2014中国汽车工程学会年度会志愿者培训及注册制证执行方案.pptVIP

2014中国汽车工程学会年会 志愿者培训及注册制证执行方案 * fgfh 目录 志愿者培训 1.职责范围 2.志愿者详细分工 3.工作的时间地点 4.集中培训 5.方案预算 注册制证 1.现场注册服务运行 2.注册的人员安排 3.会场出入限制 4.注册及检查口工作流程 * fgfh 志愿者培训方案 * fgfh 【志愿者职责范围】 班车站点 21日待定，22、23、24日（上午、下午）（每天6人），酒店指示志愿者（10人指引及服务） 会场引导 22日上午：博园路口到会展中心门口引导2人，注册现场到主会场（南展馆）引导2人 22日下午：会展中心：北展馆A1、A2、A3、A4、A5、A6分会场引导6人，1楼电梯口引导2人，2楼电梯口到3个分会场引导4人，南展厅会议区引导1人 博物馆：1楼电梯口引导2人，4楼电梯口引导1人，5楼电梯口到3个分会场引导3人 23日上午：博园路口到会展中心门口引导2人，注册现场到主会场（南展馆）引导2人 会展中心1楼电梯口引导1人，2楼电梯口至会议室引导1人 23日下午：会展中心：北展馆A1、A2、A3、A4、A5、A6分会场引导5人，1楼电梯口引导2人，2楼电梯口到两个分会场引导3人，南展厅会议区引导1人 博物馆：1楼电梯口引导2人，4楼电梯口引导1人，5楼电梯口引导2人 24日上午：博园路口到会展中心门口引导2人，注册现场到主会场（南展馆）引导2人 会展中心：北展馆A1、A2、A3、A4、A5、A6分会场引导6人，1楼电梯口引导1人，2楼电梯口到分会场引导2人 博物馆：1楼电梯口引导1人，4楼电梯口引导1人 资料装袋 21日上午：会展中心资料装袋20人 资料发放 22日（上午）：会展中心代表证和会晤手册发放（4人） 注册制证 22日10人、23日10人、24日8人（详见注册制证方案） 22—24日（上午、下午）：会展中心南展厅会议区、北展厅一楼会议室1—6、二楼会议室7、二楼会议室8、二楼会议室9、上海汽车博物馆4楼会议室10、上海汽车博物馆5楼多功能会议厅会议室11、上海汽车博物馆5楼阅读区12、博物馆5楼VIP会议室 每个分会场门前验证台，负责签到、识别卡扫描人员（共28人） 用餐引导 22、23日午餐、22晚VIP晚宴引导（2人） 会场管理 22—24日会场中搬椅子，协助嘉宾操作PPT、话筒、耳机等现场工作（28人） 试乘试驾 22—24日会展中心外北侧停车场，登记组织试乘试驾（2人） 技术参观陪同 24日下午：陪同技术参观（2人） VIP接待 VIP嘉宾佩戴胸花（3人) 中厅展示 3个志愿者引导 展览区（纽伦堡） 11人 * fgfh 【志愿者详细分工】 日期 时间 活动内容 10月21日 09:30-12:00 装资料（10人） 14:00-18:00 会议注册（10人） 10月22日 7:30-9:00 场地引导（博园路口到会展中心门口引导3人，注册现场到主会场（南展馆）引导2人） 7:30-09:00 南展馆会场门前识别卡扫描（A门口3人，B门口3人，会议开始后可就近休息，茶歇时间需要回到原位，就餐时间到指定位置） 7:30-09:00 注册制证（10人）详见现场制证（午餐时间资料分发人员4人到会场门口做引导） 09:30-11:50 会议期间：帮助嘉宾拷贝ppt，ppt翻页，演讲时间提醒，会场内部服务（6人） 11:50-13:00 午餐（用餐区域指引及服务10人） 12:30-13:00 分会场场地引导：会展中心：1楼电梯口、2楼电梯口各2人，博物馆1楼、4楼、5楼电梯口各2人。 13:00-15:00 注册制证（10人）详见现场制证 13:00-17:30 会展中心：北展厅A1-A6,南展厅会议区、二楼1号会议室、多功能厅大会议室、多功能厅大会议室东，博物馆：4楼、5楼阅读区、5楼VIP室、5楼多功能厅。14个会议室，会场门前识别卡扫描、帮助嘉宾拷贝ppt，ppt翻页，演讲时间提醒，会场内部服务（每会场各2人共28人） 15:30-15:40 茶歇（场地引导及服务人员15人，5处茶歇：博物馆4楼、5楼，会展中心1楼南北展馆及2楼） 18:00-20:00 VIP晚宴（宴会指引及用餐服务5人） 全天 跟酒店协调灯光、设备、中午清理会场、更换矿泉水等工作，同时跟设备提供商协调设备，应对突发情况。（2人） * fgfh 日期 时间 活动内容 10月23日 7:30-9:30 场地引导（博园路口到会展中心门口引导3人，注册现场到主会场（南展馆）引导2人） 7:30-09:00 南展馆会场门前识别卡扫描（A门口3人，B门口3人）（会议开始后可就近休息，茶歇