记录,议定事项形成《会议纪录》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 (三)质量分析会 1.召开时间:每季度一次,于每季度第一个月5号下午2:00如逢节假日特殊情况不能定期举行的,由另行通知深圳振華富電子有限公司 会 议 记 录 会议名称: 会议时间: 年 月 日 时 会议地点: 主 持 人: 纪 录 人: 出 席 人: 列 席 人: 会议议题: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 决定事项: 1.

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