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行政管理体系 前 言 作为公司管理体系重要组成部分的综合管理，即通常含义上的行政办公事务管理，是公司各项管理工作的中枢和结合点，规范有序的综合管理制度体系在整个公司制度建设中举足轻重，对公司日常经营运作起着不可或缺的保障作用。 为使本公司及分、子公司的综合管理工作有章可循、有据可依，综合管理部按照系统化、规范化、标准化的要求，历时半个月，对公司现行的综合管理制度分类进行修订、完善；并吸取成功企业的管理经验，结合公司管理现状和发展需求，增编了部分管理制度。 综合管理制度共分六篇，分别为：会议管理、文秘档案管理、法律事务管理、资产物品管理、后勤总务管理、综合管理。共编制各类规章制度38项，基本涵盖了公司综合管理的活动的各个方面，构成了一个较为完整的综合管理制度体系，各项制度已经公司制度评审会议评审和公司领导审定，现作为试行稿印发公司各单位、部门。 由于编制时间紧，编制人员自身也有一个学习的过程，其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。 目 录 第一篇 会议管理 一、总经理办公会议制度 二、员工大会管理办法 三、评审会议管理制度 四、项目公司工作会议制度 五、会议室管理制度 第二篇 文秘档案管理制度 一、公文处理办法 二、文件格式规定 三、专职秘书管理工作规定 四、文印工作管理规定 五、印信管理办法 六、文书档案管理办法 七、项目档案管理制度 八、特种档案管理制度 九、报刊资料管理规定 第三篇 法律事务管理 一、规章制度制定程序管理规定 二、合同审核管理规定 三、工商登记事务管理规定 四、商标事务管理办法 五、经济纠纷管理规定 第四篇 资产物品管理 一、固定资产管理规定 二、车辆管理规定 三、通讯工具管理办法 四、办公用品管理制度 五、办公自动化设备使用管理办法 第五篇 后勤总务管理 一、办公区域环境管理办法 二、办公区域安全管理办法 三、员工用餐管理办法 四、员工宿舍管理办法 五、邮件寄发管理办法 六、内部通讯管理规定 第六篇 综合管理 一、投资管理办法 二、出差管理制度 三、接待工作管理办法 四、业务招待管理办法 五、信息管理制度 六、保密管理制度 公文处理办法 总 则 第一条 为加强内蒙古泰亿兴房地产开发有限责任公司（以下简称“公司”）的公文管理工作，提高公司内部沟通和外部联系的有效性，确保公文品质和公文处理规范，特制订本办法。 第二条 本办法中的公文，是指公司在经营管理过程中形成具有管理效力和规范体式的文件。 第三条 本办法中的公文处理，是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作的工作。 第四条 公文处理应当坚持“实事求是、精简高效”的原则，做到及时、准确、安全。 第五条 公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益不受损害。 第六条 综合管理部位公司公文处理的归口管理部门，负责公司的公文处理工作，公文内容涉及的业务部门为该项公文的主办部门，如涉及其他部门的，该部门为此项公文的会办部门。 第七条 办办法适用于公司各部门、各分公司、各子公司，参股项目公司、专业公司参照执行。 第二章 公文种类 第八条 公司的公文种类有： （一）命令（令） 适用于人员任免和嘉奖。 （二）决议 公司召开的重大会议讨论后做出的重要事项。 （三）决定 适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销分、子公司不适当的决定事项。 （四）通知 适用于批转分、子公司公文，转发政府机关或行业管理部门的公文，传达要求公司所属部门及分、子公司办理和需要有关单位周知或执行的事项。 （五）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者事项。 （六）报告 适用于向政府机关或行业管理部门汇报工作，反映情况，回复政府机关或行业管理部门的询问，适用于部门和分、子公司向公司汇报。 （七）请示 适用于向政府机关或行业管理部门请求批示、批准；也适用于部门和分、子公司请示公司有关事项。 （八）批复 适用于答复公司所属部门及分、子公司的请示事项。 （九）意见 适用于对公司所属部门及分、子公司的相关问题提出见解和处理办法。 （十）函 适用于相互平行的单位或不相隶属的单位之间商洽工作，征询和答复问题。请示批准和答复审批事项。 （十一）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和决定事项。 第九条 公司公文按照行文关系、文件去向划分，可分为上行文、平行文、下行文三种。 上行文是指向政府部门和行业管理部门的发问；平行文是相互平行的单位或不相隶属单位之间的发文；下行文是指公司对所属部门及分、子公司的发文。 第三章 公文格式 第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、