培训发展操作规程.docVIP

文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 审核 姓名 职位 签字 分发 拷贝号 姓名 区域 目录 第5章 招聘选拔 4 5.1 业务操作说明 4 5.1.1用工征集 4 5.1.2用工申请 9 5.1.3招聘活动及招聘过程管理 12  培训发展 基础资料 6.1.1培训类别 编码 名称 描述 1 理论培训类别 2 实务培训类别 6.1.2培训性质 编码 名称 描述 1 管理课程性质 2 技术课程性质 6.1.3培训方式 编码 名称 描述 1 授课培训方式 2 自学培训方式 6.1.4考核方式 编码 名称 描述 1 书面考核方式 2 演讲考核方式 6.1.5讲师类型 编码 名称 描述 1 内部讲师 2 外部讲师 业务操作说明 6.2.1培训活动征集、规划、发布 操作岗位 人事部：HR主管 人事部：培训主管 其它部：相关职员 操作流程图 操作界面说明 需求征集：公司培训负责人可以通过发送培训需求征集通知各部门，有部门负责人在【我的工作平台】→【我的消息】中答复培训需求征集通知，提交本部门需求。 操作步骤： （1）点击【培训发展】→【需求征集】→【培训需求征集】→【确定】→【新建】，录入【需求标题】及征集截止时间，以及培训的开始结束日期，点击【确定】返回，如图1所示。 图6-1 在图6-1培训通知回复的“截止日期”是指如果部门负责人收到消息在此之后便不能进行处理提交需求。 （2）在返回列表中选择刚添加的记录，点击工具条【发送通知】按钮，弹出图6-1所示页面，选择发送“部门”或则“指定人”点击【确定】，则指定部门的负责人及指定的人在【我的工作台】→【我的消息】中收到培训需求征集通知，如图6-2所示。 图6-2 （3）编制培训计划：点击【培训发展】→【培训规划】→【确定】，在显示的页面中点击【新建】按钮，录入【规划名称】及【所属组织单元】，以及开始结束日期、费用等，点击【确定】返回，如图6-3所示。 图6-3 在返回的培训课程中点击【培训课程】弹出新增当前“培训规划”具体课程的界面，点击【新建】，如图6-4所示，选择【课程名称】，返回【培训体系】中定义的课程的基本属性，如：“计划学时”、“每次课程费用”等信息，点击【确定】返回。 图6-4 （4）在上一步确定或者添加“培训对象”确定关闭后，在返回的培训规划管理，如图6-3所示，点击工具条上的【提交】按钮使当前【培训规划】审批通过生效，生效后则课程的相关属性将不允许修改。 6.1.2培训过程及控制 操作岗位 人事部：HR主管 人事部：招聘主管 其它部：相关职员 操作流程图 操作界面说明 当培训规划审批通过后，便可以开展具体的培训活动，培训活动包括【培训活动管理】、【培训信息发布】、【培训调查】及【培训考试】等功能的管理。 步骤： （1）点击【培训发展】→【培训活动】→【活动管理】→【确定】，在显示的页面中点击【新建】，录入【活动名称】及【组织单元】，以及开始结束日期、预算费用等信息，如图6-5所示。 图6-5 在费用预算时，培训活动的预算费用不能低于所对应培训课程费用。 在返回的培训课程列表中点击【培训课程】弹出新建当前“培训活动”具体课程的界面，这里可直接【引入规划课程】，即可以引用已提交通过的培训规划中课程。 （2）如果启用工作流则必须设置培训活动审批工作流，通过工作流设定的流程提交审批后才能生效，审批的过程都可以通过【我的工作平台】→【我的消息】→【我的任务】双击相应任务列表进行处理。 （3）点击【培训发展】→【培训活动】→【信息发布】，可新建培训公告，将信息发布给员工，如图6-6所示。 图6-6 （4）培训活动审批通过后，需求征集反馈收集完成后，点击【培训发展】→【培训活动】→【活动管理】→【确定】启动培训活动，如图6-7所示。 图6-7 （5）点击【培训发展】→【培训记录】记录学员培训信息，可进行“新增”、“导入”等操作，如图6-8所示。 图6-8 （6）点击【培训发展】→【培训总结】对已经结束的培训活动进行总结，如图6-9所示。培训总结部分是在培训活动的基础上对实际培训的结果进行记录，培训活动实施完毕后，人力资源管理人员可以针对审批通过的培训活动的实施情况进行总结。培训总结填写时，用户可录入培训活动实际费用、培训课程的实际费用、可根据实际参加培训的职员将培训课程的总费用平均分摊到人。人力资源管理人员还可在线提交培训总结进行审批，对所有培训总结都可在需要时进行查询。 （7）个人通过点击【我的工作平台】→