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抽样管理程序 文件编号：ZT2004JC-CX22 第 D 版 第 0 次修订 发布日期：2007年07月25日 第 1 页 共2 页 1. 目的 对抽样过程的控制因素进行规定，以确保后续检测结果的代表性、正确性和有效性。 2. 适用范围 适用于检测实验中心的抽样管理。 3. 职责 3.1 技术负责人 负责维护本程序文件的有效性； 批准抽样计划。 3.2 检测室负责人接受抽样任务，组织编写抽样程序。 3.3 检验员填写抽样计划表，编写抽样程序，并实施抽样工作。 4. 工作程序 4.1 抽样任务的下达 当检测实验中心为后续检测而对物质、材料或产品进行抽样时，综合办公室根据检测计划和检测合同要求填写“检测委托合同（代检测协议）”和“抽样计划书”，由技术负责人签发后，发送到实施抽样的检测室负责人。 4.2 抽样准备 4.2.1 检测室负责人接到“检测委托合同（代检测协议）”和“抽样计划书”后，按技术标准/规范/规程，或作业指导书规定的抽样方法，详细填写“抽样计划书”，做好实施抽样计划和准备工作。技术负责人对第三联“抽样计划书”进行背签批准。 4.2.2 检测室负责人应明确抽样程序，组成抽样小组赴现场抽取样品。抽样程序应描述样品的选择、抽样计划、样品的提取及准备，为后续检测工作提供所需的信息。 4.2.3 抽样小组应准备抽样文件，包括“检测委托合同（代检测协议）”、“抽样计划书”、《抽样管理程序》、相关作业指导书、相关的抽样记录表格等。这些文件应带到抽样现场，并注意保密。 4.2.4 按技术标准/规范/规程，或作业指导书的规定，准备所需的抽样设备和工具、量具。如果需要这些抽样设备在抽样过程中出具数据，应执行《现场检测管理程序》。 4.2.5 做好与客户（委托方）的沟通 “抽样计划书”应与客户充分沟通，取得一致； 如果客户对文件规定的抽样方法有偏离和增删要求时，应在“抽样计划书”中的双方约定事项 栏内详细记录客户要求和相关的方法，并报告技术负责人和与抽样及检测人员；如有必要，可能需要修改合同，并执行《要求、标书和合同评审控制程序》； “抽样计划书”应在客户（委托方）签字和加盖公章后实施。 4.3 抽样的实施 4.3.1 抽样小组至少由2人以上人员组成，抽样人员在现场填写完成“抽样计划表”。抽样人员及供样单位有关责任人分别签名，并加盖委托单位公章。计划表一式三联，第一联委托单位，第二联封存于样品中，第三联由抽样人员带回存档。“抽样计划表”中的抽样依据、方法、抽样人员签名、环境条件等所有栏目内容必须仔细填写，与本次抽样无关的栏目用单划线填写，不得空缺。 4.3.2 抽样时要求委托方有关责任人在场，现场抽样人员应积极与委托方沟通，并争取其配合与帮助。 4.3.3 抽样应严格执行抽样程序，抽样结果应由本检测实验中心人员独立判断，不受委托方或其他人员的影响和干预，保证判断的独立性和抽样的公正性。 4.3.4 将被抽样品妥善封存，封条应有统一编号，并加盖检测实验中心检测专用印章。抽样人员签署姓 抽样管理程序 文件编号：ZT2004JC-CX22 第 D 版 第 0 次修订 发布日期：2007年07月25日 第 2 页 共2 页 名和日期。 4.3.5 封存后的样品必须用妥善方式发送至检测实验中心，并办理入库手续，为样品置备和后续的检测/校准工作做好准备，执行《检测物品的处置管理程序》。 4.4 抽样作为检测工作的一部分时的结果报告 4.4.1 当抽样是检测工作的一部分时，应当在检测报告中给出有关抽样信息的声明。不管如何严格的抽样技术，都是具有风险的，因此，详实地报告抽样过程及相关的抽样技术标准/规范，对客户和检测实验中心双方都是有利的。特别要注意，如果客户对文件规定的抽样方法有偏离和增删要求时，应在检测报告/证书中加以注明。 4.4.2 在某些检测项目中，当检测实验中心不从事抽样活动，或者检测实验中心不直接负责抽样，或者不能保证从批量产品中抽取的样品的代表性时，检测实验中心应在检测报告/证书上明确声明“本实验结果仅与所收到的样品（件）有关”。 5. 相关文件 5.1 《现场检测管理程序》 5.2 《要求、标书和合同评审控制程序》 5.3 《检测/校准物品的处置管理程序》 6. 质量记录 6.1 ZT2004JC-CX22-JL-01 抽样计划表 抽样计划书 受检单位全称： 控制编号：ZT2004JC-CX22-JL-01 检测委托书编号 样品名称 任务来源 检测类别 检测依据 抽样依据 抽样方法 样品（包装或名牌）标识 生产或准产证号 制造单位 认证证书号 商 标 产品标准号 制造日期 年 月 日 批号/编号 型号规格和/或等级 制造厂地址